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Zangenberg wählt bpi solutions für die Einführung der unternehmensweiten Archivlösung GFT hyparchiv

(PresseBox) (Bielefeld, )
Die Heinrich Zangenberg GmbH & Co. KG, führender Hersteller für Sonnen- und Großschirme, hat sich für die Einführung der Dokumenten Management und Archivlösung GFT hyparchiv entschieden.

Zur Verbesserung der Geschäftsprozesse führt bpi solutions bei der Heinrich Zangenberg GmbH & Co. KG die Archivierungslösung GFT hyparchiv ein. Seit über 150 Jahren stellt Zangenberg mit großem Anspruch an Funktionalität und Design Sonnenschirme her. Die Produktpalette bietet alles rund um den Sonnenschirm. Angefangen vom Strandschirm über den klassischen Gartenschirm bis zum Großschirm für die Gastronomie. Neben den Schirmständern und Haltern für Balkon und Tisch führt Zangenberg ein breites Sortiment an weiterem Zubehör wie Schutzhüllen, Stehtische und Heizsysteme. Die Experten für Sonnenschirme aus Wallenhorst bei Osnabrück produzieren im Jahr mehr als 1 Million Schirme für den Privat-, Gastronomie- und Eventbereich.

Ziele bei Zangenberg waren die Optimierung manueller Tätigkeiten sowie die Transparenz in den Prozessen. Der Sonnenschirmspezialist suchte ein einheitliches System für die Datenablage, das einen unternehmensübergreifenden Zugriff auf die Daten und Belege unterstützt und die vollständige Integration des ERP-Systems 20-20 Factory Network ermöglicht. bpi solutions, langjähriger Archivspezialist und Integrator verschiedenster ERP-Systeme, realisierte diese Anforderung mit dem „bpi-Link“ GFT hyparchiv for 20-20 factory.

Durch die Einführung der DMS- und Archivlösung GFT hyparchiv wird eine rechts- und revisionssichere, elektronische Langzeitablage bei Zangenberg geschaffen. Gleichzeitig wird das papiergebundene Beleggut deutlich reduziert und die Bearbeitungs- und Ablaufzeiten im Unternehmen beschleunigt. Die umständliche Suche nach Dokumenten entfällt, die Mitarbeiter haben nun sekundenschnell alle benötigten Informationen jederzeit im Zugriff. Damit steigert das Unternehmen zusätzlich seine Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Fachhandel und den Kunden.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit Beginn der 1980er Jahre erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozess-integration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wieburgdigital GmbH, CAS Software AG, dataglobal Group GmbH, Diomex Software GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, Leadinfo B.V., OPTIMAL SYSTEMS GmbH, SC Networks, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.

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