Spezielle Nutzungssperren für Dokumente, etwa beim Verändern, beim Drucken oder beim Weiterleiten an andere Nutzer, können zentral auf dem Server definiert werden und bleiben dank Adobe LiveCycle Rights Management auch nach dem Download aus dem Datenraum unverändert aktiv. Der Empfänger erhält beispielsweise eine eigene persönliche Kopie eines Dokuments, die verschlüsselt abgespeichert wird. Diese persönliche Kopie kann nicht von anderen Benutzern geöffnet werden und verfällt nach dem Ablaufdatum automatisch, so dass nach dieser Zeit keine Dokumente auf dem Rechner verbleiben.
"Mit der Kombination von Brainloop Secure Dataroom und Adobe LiveCycle Rights Management erweitern wir unser Lösungsspektrum um eine häufig geforderte Sicherheitskomponente. Unsere Kunden wollen ihre Sicherheitspolicies durchgängig auf die Dokumente anwenden und die Nutzungshistorie nachvollziehbar dokumentieren. Mit den integrierten Lösungen Adobe LiveCycle Rights Management und Microsoft RMS werden wir diesem Anspruch an eine durchgehende Sicherheit gerecht und helfen unseren Kunden gleichzeitig, wichtige Risikomanagement- und Compliance-Ziele zu erfüllen", erläutert Markus Seyfried, CTO Brainloop AG, den Nutzen für die Anwender.
Relevant ist diese Lösung für alle Prozesse, bei denen die Sicherheit und der Schutz vertraulicher Inhalte auch nach dem Download der Dokumente im Mittelpunkt stehen. Dazu zählen beispielsweise Lizenzierungsprozesse der Biotech-Industrie sowie die M & A Due Diligence. In diesen Fällen sind die verschlüsselte Abspeicherung, die Kontrolle der Zugriffe sowie die Aufzeichnung der Aktivitäten zur Erfüllung der Compliance-Auflagen von großer Bedeutung. Mit der von Brainloop angebotenen Integration der gängigen Schutzfunktionalitäten von Adobe und Microsoft werden diese Anforderungen umfassend erfüllt.