Die pdfMachine der Firma Broadgun Software, eine professionelle und kostengünstige Alternative zur Erstellung und Handhabung von pdf-Dokumenten, ist jetzt in ihrer neuen Version 10.8 verfügbar. Zu dem weit gespannten, praxisorientierten Funktionsumfang ist damit ein weiteres Feature hinzugekommen: pdf-Dokumente können nun als Anhang in andere pdf-Dokumente eingefügt werden.
„Der Anwender kann jetzt die Vorteile, die das weit verbreitete, plattformübergreifende PortableDocumentFormat (PDF) in Punkto Qualität und Authentizität bietet, mit der praktischen Attachment-Funktion einer E-Mail kombinieren“, meint Frank Hermes von Broadgun Software und nennt ein Beispiel für eine mögliche Anwendung: „Wenn man etwa im Vertrieb ein personalisiertes Angebot an einen Kunden erstellt hat, es mittels der pdfMachine in ein pdf-Dokument umwandelt und per Mail versendet, kann man an dieses Dokument ein anderes pdf-Dokument anhängen, in diesem Fall etwa die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.“ Das kann von Hand oder auch vollkommen automatisch geschehen. Der Empfänger kann das Angebot ganz normal mittels des Acrobat Reader öffnen und betrachten. Am unteren linken Rand des Programmfensters werden dann die jeweils verfügbaren Anlagen im pdf-Format angezeigt, die mit einem Mausklick ganz einfach geöffnet werden können.
Die pdfMachine ist ein innovative Software, mit der auf einem PC erstellte elektronische Dokumente ganz einfach in das pdf-Format überführt und aus der jeweiligen Anwendung heraus auch elektronisch versendet werden können. Dank der vollständigen Integration funktioniert dies aus jeder Applikation unter Windows 98/ME/NT/2000/XP und 2003 heraus. pdfMachine konvertiert das Dokument, erzeugt mittels des jeweils vorhandenen E-Mail-Programms eine E-Mail und fügt das Dokument beim Versenden ein. Der Funktionsumfang der Software beinhaltet aber nicht nur umfassende Konvertierungsmöglichkeiten, sondern bietet Unterstützung rund um die alltägliche Arbeit mit pdf-Dokumenten im Büro. Sie ermöglicht beispielsweise das Zusammenfassen von Dateien unterschiedlicher Formate aus verschiedenen Unternehmenssystemen wie CAD- oder Warenwirtschaftslösungen zu einem einzigen pdf-Dokument. Dies kann CI-konform mit individuellem Briefpapier hinterlegt werden. Auch nach der Konvertierung der Dokumente sind durch die Bearbeitungsfunktion noch Änderungen möglich.´
„Mit unserer neuen Version 10.8 der pdfMachine zeigen wir erneut, dass hochwertige, professionelle Software nicht gleich ein Vermögen kosten muss“, betont Frank Hermes. „Das attraktive Lizenzmodell und zahlreiche Zusatzfunktionen etwa im Bereich der Archivierung und der elektronischen Signatur machen unser Produkt schon längst zu mehr als einer echten Alternative für Unternehmen, die ihre Büroabläufe auf einfache Art und Weise flächendeckend über pdf-Dokumente abwickeln wollen.“
„Der Anwender kann jetzt die Vorteile, die das weit verbreitete, plattformübergreifende PortableDocumentFormat (PDF) in Punkto Qualität und Authentizität bietet, mit der praktischen Attachment-Funktion einer E-Mail kombinieren“, meint Frank Hermes von Broadgun Software und nennt ein Beispiel für eine mögliche Anwendung: „Wenn man etwa im Vertrieb ein personalisiertes Angebot an einen Kunden erstellt hat, es mittels der pdfMachine in ein pdf-Dokument umwandelt und per Mail versendet, kann man an dieses Dokument ein anderes pdf-Dokument anhängen, in diesem Fall etwa die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.“ Das kann von Hand oder auch vollkommen automatisch geschehen. Der Empfänger kann das Angebot ganz normal mittels des Acrobat Reader öffnen und betrachten. Am unteren linken Rand des Programmfensters werden dann die jeweils verfügbaren Anlagen im pdf-Format angezeigt, die mit einem Mausklick ganz einfach geöffnet werden können.
Die pdfMachine ist ein innovative Software, mit der auf einem PC erstellte elektronische Dokumente ganz einfach in das pdf-Format überführt und aus der jeweiligen Anwendung heraus auch elektronisch versendet werden können. Dank der vollständigen Integration funktioniert dies aus jeder Applikation unter Windows 98/ME/NT/2000/XP und 2003 heraus. pdfMachine konvertiert das Dokument, erzeugt mittels des jeweils vorhandenen E-Mail-Programms eine E-Mail und fügt das Dokument beim Versenden ein. Der Funktionsumfang der Software beinhaltet aber nicht nur umfassende Konvertierungsmöglichkeiten, sondern bietet Unterstützung rund um die alltägliche Arbeit mit pdf-Dokumenten im Büro. Sie ermöglicht beispielsweise das Zusammenfassen von Dateien unterschiedlicher Formate aus verschiedenen Unternehmenssystemen wie CAD- oder Warenwirtschaftslösungen zu einem einzigen pdf-Dokument. Dies kann CI-konform mit individuellem Briefpapier hinterlegt werden. Auch nach der Konvertierung der Dokumente sind durch die Bearbeitungsfunktion noch Änderungen möglich.´
„Mit unserer neuen Version 10.8 der pdfMachine zeigen wir erneut, dass hochwertige, professionelle Software nicht gleich ein Vermögen kosten muss“, betont Frank Hermes. „Das attraktive Lizenzmodell und zahlreiche Zusatzfunktionen etwa im Bereich der Archivierung und der elektronischen Signatur machen unser Produkt schon längst zu mehr als einer echten Alternative für Unternehmen, die ihre Büroabläufe auf einfache Art und Weise flächendeckend über pdf-Dokumente abwickeln wollen.“
