„Die DMS EXPO ist die wichtigste Messe für Lösungen im Dokumentenmanagement-Umfeld“, sagt Olaf Drümmer, Geschäftsführer von callas software. „Daher freuen wir uns sehr, dass wir dort zuerst die bedeutenden Neuerungen von pdfaPilot 3 einer breiten Öffentlichkeit vorstellen können.“
Der pdfaPilot war eines der ersten PDF/A-Werkzeuge, die 2006 auf dem Markt kamen, nachdem PDF/A als ISO-Standard definiert worden war. Seitdem hat callas software die Möglichkeiten seines Produktflaggschiffs kontinuierlich ausgebaut. So verarbeitet pdfaPilot mittlerweile eine Vielzahl von Formaten - von MS Office und Openoffice bis zu Bildformaten wie JPEG oder TIFF. Zudem unterstützt die Software bereits den Normteil PDF/A-2, der erst im Juni 2011 veröffentlicht wurde. Unternehmen und Behörden erhalten somit ein leistungsfähiges Tool, um ihre Archivstrategie gemäß des ISO-Standards umzusetzen.
Besonders interessant ist pdfaPilot 3 für alle Anwender, die eine PDF-Datei mit hundertprozentiger Sicherheit nach PDF/A konvertieren müssen. Bislang hatte der Nutzer dann nur die Möglichkeit, zum Originalformat zurückzukehren und dort anzusetzen. pdfaPilot 3 geht jedoch einen Schritt weiter und versucht, die Seiten komplett neu zu strukturieren. Sollte auch dies nicht ausreichen, wird die Seite intern in ein Bild konvertiert. Der Clou dabei: Der Text bleibt vollständig erhalten und lässt sich weiterhin kopieren oder über Suchfunktionen finden.
„pdfaPilot war bisher schon das PDF/A-Werkzeug mit den mächtigsten Konvertierungsfunktionen“, erklärt Drümmer. „Dennoch ließen sich manche PDFs nicht verarbeiten. Das gehört jetzt endgültig der Vergangenheit an. Mit pdfaPilot 3 können wir den Nutzern eine absolute Konvertierungsgarantie geben.“
Zu den weiteren neuen Funktionen zählt das so genannte Distributed Processing. Ist der pdfaPilot Server 3 im Unternehmen mehrmals installiert, lassen sich Konvertierungsaufgaben auf die einzelnen Anwendungen aufteilen. So kann die Last auf mehrere Installationen gleichmäßig verteilt werden.
Für Sharepoint-Nutzer wird in der neuen Version die Verwendung des pdfaPilot für die Erzeugung von PDF/A-Dateien erleichtert. Durch die Integration von pdfaPilot 3 in die Microsoft-Lösung können Dokumente verschiedener Formate wie etwa Word-Texte direkt aus Sharepoint heraus nach PDF/A konvertiert werden.
pdfaPilot 3 bietet Anwendern noch weitere Erleichterungen bei der Verarbeitung von PDF-Dateien. Sie können zum Beispiel mit einem einzigen Konvertierungsvorgang ein Dokument erzeugen, das nicht nur PDF/A-konform ist, sondern auch die Anforderungen des PDF/X-Standards erfüllt. Außerdem lassen sich PDFs auf Kompatibilität mit dem neuen ISO Standard PDF/VT prüfen.
Der pdfaPilot 3 ist ab November 2011 verfügbar. Die DMS EXPO findet vom 20. bis 22. September parallel zur IT & Business auf dem Stuttgarter Messegelände statt.