Die US-Firma Novell stellt mit GroupWise ein umfangreiches Kommunikations- und Kooperationssystem für Unternehmen zur Verfügung. Die plattformunabhängige Groupware-Software dient der Verwaltung von E-Mails, Terminen, Aufgaben, Adressen und Dokumenten. Die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrungsdauer und -form von Geschäftsunterlagen machen allerdings eine durchdachte Erweiterung des Groupware-Systems erforderlich. Nur so können die wertvollen Unternehmensdaten und -informationen revisionssicher und jederzeit wiederherstellbar aufbewahrt werden.
Der Bielefelder Softwarehersteller, die „Ceyoniq Technology GmbH“, bietet eine professionelle Lösung für dieses Problem. „nscale for GroupWise“ erweitert die Groupware-Software um zusätzliche, intelligente Funktionen. Den Anwendern von GroupWise wird so ermöglicht, ihre Dokumente gemäß der gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen langfristig und nachhaltig zu sichern. "nscale for GroupWise“ lässt sich nahtlos in das Groupware-System integrieren. Dabei werden keine Änderungen am System selbst vorgenommen. Ebenso wenig muss der GroupWise-Anwender seine gewohnte Arbeitsumgebung umstellen.
Wichtige Inhalte wie Nachrichten, Anhänge, Termine und Dokumente, werden revisionssicher archiviert und in einem zentral verwalteten Informationspool abgelegt und durch „nscale“ intelligent strukturiert. Die Informationen aus GroupWise werden darüber hinaus im Single Instance Verfahren daraufhin geprüft, ob Dubletten der Informationen im System vorhanden sind. Durch die Art und Weise der intelligenten Informationsverarbeitung wird die gesamte digitale Kommunikation des Unternehmens beschleunigt. Zeit- und kostenintensive Verwaltungsarbeiten der GroupWise-User werden vermieden und der Server entlastet.
Der Bielefelder Softwarehersteller, die „Ceyoniq Technology GmbH“, bietet eine professionelle Lösung für dieses Problem. „nscale for GroupWise“ erweitert die Groupware-Software um zusätzliche, intelligente Funktionen. Den Anwendern von GroupWise wird so ermöglicht, ihre Dokumente gemäß der gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungsfristen langfristig und nachhaltig zu sichern. "nscale for GroupWise“ lässt sich nahtlos in das Groupware-System integrieren. Dabei werden keine Änderungen am System selbst vorgenommen. Ebenso wenig muss der GroupWise-Anwender seine gewohnte Arbeitsumgebung umstellen.
Wichtige Inhalte wie Nachrichten, Anhänge, Termine und Dokumente, werden revisionssicher archiviert und in einem zentral verwalteten Informationspool abgelegt und durch „nscale“ intelligent strukturiert. Die Informationen aus GroupWise werden darüber hinaus im Single Instance Verfahren daraufhin geprüft, ob Dubletten der Informationen im System vorhanden sind. Durch die Art und Weise der intelligenten Informationsverarbeitung wird die gesamte digitale Kommunikation des Unternehmens beschleunigt. Zeit- und kostenintensive Verwaltungsarbeiten der GroupWise-User werden vermieden und der Server entlastet.
