Das Unternehmen suchte nach einer in SAP integrierten Softwarelösung, die eine einheitliche Systemlandschaft ermöglicht und die Insellösungen in der Bankenkommunikation und im Zahlungsverkehr ablöst. ebXchange® ermöglicht der MEGA Gruppe eine einmalige Erfassung und Freigabe manueller Zahlungen direkt aus SAP heraus. Die Mehrfacherfassung von adhoc-Zahlungen entfällt, die Ablage von Zahlungsträgern im Netzwerk ist jetzt nicht mehr notwendig. Durch den Einsatz von ebXchange® sind die Mitarbeiter von der MEGA Gruppe in der Lage, vollautomatisch die Kontoauszüge abzurufen bzw. automatisch die Kontoauszugsverarbeitung innerhalb von SAP zu starten. Die homogene IT-Landschaft in SAP erspart dem Unternehmen Medienbrüche und unterschiedliche Berechtigungskonzepte.
Besonders zu erwähnen ist die elektronische Unterschrift. Dabei werden Zahlungsträger durch ebXchange® identifiziert, per Abruf importiert und zum Unterschreiben bereitgestellt. Ein einheitliches Monitoring gewährleistet einen exakten Überblick über alle Zahlungsströme im Unternehmen. Die Hanse Orga AG implementierte bei der MEGA Gruppe eine komfortable Software, die, standortunabhängig, von jedem Mitarbeiter nutzbar ist. Ab sofort können die Mitarbeiter mit allen Banken kommunizieren und Daten austauschen.
ebXchange® bietet eine zentrale Plattform im SAP-System, um eine nationale unternehmensweite Zentralisierung des Zahlungsverkehrs zu realisieren. Unternehmen können mit allen nationalen Banken kommunizieren und Daten austauschen, benötigen keine doppelte Benutzerverwaltung und haben keine Zahlungsverkehrsdateien auf dem Unternehmensnetzwerk abgelegt, da alle Funktionen vollständig in SAP integriert sind. Da ebXchange® im SAP System angesiedelt ist und direkt mit der Bank kommuniziert, gibt es keine Medienbrüche - die Daten fließen direkt vom SAP-System zur Bank, ohne Zwischenspeicherung auf dem Laufwerk. Es wird nur eine ebXchange®-Installation für alle Tochtergesellschaften innerhalb des SAP Systems benötigt. Die Daten werden zentral gesammelt und wieder an die Tochtergesellschaften verteilt. Damit entfällt die kostenintensive Wartung und Pflege verschiedener e-Banking-Lösungen und die komplette Systemlandschaft wird sicherer.