Selbstverständlich können hier Event-Regeln generiert werden, die quasi automatisch im Hintergrund eine Standgeld-Anmeldung beim Kunden per DFÜ oder email initiieren, um eine Kostenübernahme bestätigung zu erbitten und die Antwort darauf im Auftrag zu archivieren. Mit dem einfachen Merkmal der "Freigabepflicht" lassen sich somit komplexe Muster zur Kommunikations-Standardisierung und Automatisierung von Aufträgen in 4ward implementieren.
Die Freigabe einer Leistung bewirkt, dass die zugeordneten Planerlöse in eine Ausgangs-Rechnung übernommen werden können und erst durch die Freigabe eine Verrechnung dieser Leistungen möglich ist.
Selbstverständlich lassen sich aussagekräftige Statistiken über die Häufigkeit, die Geschäftsbereiche, in denen diese Vorkommnisse sich ereignen, die Höhe der Erlöse und Kosten pro Leistungsmonat oder Relation einrichten, um auch in dieser speziellen Thematik genau informiert zu sein. Diese Daten können optional automatisch per Email versendet oder in der integrierten Track- und Trace-Komponente TRACKTRIX für Kunden, Lieferanten oder Partner bereitgestellt werden.