Digitalisierung der Intralogistik mit einer Software von COSYS

Die Intralogistik von Unternehmen ist heutzutage nicht nur für den Erhalt des gewohnten Betriebes zuständig, sondern auch für den Komfort der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Da der Versandhandel eine immer größer werdende Rolle spielt, wollen viele Unternehmen Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, sich Pakete an den Arbeitsort liefern zu lassen. Dies ist ein Service, den viele Mitarbeiter gerne nutzen. Dadurch wird jedoch die Intralogistik des Unternehmens stärker belastet und im schlimmsten Fall gelangen wichtige Brief- oder Warensendungen zu langsam an Ihr Ziel, wodurch Geschäftsprozesse gestört werden. Vor allem in Hochzeiten für das Sendungsaufkommen wie zum Beispiel meistens am Jahresende gerät die Intralogistik unter Druck und sollte dementsprechend gut ausgerüstet sein.

COSYS Hauspost Software

Mit der COSYS Hauspost Software rüsten Sie Ihre Intralogistik für hohe Sendungsaufkommen und ermöglichen Ihrer Poststelle eine lückenlose Rückverfolgung aller Sendungen. Mit einer App können Ihre Mitarbeiter aus der Intralogistik den gesamten Prozess vom Eingang der Sendungen bis hin zum Empfänger dokumentieren, wobei auch Besonderheiten wie zum Beispiel Retouren abgedeckt werden. Die App kann auf allen Geräten mit Android oder iOS genutzt werden, wodurch Sie unabhängig von Gerät und Hersteller sind. Sollten Ihre Mitarbeiter bereits dienstliche Smartphones haben, kann die App einfach auf diesen installiert werden, was die Kosten der Anschaffung minimiert. Durch den Betrieb in einem Online-/ Offlinemix bleibt Ihre Intralogistik auch bei einem Internetausfall funktionsfähig, da die App alle wichtigen Daten herunterlädt und somit weiter einsatzbereit bleibt.

Alle Daten, die Sie mit der App erfassen und bei bestehender Internetverbindung Gerät an das Backend übertragen werden, finden Sie im COSYS WebDesk wieder. Der WebDesk ist der stationäre Teil der Software und kann von einem beliebigen PC aus einfach über den Browser aufgerufen werden. Von dort aus haben Sie eine Einsicht in alle dokumentierten Sendungen und können darüber hinaus auch das System verwalten. Dies sind die wichtigsten Funktionen des WebDesk:

• Hinzufügen von Benutzern
• Ändern der Rechte einzelner Benutzer oder Benutzergruppen
• Verwaltung der Stammdaten (Empfänger, KEP Dienste, Absender, Sendungsarten)
• Paketübersicht und Verwaltung

Wichtige Funktionen der Hauspost Software für Ihre Intralogistik

Gegenüber der klassischen Dokumentation mit Stift und Zettel oder mit Excel Listen ist die COSYS Hauspost Software nicht nur schneller und sauberer, Sie bietet auch noch einige zusätzliche Funktionen, die Ihre Intralogistik weiter optimieren.

• Die digitale Erfassung von Unterschriften ist eine der entscheidenden Grundfunktionen der Software. Durch die Unterschrift entsteht ein digitaler Abliefernachweis, der jederzeit wieder abgerufen werden kann.
• Durch automatische E-Mail-Benachrichtigung werden die Mitarbeiter in Ihrer Intralogistik entlastet, weil das System die Empfänger informiert, wenn beispielsweise Sendungen abholbereit sind. Auch Benachrichtigungen per SMS oder WhatsApp sind möglich.
• Mithilfe der Fotodokumentation halten Sie Schäden an Packstücken oder Lieferscheine ganz einfach und digital fest
• Durch COSYS Mobile Performance Scanning scannen Sie von jedem Gerät aus in sehr schneller Geschwindigkeit.
• Die Schnittstellenmöglichkeit der Software sind sehr groß, wodurch sich wichtige Daten wie zum Beispiel Empfängerinformationen einfach importieren lassen.
• Mit der Hauspost Software können Sie Ihre Intralogistik einfach digitalisieren, da die Software aus einem flexiblen Modulbausteinkasten besteht, der für individuelle Prozesse zugeschnitten werden kann.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Unsere Software hat noch viel mehr zu bieten, wenn Sie gerne mehr erfahren möchten, besuchen Sie unsere Webseite oder kontaktieren Sie uns über unseren Live Chat, per E-Mail an Vertrieb@cosys.de oder Telefon unter +49 5062 9000.