Eine effektivere Postverteilung mithilfe der Paketwand

Die persönliche Zustellung von Paketen an Mitarbeiter ist in der heutigen Zeit eine echte Herausforderung. Dafür kann es verschiedene Gründe geben. Die Mitarbeiter , flexibel arbeiten oder einfach nur krank sein. Für dieses Problem liefert COSYS die Lösung in Form einer Paketwand. Diese Paketwand besteht aus Software und einer Schließfachanlage. Die Fächer der Anlage können dabei individuell an ihre Wünsche angepasst werden und zwar sowohl in der Anzahl der Fächer als auch ihrer Größe. Es können auch spezielle Fächer integriert werden. Diese sind extended und damit tiefer als normal oder auch gekühlt für die Lagerung von Lebensmitteln oder Medikamenten. Die digitale Paketwand hat viele verschiedene Nutzungsmöglichkeiten. Sie kann für die interne Hauspost genauso genutzt werden wie zur Übergabe von Dokumenten und Schlüsseln.

Ablauf an einer Paketwand

Die Benutzung einer Paketwand ist nicht kompliziert und funktioniert sehr intuitiv. Nachdem die Pakete in der Poststelle ankommen, werden sie mit einem mobilen Gerät gescannt. Auf diesem Gerät ist eine Postverteilung Software installiert. Diese Software besteht nicht nur aus der mobilen App, sondern auch aus einer Webanwendung. Über die Webanwendung sehen Sie alle Pakete mit dem aktuellen Status. Die Sendungshistorie ist natürlich auch einsehbar und ermöglicht eine durchgehende Sendungsverfolgung. In der App wird die Abholung für die Paketwand auf dem Gerät ausgewählt. Nach der Eingabe des Empfängers und der Fachgröße wird das entsprechende Fach reserviert. An der Paketwand muss jetzt nur noch das Paket gescannt werden, damit sich das reservierte Fach öffnet. Eine automatische Benachrichtigung (E-Mail oder SMS) geht an den Empfänger nach dem Schließen des Fachs. In der Benachrichtigung befindet sich ein QR-Code. Das Paket öffnet sich. Nach Schließen des Fachs ändert sich der Status des Pakets und die Poststelle wird informiert, dass das Paket abgeholt wurde.

Vorteile

Eine Paketwand hat viele verschiedene Vorteile. Der wichtigste ist dabei die Kosteneinsparung. Es können in verschiedenen Bereichen Kosten eingespart werden. Zunächst beim Personal, weil diese Zeit einsparen und sich um andere Aufgaben kümmern können. Dann werden bei der Lagerung Kosten eingespart, weil nicht mehr so viel Platz für Lagerräume vorhanden sein muss. Beim Transport werden ebenfalls Kosten eingespart, weil es nur noch den Weg zur Paketwand gibt und nicht jedes Gebäude einzeln angefahren werden muss. Die Flexibilität für die Empfänger steigt, da sie die Pakete jederzeit abholen können und an keine Öffnungszeiten gebunden sind.

COSYS Komplettlösung

Bei COSYS bekommen Sie die Komplettlösung bestehend aus Postverteilung Software, Paketwand, mobilen Geräten zum Scannen und der Prozessdatenanalyse. Prozessdatenanalyse (PDA) ist ein Managementtool mit Auswertungen und Analysen, die Optimierungspotenziale aufzeigen. Folgende Fragen stellt man sich mit einer Paketwand: Wie lange dauert es, bis ein Paket abgeholt wird? Welche Fächer werden am meisten oder wenigsten genutzt? Verbessert die Paketwand unsere Postverteilung? PDA liefert auf diese und viele weiteren Fragen Antworten. Verbesserungspotenziale werden herausgefunden, indem aktuelle mit vergangenen Situationen verglichen werden.

Für einen ersten Eindruck können Sie sich unsere App aus dem Google Play Store oder Apple App Store herunterladen und kostenlos testen. Bei Fragen oder anderen Anliegen kontaktieren Sie uns gerne unter der Telefonnummer +49(0)5062 900 0, per Mail anfrage@cosys.de, über unser Kontaktformular oder unseren Live-Chat auf unserer Webseite.