Einführung von DOKU@WEB bringt Arbeitserleichterung bei Tropon: Der Kölner Pharmaproduzent Tropon hat sich im Mai 2002 für die elektronische Verwaltung und Archivierung aller kaufmännischen Belege entschieden und nutzt seitdem die ASP-Lösung (ASP = Application Service Providing) DOKU@WEB. Das DMS wurde an das SAP-basierte Rechnungswesen angebunden, welches im Hause Tropon bereits seit Jahren im Einsatz ist. "Wir sparen durch die Einführung des elektronischen Archivs in jedem Jahr rund 50 herkömmliche Aktenordner und die entsprechende Lagerfläche ein", so Ulrich Korsch. Für die Wahl der Lösung nach dem Application-Service-Providing-Modell waren die Revisionssicherheit und das vorliegende SAP-Zertifikat entscheidende Kriterien. Um DOKU@WEB an das SAP-System von Tropon anzubinden, waren nur noch wenige Anpassungen notwendig. Die nahtlose Integration der DMS- und Archivierungsfunktionalitäten in SAP vereinfacht den Tropon-Buchhaltern deutlich die Arbeit. Für die Suche nach bestimmten Belegen und Detailinformation aus Rechnungen und Lieferscheinen muss die gewohnte SAP-Arbeitsumgebung nicht verlassen werden. Alle relevanten Ein- und Ausgangsbelege stehen den Sachbearbeitern direkt bei der Transaktionsabwicklung zur Verfügung. Die Akzeptanz für die Software unter den Mitarbeitern ist aufgrund der Anwenderfreundlichkeit sehr hoch.
Ziel der Landesinitiative "secure-it.nrw.2005": Die Landesinitiative "secure-it.nrw.2005" richtet sich mit dem "Best-Practice-Award" vor allem an mittelständische Unternehmen, die zur Durchführung von IT-Projekten motiviert werden sollen, um fit für die digitale Zukunft zu sein. Im Rahmen des Wettbewerbs konnten Projektideen für mehr Sicherheit bei elektronischen Geschäftsprozessen eingereicht werden.