"Wir haben eine Rechnungswesensoftware gesucht, die uns flexible Auswertungsmöglichkeiten und vor allem tagesaktuelle Reports bietet", sagt Dr. Robert Schmidt, Geschäftsführer von Walther Flender. Bei der Auswahl der neuen Lösung wurde das Unternehmen von seinem Beratungspartner IngerSon IT Consulting GmbH unterstützt. "Für Diamant sprachen drei wichtige Faktoren: Zum einen bietet das webbasierte Rechnungswesen die ideale Integrationsbasis zur Anbindung von APplus, andererseits ist sie durch die intuitive, ergonomische Oberfläche einfach bedienbar", sagt IngerSon-Geschäftsführer Mirco Inger. Außerdem, so der Berater, ermögliche Diamant eine tiefe Integration mit der Personalsoftware s+p, die Walther Flender ebenfalls neu einsetzt.
Wurden Lohnabrechnung und Rechnungswesen bei dem Industriebetrieb bisher von einer Software abgedeckt, entschied sich das Unternehmen mit Diamant/3 IQ sowie s+p ganz bewusst für zwei Best-of-Breed-Lösungen. Diese bieten laut Dr. Robert Schmidt eine wesentlich bessere Funktionsbreite, etwa bei Planungen. Diamant/3 IQ konnte hierbei unter anderem durch seine bi-direktionale Excel-Integration punkten: Daten lassen sich auf Knopfdruck aus der Diamant-Datenbank in Excel einlesen, dort weiterverarbeiten und anschließend zurück schreiben. Eine Möglichkeit, die Walther Flender künftig unter anderem bei der Erstellung von Forecasts nutzen wird.
Die zehn Mitarbeiter im Rechnungswesen bei Walther Flender profitieren von der neuen Lösung vor allem beim direkten Durchbuchen in vor- oder nachgelagerte Systeme. So können beispielsweise Fakturen aus APplus nach Diamant übernommen werden und fließen dort unmittelbar in Ad-hoc-Auswertungen ein. Bisher mussten jeweils am Monatsende alle Datensätze an die Buchhaltung übergeben werden, so dass tagesaktuelle Auswertungen kaum möglich waren.