Die Unternehmensgruppe mit Zentrale in Paderborn betreut über 140.000 Businesskunden und agiert auf den Geschäftsfeldern Werbemittel, Werbemedien, Onlinemedien, Zeitschriften sowie Print und Logistik. Ein zentrales Rechnungswesen übernimmt dabei die Finanzbuchhaltung für die meisten Firmen der Gruppe. Das webfähige Diamant Rechnungswesen unterstützt diesen Ansatz optimal: Die Software wird in der Zentrale in Paderborn installiert, die einzelnen Firmen greifen über eine gesicherte Internetverbindung darauf zu. So erhalten beispielsweise die Geschäftsführer vor Ort Zugang zu Berichten und Auswertungen für ihr Unternehmen. Die Münchner Niederlassung von mediaprint, die ihre Debitorenbuchhaltung in Eigenregie durchführt, kann dazu ebenfalls via Internet mit der Software arbeiten. Eingeführt wird Diamant auch in Solothurn, dem Schweizer Standort der Gruppe. Zum Einsatz in der Eidgenossenschaft steht eine KPMG-testierte Landesversion der Software zur Verfügung.
Für weitere Rationalisierungseffekte integriert mediaprint außerdem Diamant mit dem vorhandenen elektronischen Archivsystem "d.3". Gescannte Belege lassen sich künftig direkt aus der Finanzbuchhaltung heraus abrufen, wodurch unter anderem ein elektronischer Freigabeworkflow von Eingangsrechnungen möglich wird. Diese müssen dann zur Prüfung nicht mehr per Post zwischen den Standorten ausgetauscht werden, was den Freigabeprozess erheblich beschleunigt und hilft, Skontierungspotenziale besser auszuschöpfen.