Ab 2025 sind alle deutschen Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, Rechnungen im strukturierten Format einer E-Rechnung zu empfangen (vorbehaltlich bestimmter Ausnahmeregelungen und Übergangsfristen). Der Versand ist ab Januar 2028 verpflichtend. Um ihre Kunden auf diese Umstellung vorzubereiten, bringt die DMSFACTORY die DMSFACTORY E-RechnungsSuite für M-Files an den Markt. Eine Erweiterung, mit der Unternehmen E-Rechnungen in der M-Files Oberfläche transparent und konsistent erfassen und verarbeiten können.
„Die Umstellung auf E-Rechnungen wird für Unternehmen im B2B-Bereich ab Januar 2025 verpflichtend. Um M-Files NutzerInnen diesen Wandel so angenehm wie möglich zu gestalten, haben wir die DMSFACTORY E-RechnungsSuite für M-Files entwickelt“, so Jörg Eckhard, Vertriebsleiter der DMSFACTORY.
Die Erweiterung umfasst zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sowohl den DMSFACTORY E-RechnungsViewer als auch den DMSFACTORY E-Rechnungs-MetadataExtractor. Mit den Modulen lassen sich X-Rechnungen und Rechnungen im ZUGFeRD-Format erkennen und visualisieren. Ihre Metadaten werden automatisch den entsprechenden Metadatenfeldern in M-Files zugeordnet und können nach manueller Prüfung per Klick übernommen werden. Die E-Rechnung kann anschließend in einen bestehenden Workflow übergeben werden und die bekannte Eingangsrechnungsverarbeitung beginnt. Zusätzlich lässt sich auf Basis der ausgelesenen XML-Daten eine PDF-Datei erstellen, die komplexe Rechnungsdaten für die NutzerInnen übersichtlich visualisiert.
„Uns ist wichtig, dass unsere KundInnen besonders in der Übergangszeit sowohl E-Rechnungen als auch sonstige Rechnungen, beispielsweise im PDF-Format, in derselben Anwendungsoberfläche erfassen und bearbeiten können. Mit unserer E-RechnungsSuite ist genau das in M-Files möglich“, so Jörg Eckhard.
„Die Umstellung auf E-Rechnungen wird für Unternehmen im B2B-Bereich ab Januar 2025 verpflichtend. Um M-Files NutzerInnen diesen Wandel so angenehm wie möglich zu gestalten, haben wir die DMSFACTORY E-RechnungsSuite für M-Files entwickelt“, so Jörg Eckhard, Vertriebsleiter der DMSFACTORY.
Die Erweiterung umfasst zum Zeitpunkt der Veröffentlichung sowohl den DMSFACTORY E-RechnungsViewer als auch den DMSFACTORY E-Rechnungs-MetadataExtractor. Mit den Modulen lassen sich X-Rechnungen und Rechnungen im ZUGFeRD-Format erkennen und visualisieren. Ihre Metadaten werden automatisch den entsprechenden Metadatenfeldern in M-Files zugeordnet und können nach manueller Prüfung per Klick übernommen werden. Die E-Rechnung kann anschließend in einen bestehenden Workflow übergeben werden und die bekannte Eingangsrechnungsverarbeitung beginnt. Zusätzlich lässt sich auf Basis der ausgelesenen XML-Daten eine PDF-Datei erstellen, die komplexe Rechnungsdaten für die NutzerInnen übersichtlich visualisiert.
„Uns ist wichtig, dass unsere KundInnen besonders in der Übergangszeit sowohl E-Rechnungen als auch sonstige Rechnungen, beispielsweise im PDF-Format, in derselben Anwendungsoberfläche erfassen und bearbeiten können. Mit unserer E-RechnungsSuite ist genau das in M-Files möglich“, so Jörg Eckhard.
