Jörg Dennis Krüger, Herausgeber des Portals jdk.de, begründet die Entscheidung wie folgt: „Besonders der Mittelstand braucht Komplettlösungen für das Dokumentenmanagement, wie DocuPortal sie bietet. Die Lösung von DocuPortal zeichnet sich dabei durch einen besonders pragmatischen Ansatz aus, was sich bereits in der Benennung der einzelnen Funktionen widerspiegelt. Hinzu kommen die geringen Systemanforderungen, ein Out-Of-The-Box Ansatz und Kombinationspakete mit anderen Leistungen und Produkten zum effektiven Sofortstart. Dies alles zeigt nach Meinung der jdk.de Redaktion, dass DocuPortal die derzeit innovativste Komplettlösung für Dokumentenmanagement bietet.“
„Wir freuen uns über die Auszeichnung“, erklärt Jens Büscher, Geschäftsführer von DocuPortal, und ergänzt: „Es bestätigt einmal mehr unsere Strategie, dass Lösungen zur Vermeidung von Organisations- und Suchchaos in Dateien und Informationen kein teures und beratungsintensives Stückwerk von vielen Produkten sein muss. Unternehmen können mit einer einzigen kompakten Softwareinstallation innerhalb von Minuten die Informationslogistik unter Kontrolle bringen und gleichzeitig rechtlichen Anforderungen entsprechen.“
DocuPortal bietet eine Web-Anwendung, die im Unternehmen installiert und über Browser bedient wird. Die Software beinhaltet weitreichende Funktionen im Bereich Dokumenten- und Informationsmanagement, Workflow, Collaboration und Langzeitarchivierung. Die Dateisystemintegration sowie die E-Mail-Archivierung unterstützen dabei den Aufbau von digitalen Akten jeglicher Art mit zahlreichen Strukturierungsmöglichkeiten sowie einer Volltextsuche und Dateivorschau Hunderter Dateiformate.
DocuPortal setzte seit 2003 über 220 Projekte aus allen Branchen und Einsatzgrößen um, angefangen von 5 Benutzern bis zu 2300.