Archivieren, brennen, duplizieren und beschriften - der Ablauf vom Erstellen mobiler Dokumen-ten-Pools auf optischen Medien bis hin zur Beschriftung der selbsttragenden Langzeit-Archive wird vollautomatisiert. Eine intelligente Komplettlösung macht's möglich: Sie besteht aus dem Dokumentenmanagement-System (DMS) DocuWare, der Brennsoftware PoINT Publisher von PoINT Software & Systems und einem Primera-Duplizier- und Druckgerät für CDs, DVDs und Blu-ray Disks (BD). Ihre auf Standards basierenden Architekturen vereinfachen die nahtlose Integration der drei Produkte.
Durch die Integration des PoINT Publisher in DocuWare spricht das DMS die von den Primera-Geräten genutzten Medien direkt an. Über DocuWare REQUEST lassen sich somit beispiels-weise selbsttragende Archive inklusive Such- und Anzeigefunktionen, Volltext und Fremdformat-Viewer erstellen. Sie sind systemunabhängig und auf lokalen PCs ohne Software-Installation einsetzbar. Ein typisches Einsatzgebiet sind beispielsweise Steuerbüros, die für Kunden die Buchhaltung erledigen. Mittels REQUEST können sie in regelmäßigen Abständen sämtliche Belege auf optischen Medien an ihre Mandanten schicken.
Die PoINT-Software stößt den Brennvorgang anhand von festgelegten Parametern über die sogenannte Event-Controlled-Recording(ECR)-Funktion an. Die Rohlinge werden nicht nur voll-automatisch gebrannt und vervielfältigt, sondern lassen sich im selben Arbeitsschritt auch be-schriften, da das Primera-Dupliziergerät einen Drucker beinhaltet. Jeglicher manueller Eingriff entfällt, da die optischen Medien automatisch zum Druckvorgang befördert werden.
Die Komplettlösung ermöglicht es auch mittelständischen Unternehmen durch hohe Geschwin-digkeit und kompromisslose Sicherheit, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Arbeitszeit und Kosten lassen sich dadurch deutlich reduzieren.
Primera Technology Inc. (Plymouth, Minnesota/USA) ist ein weltweit führender Hersteller professioneller Duplizier- und Druckgeräte für optische Medien wie CDs, DVDs und Blu-ray-Discs. Seit dem Grün-dungsjahr 1998 beliefert das Unternehmen seine Kunden zu vergleichsweise günstigen Preisen mit Brenn- und Druckrobotern für unterschiedliche Ansprüche, was die zu produzierende Stückzahl, Geschwindigkeit und Belastbarkeit betrifft. Das Portfolio reicht dabei von Kleinstgeräten für jeden Schreibtisch bis hin zu Duplizier- und Drucksystemen in Industriequalität sowie weiteren Spezialdruckern, beispielsweise für Etiketten. Primera-Systeme sind kompatibel sowohl zu Microsoft- als auch Apple-Betriebssystemen und befinden sich im Einsatz bei Banken und Versicherungen, Behörden, im medizinischen Bereich sowie als Disc-on-Demand-Lösung im Video- und Audiobereich. Der Produktvertrieb erfolgt über Distributoren in mehr als 85 Ländern. Neben dem Headquarter in den USA verfügt Primera über Standorte in Wiesbaden für Europa und in Hongkong für den asiatisch-pazifischen Raum. www.primera-europe.eu