Auf der regionalen Fachmesse "Business Online" (26. und 27. November 2003 in Münster), die sich an IT-Entscheider richtet, präsentiert die Cosmo Consult Digital Business GmbH praxisorientierte Lösungen rund um das Thema Dokumenten-Management und elektronische Archivierung. Cosmo Consult Digital Business ist ein Competence Center der d.velop AG aus Gescher und informiert in der Halle Münsterland vor allem über die neuesten Möglichkeiten, die das Basissystem d.velop/d.3 für die Zielgruppe bietet. Im Vordergrund steht die Optimierung von kompletten Geschäftsprozessen, wie zum Beispiel die elektronische Realisierung von typischen Workflows wie Posteingangsbearbeitung sowie Prüf- und Freigabe-Szenarien bei der Rechnungsprüfung. Mit der Lösung lassen sich prinzipiell alle Arten von Dokumenten sicher und einfach verwalten sowie langfristig archivieren, egal ob es um Personalakten, Kundendaten oder auch Projektunterlagen geht. Der Anwender profitiert bei den Projekten von der großen Erfahrung des Competence Centers, von vergleichsweise kurzen Projektlaufzeiten sowie von einem attraktiven Preis-/ Leistungsverhältnis.
Das System d.velop/d.3 ist offen konzipiert und daher sehr flexibel. So ist es etwa problemlos möglich, vorhandene IT-Infrastruktur wie Microsoft-Office-Anwendungen oder beliebige Fremdsysteme zu integrieren. Die Software bietet Funktionen zur Listenarchivierung und -auswertung, zur Integration der "elektronischen Unterschrift" mittels PenPad-Technologie sowie vieles mehr. In der Regel werden durch die Einführung einer Lösung auf der Basis von d.velop/d.3 papierbasierte Prozesse, wie sie beispielsweise die physische Archivierung in Aktenordnern darstellt, abgelöst. Auf der Messe stellt Cosmo Consult weiterhin vor, wie durch das elektronische Archivsystem die bei vielen Unternehmen noch eingesetzte Microverfilmung umgestellt werden kann.
Die Recherche im d.3-System erfolgt mittels des systemeigenen d.xplorer Client oder über einen WebClient in einem herkömmlichen Browser und ist nach den unterschiedlichsten Kriterien möglich. Durch den Einsatz dieser aus dem Internet bekannten Technologie sowie der Orientierung an bekannten Microsoftoberflächen sind die neuen elektronischen Anwendungen vom Anwender einfach zu verstehen, und der Schulungsaufwand ist niedrig. Weitere Synergien können sich ergeben, wenn man beispielsweise auch die Scan-Dienstleistungen des d.velop Competence Centers in Anspruch nimmt. Dadurch entfällt das oft aufwendige Vorbereiten und Digitalisierung von Dokumenten im eigenen Haus.
Das System d.velop/d.3 ist offen konzipiert und daher sehr flexibel. So ist es etwa problemlos möglich, vorhandene IT-Infrastruktur wie Microsoft-Office-Anwendungen oder beliebige Fremdsysteme zu integrieren. Die Software bietet Funktionen zur Listenarchivierung und -auswertung, zur Integration der "elektronischen Unterschrift" mittels PenPad-Technologie sowie vieles mehr. In der Regel werden durch die Einführung einer Lösung auf der Basis von d.velop/d.3 papierbasierte Prozesse, wie sie beispielsweise die physische Archivierung in Aktenordnern darstellt, abgelöst. Auf der Messe stellt Cosmo Consult weiterhin vor, wie durch das elektronische Archivsystem die bei vielen Unternehmen noch eingesetzte Microverfilmung umgestellt werden kann.
Die Recherche im d.3-System erfolgt mittels des systemeigenen d.xplorer Client oder über einen WebClient in einem herkömmlichen Browser und ist nach den unterschiedlichsten Kriterien möglich. Durch den Einsatz dieser aus dem Internet bekannten Technologie sowie der Orientierung an bekannten Microsoftoberflächen sind die neuen elektronischen Anwendungen vom Anwender einfach zu verstehen, und der Schulungsaufwand ist niedrig. Weitere Synergien können sich ergeben, wenn man beispielsweise auch die Scan-Dienstleistungen des d.velop Competence Centers in Anspruch nimmt. Dadurch entfällt das oft aufwendige Vorbereiten und Digitalisierung von Dokumenten im eigenen Haus.
