Unter dem Motto "We save time" präsentiert die EASY SOFTWARE AG auf der diesjährigen CeBIT ihre erweiterten Lösungen für elektronische Archivierung und Enterprise Content Management. Im Mittelpunkt stehen dabei die Bereiche Eingangsrechnungsbearbeitung (EASY INVOICE), Workflow sowie branchen- und anwenderorientierte Lösungspakete auf Basis des EASY-Produktportfolios. Ziel dieser Lösungen ist es, die Geschäftsprozesse in den Unternehmen zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Produktivität deutlich zu steigern. Als besonderes Highlight bietet das Mülheimer Software-Unternehmen in Halle 1, Stand G90 außerdem erste Einblicke in seine DMS-Entwicklungen für das im Herbst erscheinende "2007 Microsoft Office system".
Die EASY SOFTWARE AG ist aufgrund der engen strategische Partnerschaft mit Microsoft einer der wenigen ausgesuchten ECM-Anbieter aus Europa, die bei dem Office-2007-Programm in den USA mitarbeiten. Dabei lehnt sich die Entwicklung eng an die neuen Standards von Microsoft an.
In der "Microsoft Corner" auf dem Messestand präsentiert EASY in einer Preview ihre Archiv-, Recherche- und Workflow-Funktionen in Office 2007. Basis dafür ist die vollständige Integration des DOCUMENTS-Workflows in den Archiv- und Dokumentenmanangement-Server ENTERPRISE.x. Die verschiedenen Items sind über die Client-Lösung EASYiDOX direkt aus der gewohnten Office-Oberfläche recherchierbar; relevante Daten werden per Ad-hoc-Workflow und Production-Workflow zur Verfügung gestellt. Die EASY-Produkte sind dabei so integriert, dass die Benutzer produktiver und ohne den Stress verschiedener Client-Umgebungen arbeiten können; der Smart-Client wird automatisch auf die Arbeitsplatzrechner verteilt.
EASY ENTERPRISE.x - ein Server für Archivierung, DMS und Workflow
Erstmals auf der CeBIT präsentiert wird auch die vollständige Integration von EASY DOCUMENTS in EASY ENTERPRISE.x. Zentrale Datenhaltung inklusive Single Instance-Unterstützung und zentrale Konfiguration sind nur einige der Merkmale dieser neuen Version. Wurde für EASY DOCUMENTS bisher nur ein Browser angeboten, so sind die Workflow-Funktionen jetzt auch in EASYiDOX integriert. Je nach Geschmack kann der Anwender sich zwischen Browser und Rich Client entscheiden. Das Erscheinungsbild ist dasselbe, denn für den Anwender stellen sich EASYiDOX und EASYiDOX WEB nahezu identisch dar. Damit lassen sich Workflows unter jedem beliebigen EASY-Client komfortabel von jedem Web-Arbeitsplatz aus realisieren. Abgerundet wird das Leistungsspektrum des Archiv- und Dokumentenservers ENTERPRISE.x durch eine Fülle neuer Funktionen - von zentralen Administrationstools über die automatische Dokumentation des SAP-Schnittstellen-Customizings bis hin zur "Fast Migration": Hierbei kann nach der Installation von EASY ENTERPRISE.x direkt auf den gesamten Dokumentenbestand des ENTERPRISE.i-Dokumentenservers zugegriffen werden.
Einfacher Standard: EASY INVOICE Ergänzend zu den erweiterten Funktionalitäten des Produktportfolios bietet EASY nun auch spezielle SOLUTION PACKAGES an. Diese Softwarepakete reduzieren den administrativen Aufwand für einzelne Aufgabenfelder deutlich und führen innerhalb eines definierten Systems zu mehr Servicequalität. So erlaubt zum Beispiel das Standardprodukt EASY INVOICE auch kleineren und mittelständischen Unternehmen, eine weitestgehend automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung kostengünstig bei sich einzuführen. EASY INVOICE setzt auf die bewährten Module EASY CAPTURE und EASY DOCUMENTS sowie auf das EASY ENTERPRISE-Archiv auf. Bei der Freiform-Beleglesung kommt die Erkennungssoftware Xtract for Documents von Docutec zum Einsatz. Standardisierte Anbindungen zu verbreiteten ERP-Systemen wie SAP oder MBS Navision ergänzen den Standard. Ein weiterer wichtiger Vorteil besteht für den Anwender darin, dass sich die optionalen Anpassungen für den Freigabe-Workflow einfach über Microsoft Visio erstellen und per Knopfdruck in EASY DOCUMENTS übernehmen lassen.
EASY SOLUTION PACKAGES für CRM, Vertragsmanagement, Postkorb und Aktenspiegel Auch die EASY SOLUTION PACKAGES basieren auf bestehenden EASY-Technologien, wurden allerdings gemeinsam mit verschiedenen Partnern entwickelt, die den notwendigen Service und Support leisten. Auf der CeBIT sind Lösungspakete für CRM, Vertragsverwaltung sowie für Postkorb- und Aktenspiegel-Lösungen für unterschiedliche Branchen zu sehen, weitere Lösungen werden folgen.
Das EASY SOLUTION PACKAGE CONTRACT wurde zusammen mit der otris software AG als ein modernes, webbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen geschaffen. Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar; Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Zudem stellt CONTRACT einen globalen Fristenkalender bereit. So sind frühzeitige Informationen und Warnungen garantiert und die sichere Einhaltung aller Bedingungen gewährleistet. Die abteilungsübergreifende Teamarbeit wird durch die digitale Versendung von Dokumenten sowie das Delegieren von Aufgaben oder die Festlegung von Wiedervorlagen ermöglicht. Detaillierte Schreib- und Leserechte stellen den vertraulichen Umgang mit den Vertragsdokumenten sicher. Ganz anders ist die Herangehensweise bei der CONTRACT-Lösung von SPIDER Lifecycle Managementsysteme (LCM). Mit Spider CONTRACT four wird hier ein faktenbasiertes Vertragsmanagement angeboten, das besonders die betriebswirtschaftlichen Aspekte berücksichtigt. Getrennt nach Vertragstypen werden die Kerninformationen aller Verträge strukturiert erfasst und über ein Berechtigungssystem zur Verfügung gestellt. Zu den wichtigsten Funktionen zählen außerdem die Auslastungsprüfung sowie die automatische Berechnung der geplanten und gebuchten Kapitalflüsse.
Das ebenfalls in Zusammenarbeit mit der otris software AG entstandene, webbasierte EASY SOLUTION PACKAGE RELATIONS unterstützt vor allem mittelständische Unternehmen bei der Pflege bestehender Kundenbeziehungen und bei der Neukundengewinnung. Das System geht praxisgerecht auf die Bedürfnisse der Bereiche Vertrieb, Marketing und Support ein. Durch die Kombination mit EASY ENTERPRISE werden umfassende DMS- und Workflow-Funktionalitäten auch in den Bereichen des Customer-Relationship-Managements nutzbar; das Ergebnis sind budgetfreundliche und prozessoptimierte Kundenbindungsprogramme.
Mit dem EASY SOLUTION PACKAGE BANKING & INSURANCE, das gemeinsam mit macrosInnovation entwickelt wurde, können Banken und Versicherungen ihre internen Prozesse von Anfang bis Ende elektronisch abbilden und lange Durchlaufzeiten vermeiden. Dabei werden zunächst alle eingehenden Dokumente intelligent erfasst, indiziert und transaktionssicher verarbeitet. Anhand eines definierten und unternehmensweit gültigen Regelwerkes sowie verschiedener Scorecards werden die Schriftstücke automatisch geprüft, plausibilisiert und je nach Abhängigkeit verschiedenen Postkörben zugeordnet. Die hohe Flexibilität vereinfacht und optimiert die gesamte Kundenbetreuung und sorgt für die unternehmensweite Bereitstellung der benötigen Daten.
Die EASY SOFTWARE AG ist aufgrund der engen strategische Partnerschaft mit Microsoft einer der wenigen ausgesuchten ECM-Anbieter aus Europa, die bei dem Office-2007-Programm in den USA mitarbeiten. Dabei lehnt sich die Entwicklung eng an die neuen Standards von Microsoft an.
In der "Microsoft Corner" auf dem Messestand präsentiert EASY in einer Preview ihre Archiv-, Recherche- und Workflow-Funktionen in Office 2007. Basis dafür ist die vollständige Integration des DOCUMENTS-Workflows in den Archiv- und Dokumentenmanangement-Server ENTERPRISE.x. Die verschiedenen Items sind über die Client-Lösung EASYiDOX direkt aus der gewohnten Office-Oberfläche recherchierbar; relevante Daten werden per Ad-hoc-Workflow und Production-Workflow zur Verfügung gestellt. Die EASY-Produkte sind dabei so integriert, dass die Benutzer produktiver und ohne den Stress verschiedener Client-Umgebungen arbeiten können; der Smart-Client wird automatisch auf die Arbeitsplatzrechner verteilt.
EASY ENTERPRISE.x - ein Server für Archivierung, DMS und Workflow
Erstmals auf der CeBIT präsentiert wird auch die vollständige Integration von EASY DOCUMENTS in EASY ENTERPRISE.x. Zentrale Datenhaltung inklusive Single Instance-Unterstützung und zentrale Konfiguration sind nur einige der Merkmale dieser neuen Version. Wurde für EASY DOCUMENTS bisher nur ein Browser angeboten, so sind die Workflow-Funktionen jetzt auch in EASYiDOX integriert. Je nach Geschmack kann der Anwender sich zwischen Browser und Rich Client entscheiden. Das Erscheinungsbild ist dasselbe, denn für den Anwender stellen sich EASYiDOX und EASYiDOX WEB nahezu identisch dar. Damit lassen sich Workflows unter jedem beliebigen EASY-Client komfortabel von jedem Web-Arbeitsplatz aus realisieren. Abgerundet wird das Leistungsspektrum des Archiv- und Dokumentenservers ENTERPRISE.x durch eine Fülle neuer Funktionen - von zentralen Administrationstools über die automatische Dokumentation des SAP-Schnittstellen-Customizings bis hin zur "Fast Migration": Hierbei kann nach der Installation von EASY ENTERPRISE.x direkt auf den gesamten Dokumentenbestand des ENTERPRISE.i-Dokumentenservers zugegriffen werden.
Einfacher Standard: EASY INVOICE Ergänzend zu den erweiterten Funktionalitäten des Produktportfolios bietet EASY nun auch spezielle SOLUTION PACKAGES an. Diese Softwarepakete reduzieren den administrativen Aufwand für einzelne Aufgabenfelder deutlich und führen innerhalb eines definierten Systems zu mehr Servicequalität. So erlaubt zum Beispiel das Standardprodukt EASY INVOICE auch kleineren und mittelständischen Unternehmen, eine weitestgehend automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung kostengünstig bei sich einzuführen. EASY INVOICE setzt auf die bewährten Module EASY CAPTURE und EASY DOCUMENTS sowie auf das EASY ENTERPRISE-Archiv auf. Bei der Freiform-Beleglesung kommt die Erkennungssoftware Xtract for Documents von Docutec zum Einsatz. Standardisierte Anbindungen zu verbreiteten ERP-Systemen wie SAP oder MBS Navision ergänzen den Standard. Ein weiterer wichtiger Vorteil besteht für den Anwender darin, dass sich die optionalen Anpassungen für den Freigabe-Workflow einfach über Microsoft Visio erstellen und per Knopfdruck in EASY DOCUMENTS übernehmen lassen.
EASY SOLUTION PACKAGES für CRM, Vertragsmanagement, Postkorb und Aktenspiegel Auch die EASY SOLUTION PACKAGES basieren auf bestehenden EASY-Technologien, wurden allerdings gemeinsam mit verschiedenen Partnern entwickelt, die den notwendigen Service und Support leisten. Auf der CeBIT sind Lösungspakete für CRM, Vertragsverwaltung sowie für Postkorb- und Aktenspiegel-Lösungen für unterschiedliche Branchen zu sehen, weitere Lösungen werden folgen.
Das EASY SOLUTION PACKAGE CONTRACT wurde zusammen mit der otris software AG als ein modernes, webbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen geschaffen. Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar; Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Zudem stellt CONTRACT einen globalen Fristenkalender bereit. So sind frühzeitige Informationen und Warnungen garantiert und die sichere Einhaltung aller Bedingungen gewährleistet. Die abteilungsübergreifende Teamarbeit wird durch die digitale Versendung von Dokumenten sowie das Delegieren von Aufgaben oder die Festlegung von Wiedervorlagen ermöglicht. Detaillierte Schreib- und Leserechte stellen den vertraulichen Umgang mit den Vertragsdokumenten sicher. Ganz anders ist die Herangehensweise bei der CONTRACT-Lösung von SPIDER Lifecycle Managementsysteme (LCM). Mit Spider CONTRACT four wird hier ein faktenbasiertes Vertragsmanagement angeboten, das besonders die betriebswirtschaftlichen Aspekte berücksichtigt. Getrennt nach Vertragstypen werden die Kerninformationen aller Verträge strukturiert erfasst und über ein Berechtigungssystem zur Verfügung gestellt. Zu den wichtigsten Funktionen zählen außerdem die Auslastungsprüfung sowie die automatische Berechnung der geplanten und gebuchten Kapitalflüsse.
Das ebenfalls in Zusammenarbeit mit der otris software AG entstandene, webbasierte EASY SOLUTION PACKAGE RELATIONS unterstützt vor allem mittelständische Unternehmen bei der Pflege bestehender Kundenbeziehungen und bei der Neukundengewinnung. Das System geht praxisgerecht auf die Bedürfnisse der Bereiche Vertrieb, Marketing und Support ein. Durch die Kombination mit EASY ENTERPRISE werden umfassende DMS- und Workflow-Funktionalitäten auch in den Bereichen des Customer-Relationship-Managements nutzbar; das Ergebnis sind budgetfreundliche und prozessoptimierte Kundenbindungsprogramme.
Mit dem EASY SOLUTION PACKAGE BANKING & INSURANCE, das gemeinsam mit macrosInnovation entwickelt wurde, können Banken und Versicherungen ihre internen Prozesse von Anfang bis Ende elektronisch abbilden und lange Durchlaufzeiten vermeiden. Dabei werden zunächst alle eingehenden Dokumente intelligent erfasst, indiziert und transaktionssicher verarbeitet. Anhand eines definierten und unternehmensweit gültigen Regelwerkes sowie verschiedener Scorecards werden die Schriftstücke automatisch geprüft, plausibilisiert und je nach Abhängigkeit verschiedenen Postkörben zugeordnet. Die hohe Flexibilität vereinfacht und optimiert die gesamte Kundenbetreuung und sorgt für die unternehmensweite Bereitstellung der benötigen Daten.
