Die EASY SOFTWARE AG ist in diesem Jahr gleich auf vier CeBIT-Messeständen vertreten und präsentiert die aktuellsten Produktversionen ihrer ECM-Lösungen für das Microsoft-, SAP- und Notes-Umfeld. Darüber hinaus zeigt der deutsche Marktführer im Bereich Dokumentenmanagement am Stand der Schleupen AG in einer Preview das neue EASY EXPERIENCE: Das jüngste Mitglied der EASY-Produktfamilie bündelt im Zusammenspiel mit dem Dokumenten- und Archivserver EASY ENTERRPRISE.x 3.0 sämtliche Workflow- und Dokumentenmanagement-Funktionen in einer einzigen hochverfügbaren ECM- und DMS-Lösung.
Die Optimierung dokumentenbasierender Geschäftsprozesse spart nicht nur einfach Zeit und Geld, sie liefert auch die Basis, um die Marktposition eines Unternehmens dauerhaft zu verbessern. Gerade vor dem Hintergrund der aktuellen Wirtschaftslage stellen deshalb umfassende ECM-Lösungen, wie sie die EASY SOFTWARE AG mit der Erfahrung aus über 9.700 Kundenprojekten anbietet, ein nachhaltig wirksames "Konjunktur-Paket" dar.
Die außerordentliche Integrationsfähigkeit des EASY-Produktportfolios zeigt sich auf der CeBIT einmal mehr anhand der erstmals vorgestellten Verbindung von Microsoft Office SharePoint Server und SAP ERP-Systemen über EASY ENTERPRISE: SAP-Dokumente werden revisionssicher archiviert und sind dann gleichzeitig für alle SharePoint-Anwender in der gewohnten Oberfläche recherchierbar. Ein besonders hohes Nutzenpotential entsteht durch die Einbindung dieser SAP-Dokumente in SharePoint-basierte Unternehmensprozesse.
Am Microsoft-Messestand in Halle 4, Stand A26, präsentiert EASY auf der CeBIT seine ECM-Lösungen für das 2007 Microsoft Office System. Das Portfolio beinhaltet dabei Produkte für die Mailarchivierung des Exchange Servers, ECM-Integrationen in SharePoint und Office 2007 sowie eine Anwendung für die revisionssichere Archivierung und den automatisierten Rechnungseingang in Microsoft Dynamics NAV.
EASY xSHARE erweitert den Microsoft SharePoint Server 2007 und die Windows SharePoint Services um zahlreiche Archivierungs- und ECM-Funktionalitäten wie etwa Revisionssicherheit und Compliance. Besonderes Augenmerk legt die aktuelle Version 2.1 auf das Business Process Management. EASY xSHARE nutzt alle Vorteile der Workflowlösung EASY DOCUMENTS; so kann SharePoint zum Beispiel um eine Eingangsrechnungsverarbeitung erweitert werden.
Neben vielen anderen neuen Features stellen Archivlisten ein weiteres Highlight der aktuellen Version dar: Vollzugriff auf Archive aus einer SharePoint typischen Benutzeroberfläche sowie individuell anpassbare Filter bieten den schnellen und komfortablen Zugriff auf Archivdaten und ermöglichen so ein Arbeiten im typischen "SharePoint-Feeling". Der klassische Web-Client für SharePoint, das EASY Search Center, wurde um Editier- und Archivierungsfunktionalitäten erweitert. Zusätzlich ergänzt die neue EASY xSHARE Federated Search den Microsoft Search Server 2008 nicht nur um eine unternehmensweite Suche in allen EASY-Archiven, sie ist auch komfortabel direkt aus dem Suchfenster des Internet Explorers zu erreichen.
Die bewährte Lösung zur E-Mail-Archivierung in Microsoft Exchange, EASY xBASE, setzt Akzente für die Zukunft. Neben vielen Detailverbesserungen haben die Entwickler mit der aktuellen Version 3.61 den Fokus auf Microsoft Exchange 2007 und Microsoft Office 2007 gelegt. So präsentiert sich die Integration in Outlook Web Access 2007 in moderner Form. Für Outlook 2007 bietet EASY xBASE außerdem neue Suchkonzepte, wie etwa die kombinierte Suche über archivierte und nicht archivierte E-Mails. Neu ist auch die Vorschau auf archivierte E-Mails, die selbst Mailanhänge direkt aus dem Archiv zur Anzeige bringt, ohne die Mail wieder herstellen zu müssen. Die verbesserte Offline-Fähigkeit ermöglicht dem Anwender, bereits archivierte Mails nach Outlook zu synchronisieren, so dass sie selbst dann zur Verfügung stehen, wenn der Exchange Server nicht erreichbar ist.
Am SAP-Messestand (Halle 4, Stand D12) zeigt die EASY SOFTWARE AG die komfortable ERP-Anbindung EASY for mySAP. Die hundertfach bewährte Client-Server-Anwendung deckt sämtliche Archivierungsszenarien für SAP-Anwender ab, unterstützt die SAP-Standardschnittstelle ArchiveLink in vollem Umfang und bietet eine Vielzahl von Zusatzfunktionen.
Mit der Office-Integration für SAP ist es nun möglich, aus den Office-Produkten und aus Outlook Dokumente ohne Medienbruch in SAP zu archivieren. Für das aktuelle Dokument wird eine Liste möglicher SAP-Belege angezeigt und der Anwender bestimmt mit einem einfachen Klick, an welchen SAP-Beleg das Dokument angehängt wird.
Ab dem Release 3.0 ermöglicht EASY außerdem das automatisierte Drucken von Barcodes direkt aus der SAP-Anwendung heraus. Damit ist es nicht mehr notwendig, Barcodes von der Rolle zu nehmen und die anonyme Nummer einzugeben. EASY druckt die SAP-Belegnummer automatisch als Barcode und trägt sie für das spätere Archivieren in das SAP-System ein.
Die SAP-basierte Rechercheoberfläche SAP Retrieval ermöglicht jetzt auch die Anzeige von hierarchischen Trefferlisten. Somit lassen sich nun auch komplexe Aktenstrukturen leicht und übersichtlich darstellen.
Neben EASY for mySAP werden die zertifizierte Anbindung an das SAP Enterprise Portal auf der CeBIT ebenso zu sehen sein wie EASY INVOICE for mySAP, das den Rechnungseingangsprozess vollständig abbildet und automatisiert.
Am DNUG-Messestand (Halle 2, Stand F20) präsentiert die EASY SOFTWARE AG EASY NOTES, die ideale Lösung zur Anbindung von EASY-Archiven an eine Lotus Notes/Domino-Umgebung. Dokumente und Daten werden direkt aus Notes archiviert und recherchiert. E-Mails sind dabei nur ein spezieller Fall: EASY NOTES kann jede Form von Notes-Dokumenten verarbeiten. So wird die Notes-Datenbank von nicht permanent benötigten Datenbeständen entlastet und bleibt überschaubar und performant.
Zu den Highlights der neuen Version 2.2 zählt unter anderem die serverbasierte Konfiguration für die Synchronisierung von archivierten Dokumenten, die nun auch offline zur Verfügung gestellt werden, und die Möglichkeit zur gleichzeitigen Recherche in EASY ENTERPISE-Archiven und Notes-Datenbanken. Individuelle Funktionserweiterungen der EASY NOTES Mail können jetzt ebenso durch programmierbare Teilmasken vorgenommen werden wie die vorgangsbezogene Ablage. Eine weitere anwenderfreundliche Neuerung in EASY NOTES ist die Möglichkeit, eigene Aktionen - wie zum Beispiel eine nachträgliche Betreff-Änderung oder die individuelle Markierung von Dokumenten - vor oder nach der Archivierung durchführen zu können (Pre- und Post-Processing).
Am Messestand der Schleupen AG (Halle 4, Stand D48) wird in einer Preview die EASY-Produktneuheit des Jahres vorgestellt, die ab Mitte 2009 das EASY-Portfolio um eine Komplettlösung für Dokumentenmanagement ergänzen wird: In die kommende EASY ENTERPRISE.x-Server-Version 3.0 mit dem neuen EASY EXPERIENCE-Client sind die jahrelangen Erfahrungen des DMS-Marktführers aus Tausenden Kundenprojekten eingeflossen. Unternehmensrelevante Daten und Prozesse werden dabei in einer einzigen Softwarelösung zur Verfügung gestellt; so können mehrere Vorgänge und Dokumente gleichzeitig betrachtet bzw. bearbeitet werden. Der Anwender hat unmittelbaren Zugriff sowohl auf die abgelegten Dokumente als auch auf die aktuellen Prozesse, wobei alle Daten in einer einzigen Serverumgebung verwaltet werden. Der Prozessablauf wird über einen eigenen Workflowdesigner einfach grafisch definiert.
Aufgrund der einheitlichen Server- und Datenbasis müssen keine aufwändigen Schnittstellen implementiert und gepflegt werden - das verringert sowohl die Installationskosten als auch die Dienstleistungsanteile deutlich.
Mit seiner modernsten Technologie bietet EASY EXPERIENCE das ideale Framework für weitere ECM-Lösungen, die dem Anwender dabei helfen, Geschäftsprozesse zu rationalisieren, Kosten zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern: Diese EASY SOLUTION PACKAGES beinhalten Best-Practice-Workflows, laufen quasi "out of the box" und lassen sich ohne hohen Customizing-Aufwand installieren. Bislang werden diese prozessorientierten Lösungspakete z. B. für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen (EASY INVOICE), für das Vertragsmanagement, die Aktenverwaltung oder für CRM angeboten (weitere EASY SOLUTION PACKAGES auf Anfrage).
Die Optimierung dokumentenbasierender Geschäftsprozesse spart nicht nur einfach Zeit und Geld, sie liefert auch die Basis, um die Marktposition eines Unternehmens dauerhaft zu verbessern. Gerade vor dem Hintergrund der aktuellen Wirtschaftslage stellen deshalb umfassende ECM-Lösungen, wie sie die EASY SOFTWARE AG mit der Erfahrung aus über 9.700 Kundenprojekten anbietet, ein nachhaltig wirksames "Konjunktur-Paket" dar.
Die außerordentliche Integrationsfähigkeit des EASY-Produktportfolios zeigt sich auf der CeBIT einmal mehr anhand der erstmals vorgestellten Verbindung von Microsoft Office SharePoint Server und SAP ERP-Systemen über EASY ENTERPRISE: SAP-Dokumente werden revisionssicher archiviert und sind dann gleichzeitig für alle SharePoint-Anwender in der gewohnten Oberfläche recherchierbar. Ein besonders hohes Nutzenpotential entsteht durch die Einbindung dieser SAP-Dokumente in SharePoint-basierte Unternehmensprozesse.
Am Microsoft-Messestand in Halle 4, Stand A26, präsentiert EASY auf der CeBIT seine ECM-Lösungen für das 2007 Microsoft Office System. Das Portfolio beinhaltet dabei Produkte für die Mailarchivierung des Exchange Servers, ECM-Integrationen in SharePoint und Office 2007 sowie eine Anwendung für die revisionssichere Archivierung und den automatisierten Rechnungseingang in Microsoft Dynamics NAV.
EASY xSHARE erweitert den Microsoft SharePoint Server 2007 und die Windows SharePoint Services um zahlreiche Archivierungs- und ECM-Funktionalitäten wie etwa Revisionssicherheit und Compliance. Besonderes Augenmerk legt die aktuelle Version 2.1 auf das Business Process Management. EASY xSHARE nutzt alle Vorteile der Workflowlösung EASY DOCUMENTS; so kann SharePoint zum Beispiel um eine Eingangsrechnungsverarbeitung erweitert werden.
Neben vielen anderen neuen Features stellen Archivlisten ein weiteres Highlight der aktuellen Version dar: Vollzugriff auf Archive aus einer SharePoint typischen Benutzeroberfläche sowie individuell anpassbare Filter bieten den schnellen und komfortablen Zugriff auf Archivdaten und ermöglichen so ein Arbeiten im typischen "SharePoint-Feeling". Der klassische Web-Client für SharePoint, das EASY Search Center, wurde um Editier- und Archivierungsfunktionalitäten erweitert. Zusätzlich ergänzt die neue EASY xSHARE Federated Search den Microsoft Search Server 2008 nicht nur um eine unternehmensweite Suche in allen EASY-Archiven, sie ist auch komfortabel direkt aus dem Suchfenster des Internet Explorers zu erreichen.
Die bewährte Lösung zur E-Mail-Archivierung in Microsoft Exchange, EASY xBASE, setzt Akzente für die Zukunft. Neben vielen Detailverbesserungen haben die Entwickler mit der aktuellen Version 3.61 den Fokus auf Microsoft Exchange 2007 und Microsoft Office 2007 gelegt. So präsentiert sich die Integration in Outlook Web Access 2007 in moderner Form. Für Outlook 2007 bietet EASY xBASE außerdem neue Suchkonzepte, wie etwa die kombinierte Suche über archivierte und nicht archivierte E-Mails. Neu ist auch die Vorschau auf archivierte E-Mails, die selbst Mailanhänge direkt aus dem Archiv zur Anzeige bringt, ohne die Mail wieder herstellen zu müssen. Die verbesserte Offline-Fähigkeit ermöglicht dem Anwender, bereits archivierte Mails nach Outlook zu synchronisieren, so dass sie selbst dann zur Verfügung stehen, wenn der Exchange Server nicht erreichbar ist.
Am SAP-Messestand (Halle 4, Stand D12) zeigt die EASY SOFTWARE AG die komfortable ERP-Anbindung EASY for mySAP. Die hundertfach bewährte Client-Server-Anwendung deckt sämtliche Archivierungsszenarien für SAP-Anwender ab, unterstützt die SAP-Standardschnittstelle ArchiveLink in vollem Umfang und bietet eine Vielzahl von Zusatzfunktionen.
Mit der Office-Integration für SAP ist es nun möglich, aus den Office-Produkten und aus Outlook Dokumente ohne Medienbruch in SAP zu archivieren. Für das aktuelle Dokument wird eine Liste möglicher SAP-Belege angezeigt und der Anwender bestimmt mit einem einfachen Klick, an welchen SAP-Beleg das Dokument angehängt wird.
Ab dem Release 3.0 ermöglicht EASY außerdem das automatisierte Drucken von Barcodes direkt aus der SAP-Anwendung heraus. Damit ist es nicht mehr notwendig, Barcodes von der Rolle zu nehmen und die anonyme Nummer einzugeben. EASY druckt die SAP-Belegnummer automatisch als Barcode und trägt sie für das spätere Archivieren in das SAP-System ein.
Die SAP-basierte Rechercheoberfläche SAP Retrieval ermöglicht jetzt auch die Anzeige von hierarchischen Trefferlisten. Somit lassen sich nun auch komplexe Aktenstrukturen leicht und übersichtlich darstellen.
Neben EASY for mySAP werden die zertifizierte Anbindung an das SAP Enterprise Portal auf der CeBIT ebenso zu sehen sein wie EASY INVOICE for mySAP, das den Rechnungseingangsprozess vollständig abbildet und automatisiert.
Am DNUG-Messestand (Halle 2, Stand F20) präsentiert die EASY SOFTWARE AG EASY NOTES, die ideale Lösung zur Anbindung von EASY-Archiven an eine Lotus Notes/Domino-Umgebung. Dokumente und Daten werden direkt aus Notes archiviert und recherchiert. E-Mails sind dabei nur ein spezieller Fall: EASY NOTES kann jede Form von Notes-Dokumenten verarbeiten. So wird die Notes-Datenbank von nicht permanent benötigten Datenbeständen entlastet und bleibt überschaubar und performant.
Zu den Highlights der neuen Version 2.2 zählt unter anderem die serverbasierte Konfiguration für die Synchronisierung von archivierten Dokumenten, die nun auch offline zur Verfügung gestellt werden, und die Möglichkeit zur gleichzeitigen Recherche in EASY ENTERPISE-Archiven und Notes-Datenbanken. Individuelle Funktionserweiterungen der EASY NOTES Mail können jetzt ebenso durch programmierbare Teilmasken vorgenommen werden wie die vorgangsbezogene Ablage. Eine weitere anwenderfreundliche Neuerung in EASY NOTES ist die Möglichkeit, eigene Aktionen - wie zum Beispiel eine nachträgliche Betreff-Änderung oder die individuelle Markierung von Dokumenten - vor oder nach der Archivierung durchführen zu können (Pre- und Post-Processing).
Am Messestand der Schleupen AG (Halle 4, Stand D48) wird in einer Preview die EASY-Produktneuheit des Jahres vorgestellt, die ab Mitte 2009 das EASY-Portfolio um eine Komplettlösung für Dokumentenmanagement ergänzen wird: In die kommende EASY ENTERPRISE.x-Server-Version 3.0 mit dem neuen EASY EXPERIENCE-Client sind die jahrelangen Erfahrungen des DMS-Marktführers aus Tausenden Kundenprojekten eingeflossen. Unternehmensrelevante Daten und Prozesse werden dabei in einer einzigen Softwarelösung zur Verfügung gestellt; so können mehrere Vorgänge und Dokumente gleichzeitig betrachtet bzw. bearbeitet werden. Der Anwender hat unmittelbaren Zugriff sowohl auf die abgelegten Dokumente als auch auf die aktuellen Prozesse, wobei alle Daten in einer einzigen Serverumgebung verwaltet werden. Der Prozessablauf wird über einen eigenen Workflowdesigner einfach grafisch definiert.
Aufgrund der einheitlichen Server- und Datenbasis müssen keine aufwändigen Schnittstellen implementiert und gepflegt werden - das verringert sowohl die Installationskosten als auch die Dienstleistungsanteile deutlich.
Mit seiner modernsten Technologie bietet EASY EXPERIENCE das ideale Framework für weitere ECM-Lösungen, die dem Anwender dabei helfen, Geschäftsprozesse zu rationalisieren, Kosten zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern: Diese EASY SOLUTION PACKAGES beinhalten Best-Practice-Workflows, laufen quasi "out of the box" und lassen sich ohne hohen Customizing-Aufwand installieren. Bislang werden diese prozessorientierten Lösungspakete z. B. für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen (EASY INVOICE), für das Vertragsmanagement, die Aktenverwaltung oder für CRM angeboten (weitere EASY SOLUTION PACKAGES auf Anfrage).
