Die eForm Suite für TeleForm® bietet Anwendern die Möglichkeit, ausfüllbare PDF- und HTML- Formulare auch mit komplexen Validierungen, Plausibilitätsprüfungen und Formeln ganz einfach und ohne Programmierkenntnisse zu erzeugen. Nach dem Prinzip „What You See Is What You Get“ erfolgt die Konvertierung in Anlehnung an den grafischen Formular- Entwurf im TeleForm® Designer. Der Versand der Daten auf Client Seite erfolgt verschlüsselt per Mail oder Internet-Verbindung. Unterstützt werden alle gängigen Browser.
Bei der PDF-Variante ist die automatische Erfassung und Verarbeitung der Daten mit dem kostenlosen Acrobat Reader auch dann gewährleistet, wenn der Client das ausgefüllte Formular per Fax oder gedruckt als Papier zurücksendet. So können Antragsdaten elektronisch übertragen, aber dennoch ohne technische Hürden rechtsicher unterschrieben werden.
Zudem kann das Formular online zwischengespeichert werden, so dass die Dateneingabe unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden kann. Das sorgt für größtmögliche Flexibilität auf Seiten des Ausfüllers.
Auf Basis der empfangenen oder ausgelesenen Formulardaten können weitere Prozesse angestoßen werden, beispielsweise der Versand von automatischen Antwortdokumenten per Fax, Druck oder E-Mail. Auch voreingestellte Formularaktionen lassen sich definieren, etwa in Abhängigkeit von den eingegeben Daten. Hinterlegte Validierungen und Plausibilitätsprüfungen verhindern bereits während des Ausfüllens vermeidbare Fehleingaben. Das wiederum steigert die Datenqualität und mindert den Korrekturaufwand.
Weitere Informationen: www.electricpaper.de/eForms