ELO Digital Office präsentiert auf der diesjährigen SYSTEMS in Halle A2, Stand 333 alle Neuerungen der Version 8.0 ihrer Einstiegssoftware in die DMS-/Archivwelt ELOoffice. Neu sind die intuitivere Benutzeroberfläche und ausgefeiltere Suchfunktionen. Außerdem bietet das Release die Möglichkeit zur automatisierten Dokumentenablage sowie zur Konvertierung von Dokumenten ins PDF/A-Format. Interessenten können sich am Stand zeigen lassen, wie sich die jeweiligen Funktionen flexibler an die eigenen Branchen- und Arbeitsbedürfnisse anpassen lassen - und auch selbst die neuen Features direkt am Bildschirm ausprobieren.
Die Resonanz auf ELOoffice 8.0 ist seit dem Launch im Juli uneingeschränkt hoch. Viele Bestandskunden haben bereits auf die neue Version upgedatet.Schließlich sind zahlreiche Vorschläge von Seiten der Anwender in das Release eingeflossen. So hat ELO die Software noch stärker an den Anforderungen von Freiberuflern und Kleinunternehmen ausgerichtet.Verbessert wurde allen voran die Benutzerfreundlichkeit, die sich jetzt in einer übersichtlicheren Menüstruktur zeigt. Der User findet sich im Archiv einfacher und schneller zurecht und kann die Software ohne großen Einarbeitungsaufwand sofort nutzen. Zudem kann das System digitale Signaturen überprüfen und verwalten. Die Funktion kommt insbesondere bei elektronischen Rechnungen zum Tragen, da das Finanzamt den Vorsteuerabzug nur dann akzeptiert, wenn diese mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind.
ELO bietet Interessenten auf der Messe die Möglichkeit, selbst live am Stand die einen oder anderen für sie entscheidenden Funktionen auszuprobieren --- Hilfestellung leistet dabei ein ELOoffice -Spezialist. Nur so lassen sich die neuen Funktionen auch wirklich verinnerlichen --- und die gewünschte Arbeitsentlastung kann Realität werden. Die Besucher können sich zum Beispiel davon ein Bild machen, wie sie über die Direktsuche in der Archivansicht Dokumente rascher und einfacher wiederfinden können.
Sicher lesbar in die Zukunft
PDF/A gilt als ISO-Standard für die Langzeitarchivierung. Unternehmen erhalten damit die Sicherheit, dass ihre gemäß PDF/A abgespeicherten Dokumente auch in Zukunft lesbar und damit verfügbar bleiben. ELO hat diesen Nutzenfaktor bei ELOoffice 8.0 berücksichtigt und ermöglicht eine denkbar einfache Konvertierung der archivierten Dokumente ins PDF/AFormat.Ein wichtiger Aspekt für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs), um gesetzeskonform zu agieren und die entsprechenden Vorschriften einzuhalten.
Ebenfalls neu ist die Funktion, Dokumente aus ELOoffice 8.0 heraus im PDFFormat zu versenden, ohne das Dokument im Archiv umzuwandeln. Ein Feature, das auf Wunsch einer großen Anzahl von Anwendern umgesetzt wurde. Der große Vorteil dabei ist, dass die Dokumente --- in welchem Format sie auch immer im ELOoffice-Archiv liegen --- beim Empfänger stets als PDFDatei angezeigt werden und so in jedem Fall lesbar sind.
Die Resonanz auf ELOoffice 8.0 ist seit dem Launch im Juli uneingeschränkt hoch. Viele Bestandskunden haben bereits auf die neue Version upgedatet.Schließlich sind zahlreiche Vorschläge von Seiten der Anwender in das Release eingeflossen. So hat ELO die Software noch stärker an den Anforderungen von Freiberuflern und Kleinunternehmen ausgerichtet.Verbessert wurde allen voran die Benutzerfreundlichkeit, die sich jetzt in einer übersichtlicheren Menüstruktur zeigt. Der User findet sich im Archiv einfacher und schneller zurecht und kann die Software ohne großen Einarbeitungsaufwand sofort nutzen. Zudem kann das System digitale Signaturen überprüfen und verwalten. Die Funktion kommt insbesondere bei elektronischen Rechnungen zum Tragen, da das Finanzamt den Vorsteuerabzug nur dann akzeptiert, wenn diese mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind.
ELO bietet Interessenten auf der Messe die Möglichkeit, selbst live am Stand die einen oder anderen für sie entscheidenden Funktionen auszuprobieren --- Hilfestellung leistet dabei ein ELOoffice -Spezialist. Nur so lassen sich die neuen Funktionen auch wirklich verinnerlichen --- und die gewünschte Arbeitsentlastung kann Realität werden. Die Besucher können sich zum Beispiel davon ein Bild machen, wie sie über die Direktsuche in der Archivansicht Dokumente rascher und einfacher wiederfinden können.
Sicher lesbar in die Zukunft
PDF/A gilt als ISO-Standard für die Langzeitarchivierung. Unternehmen erhalten damit die Sicherheit, dass ihre gemäß PDF/A abgespeicherten Dokumente auch in Zukunft lesbar und damit verfügbar bleiben. ELO hat diesen Nutzenfaktor bei ELOoffice 8.0 berücksichtigt und ermöglicht eine denkbar einfache Konvertierung der archivierten Dokumente ins PDF/AFormat.Ein wichtiger Aspekt für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs), um gesetzeskonform zu agieren und die entsprechenden Vorschriften einzuhalten.
Ebenfalls neu ist die Funktion, Dokumente aus ELOoffice 8.0 heraus im PDFFormat zu versenden, ohne das Dokument im Archiv umzuwandeln. Ein Feature, das auf Wunsch einer großen Anzahl von Anwendern umgesetzt wurde. Der große Vorteil dabei ist, dass die Dokumente --- in welchem Format sie auch immer im ELOoffice-Archiv liegen --- beim Empfänger stets als PDFDatei angezeigt werden und so in jedem Fall lesbar sind.
