Die Optimierung der Geschäftsprozesse durch das enge Zusammenspiel von ECM und ERP bietet wertvolle Ansätze, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Denn Abläufe werden beschleunigt, Medienbrüche vermieden. Dabei bildet ELO nicht nur das reibungslose Miteinander zwischen ERPSchwergewichten wie SAP, MS Dynamics NAV, MS Dynamics AX, Sage oder infor ab. Mit mehr als 40 vorhandenen Schnittstellen ermöglicht der ECMHersteller auch Verbindungen zu kleineren ERP-Spezialisten. Einen Teil der gängigsten Anbindungen zeigt ELO auf der DMS EXPO.
Vorhandene Integrationsbasis spart Zeit und Geld
Verfügt ECM-Software bereits über vorkonfigurierte Schnittstellen zu ERPSystemen, so minimiert dies die Implementierungszeit und damit deren Kosten. ELO bietet Nutzern über sein großes Netzwerk an zertifizierten Business-Partnern ein umfangreiches Portfolio an Schnittstellen. Für einen Teil der leistungsstarken und zukunftssicheren Anbindungen dient der ELO Business Logic Provider (BLP) dabei als Integrationsmodul.
ERP liebt ECM
Die nahtlose Einbindung eines ECM-Systems in die kundenindividuelle ITInfrastruktur entscheidet über den erfolgreichen Einsatz einer ECM-Lösung. Die Grundlage hierfür bildet die leistungsstarke Vernetzung der IT. Diese beginnt sinnvollerweise bei der Verbindung zwischen ECM- und ERPSystemen. Erstere erweitern das Funktionsspektrum von ERP-Software um ein Vielfaches und ermöglichen auf diese Weise ein ganzheitliches und zentrales Informationsmanagement. Der Anwender profitiert von einer revisionssicheren Archivierung und dem Zugriff auf alle vorgangsbezogenen Informationen. Hierzu zählen zum Beispiel Briefe, Bestellungen, Lieferscheine, Produktinformationen oder auf den Schriftverkehr bezogene Dokumente und Dateien jeder Art.
Neben den genannten Aspekten bietet ELO eine in die Standardversion integrierte Workflowengine zur transparenten und automatisierten Prozesssteuerung. Dies entlastet die Mitarbeiter wie alle auf Automatisierung basierenden Prozesse erheblich. Zeit- und Kosteneinsparungen auf Unternehmensseite sind der erwünschte Effekt.