Ab sofort ist die neue Version der Content Management-Loesung EMC ApplicationXtender erhaeltlich. Die fuer Windows/.NET-Umgebungen optimierte Loesung erfasst, verarbeitet und verwaltet so genannten Fixed Content wie Bilder, Berichte und Dokumente in einem "elektronischen Aktenschrank". Mit dem ApplicationXtender 5.3 bietet EMC als erster Anbieter am Markt eine ECM-Loesung, die speziell fuer die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen ausgelegt ist. Der europaweite Vertrieb erfolgt ueber die Channel-Partner von EMC im Rahmen des EMC Velocity Partnerprogramms. In Deutschland ist der ApplicationXtender zuerst ueber die Reseller Ikon Office Solutions und Fujitsu Siemens Computers (FSC) sowie den Distributionspartner Orchestra erhaeltlich. Eine Konfiguration fuer zehn Nutzer kostet dabei voraussichtlich rund 1.500 Euro pro Arbeitsplatz.
Die Out-of-the-Box-Software ist ohne Programmierung und Konfigurationsaufwand schnell einsatzbereit. Basierend auf einer zentralen Plattform mit einem einzelnen Repository bietet ApplicationXtender 5.3 umfassende Funktionen fuer die schnelle Erfassung und Speicherung von Informationen sowie zur Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Dabei laesst sich die Software in die vorhandenen Business-Applikationen wie SAP, Oracle oder Microsoft Office integrieren. Per Web-Browser oder direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus koennen Anwender so im Repository gespeicherte Informationen abrufen. Dabei reagiert die neue Software sogar auf Sprachbefehle der Anwender. Mitarbeiter koennen so fuer einen bestimmten Geschaeftsvorgang relevante Dokumente und Transaktionen schnell und einfach aus der primaeren Anwendungsoberflaeche abfragen. Mit dem Web-basierten XSAdmin-Tool lassen sich zudem Applikationsressourcen wie Applikationsvorlagen und Repository-Parameter, Speichersysteme und Geschaeftsrichtlinien zentral konfigurieren und verwalten.
Weniger Papier, mehr Produktivitaet
Mit der neuen Loesung koennen Dokumente und Dateien schnell gespeichert, durchsucht und ausgetauscht werden. Unternehmen automatisieren und beschleunigen somit bisher papierbasierte Ablaeufe und steigern ihre Produktivitaet und ihren Kundenservice. Die Integration mit der Dokumentenerfassungs- und Imaging-Software EMC Captiva InputAccel Express sowie EMC Captiva QuickScan ermoeglicht es Anwendern, mittels einer einheitlichen grafischen Benutzeroberflaeche einen Prozess aufzusetzen und zu automatisieren, mit dem Dokumente erfasst, indiziert und im ApplicationXtender abgelegt werden. Anwendern mit verteilten Standorten ermoeglicht ApplicationXtender zudem Web-gestuetztes Remote-Scannen und die verteilte Erfassung der Informationen. Zu den erweiterten Services der neuen Loesung zaehlen COLD (Computer Output to Laser Disk)-Verarbeitung, Indexierung und Archivierung fuer die Computer-generierte Ausgabe in textbasierende Druckdateien und erweiterte Druck-Stream-Formate.
Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien
Mit dem Zusatzmodul EMC Documentum RecordsManager fuer ApplicationXtender koennen Unternehmen aufbewahrungspflichtige Informationen, sogenannte Records, sammeln, schuetzen und darauf bei Bedarf zugreifen. Die Software automatisiert die Archivierung und Loeschung dieser Records gemaess interner oder gesetzlicher Vorschriften. Der RecordsManager schafft die Vorraussetzung fuer die Anwendung formeller Richtlinien und Kontrollen fuer Geschaeftsdokumente, die im ApplicationXtender Repository gespeichert sind. Gleichzeitig lassen sich auch einfache Aufbewahrungs- und Vernichtungsregeln fuer Inhalte definieren, die nichts mit den gesetzlichen Richtlinien zu tun haben.
Optimiert fuer Microsoft Windows
Die auf Microsoft .NET basierende Web-Architektur erlaubt eine einfache Bereitstellung von Inhalten im Web. ApplicationXtender 5.3 ermoeglicht den Zugriff auf das zentrale Repository und auf Services ueber eine browsergestuetzte Oberflaeche. Die Loesung unterstuetzt zusaetzlich Windows Server 2003 und integriert damit auch Windows NT und die Active Directory Services. Benutzer profitieren so von der Zugriffskontrolle, von sicherer Kommunikation, nachpruefbaren Transaktionen und der Unterstuetzung digitaler Signaturen.
Die Out-of-the-Box-Software ist ohne Programmierung und Konfigurationsaufwand schnell einsatzbereit. Basierend auf einer zentralen Plattform mit einem einzelnen Repository bietet ApplicationXtender 5.3 umfassende Funktionen fuer die schnelle Erfassung und Speicherung von Informationen sowie zur Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Dabei laesst sich die Software in die vorhandenen Business-Applikationen wie SAP, Oracle oder Microsoft Office integrieren. Per Web-Browser oder direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus koennen Anwender so im Repository gespeicherte Informationen abrufen. Dabei reagiert die neue Software sogar auf Sprachbefehle der Anwender. Mitarbeiter koennen so fuer einen bestimmten Geschaeftsvorgang relevante Dokumente und Transaktionen schnell und einfach aus der primaeren Anwendungsoberflaeche abfragen. Mit dem Web-basierten XSAdmin-Tool lassen sich zudem Applikationsressourcen wie Applikationsvorlagen und Repository-Parameter, Speichersysteme und Geschaeftsrichtlinien zentral konfigurieren und verwalten.
Weniger Papier, mehr Produktivitaet
Mit der neuen Loesung koennen Dokumente und Dateien schnell gespeichert, durchsucht und ausgetauscht werden. Unternehmen automatisieren und beschleunigen somit bisher papierbasierte Ablaeufe und steigern ihre Produktivitaet und ihren Kundenservice. Die Integration mit der Dokumentenerfassungs- und Imaging-Software EMC Captiva InputAccel Express sowie EMC Captiva QuickScan ermoeglicht es Anwendern, mittels einer einheitlichen grafischen Benutzeroberflaeche einen Prozess aufzusetzen und zu automatisieren, mit dem Dokumente erfasst, indiziert und im ApplicationXtender abgelegt werden. Anwendern mit verteilten Standorten ermoeglicht ApplicationXtender zudem Web-gestuetztes Remote-Scannen und die verteilte Erfassung der Informationen. Zu den erweiterten Services der neuen Loesung zaehlen COLD (Computer Output to Laser Disk)-Verarbeitung, Indexierung und Archivierung fuer die Computer-generierte Ausgabe in textbasierende Druckdateien und erweiterte Druck-Stream-Formate.
Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien
Mit dem Zusatzmodul EMC Documentum RecordsManager fuer ApplicationXtender koennen Unternehmen aufbewahrungspflichtige Informationen, sogenannte Records, sammeln, schuetzen und darauf bei Bedarf zugreifen. Die Software automatisiert die Archivierung und Loeschung dieser Records gemaess interner oder gesetzlicher Vorschriften. Der RecordsManager schafft die Vorraussetzung fuer die Anwendung formeller Richtlinien und Kontrollen fuer Geschaeftsdokumente, die im ApplicationXtender Repository gespeichert sind. Gleichzeitig lassen sich auch einfache Aufbewahrungs- und Vernichtungsregeln fuer Inhalte definieren, die nichts mit den gesetzlichen Richtlinien zu tun haben.
Optimiert fuer Microsoft Windows
Die auf Microsoft .NET basierende Web-Architektur erlaubt eine einfache Bereitstellung von Inhalten im Web. ApplicationXtender 5.3 ermoeglicht den Zugriff auf das zentrale Repository und auf Services ueber eine browsergestuetzte Oberflaeche. Die Loesung unterstuetzt zusaetzlich Windows Server 2003 und integriert damit auch Windows NT und die Active Directory Services. Benutzer profitieren so von der Zugriffskontrolle, von sicherer Kommunikation, nachpruefbaren Transaktionen und der Unterstuetzung digitaler Signaturen.
