The Open University, die groeßte Fern-Universitaet in Großbritannien, wird in Zukunft eine umfassende Information Lifecycle Management (ILM)-Struktur von EMC einsetzen. Als eine der best-bewertesten Universitaeten in Großbritannien - basierend auf der Unterrichtsqualitaet - hat die Fern-Uni EMC angeworben, um Management, Speicherung, Aufrechterhaltung, Zugriff, Suche sowie Bewertung seiner wichtigsten Dateien, den Unterrichtsmaterialien fuer die Studenten, zu verbessern.
Ganzheitliche Loesung gefragt
"Wir standen vor dem Problem, dass Unmengen an Daten in verschiedenen Formaten vorlagen - von Unterrichtsmaterialien in Form von Hoerkassetten und CD-ROM bis hin zu PDF-Dokumenten der Dozenten . Wir benoetigten eine umfassende Loesung, die die Vielzahl an Daten effizient und ganzheitlich verwaltet", sagt Jed Cawthorne, Project Manager, Enterprise Content Management Procurement bei The Open University. "EMC war der einzige Anbieter eines uebergreifenden, erweiterbaren Enterprise Content Management (ECM)-Systems mit umfassender ILM- und Archivierungs-Loesung, die sowohl unsere internen als auch externen Inhalte verwalten kann."
Eingesetzte EMC-Systeme
The Open University wird die EMC Documentum Enterprise Content Management Software-Plattform, EMC Documentum eRoom, EMC EmailXtender, EMC DiskXtender sowie das EMC Centera Content Addressed Storage (CAS)-System einsetzen. Die Documentum-Plattform stellt Online-Schulungsmaterialien fuer die Studenten ueber einen Zugangspunkt zur Verfuegung, wobei Datenformat und Speicherort keine Rolle spielen. Documentum eRoom bietet den Mitarbeitern ein Online-Portal fuer die Zusammenarbeit und Verteilung bereits existierender oder neuer Inhalte. EmailXtender-Software ermoeglicht die Datenverschiebung zu EMC Centera, wo die Informationen aufbewahrt und geschuetzt werden. Die eingesetzten EMC-Systeme sichern als ganzheitliche Loesung in jeder Phase des Information Lifecycle, dass die Fern-Universitaet den hoechsten Nutzen ihrer Daten erzielt - und das bei geringsten Kosten.
Dem fuegt Cawthorne hinzu: "Das Informations-Management im Rahmen des Information Lifecycle beeinflusst die Effektivitaet und Flexibilitaet unserer Speicher-Infrastruktur. Denn als Bildungsinstitution muss The Open University alle Unterrichtsmaterialien aufbewahren, was zunehmend groeßere Datenspeicher-Kapazitaeten erfordert."
Um sicherzustellen, dass Daten, die keine Ueberarbeitung erfordern, geeignet archiviert werden und nicht unnoetig viel Speicherplatz belegen, nutzen die IT-Mitarbeiter EMC Centera-Funktionen. Damit koennen sie Regeln für Dokumente festlegen, um die Lebensdauer der Informationen zu beurteilen und alle unkritischen Daten in einem Online-Archiv abzulegen.
Ganzheitliche Loesung gefragt
"Wir standen vor dem Problem, dass Unmengen an Daten in verschiedenen Formaten vorlagen - von Unterrichtsmaterialien in Form von Hoerkassetten und CD-ROM bis hin zu PDF-Dokumenten der Dozenten . Wir benoetigten eine umfassende Loesung, die die Vielzahl an Daten effizient und ganzheitlich verwaltet", sagt Jed Cawthorne, Project Manager, Enterprise Content Management Procurement bei The Open University. "EMC war der einzige Anbieter eines uebergreifenden, erweiterbaren Enterprise Content Management (ECM)-Systems mit umfassender ILM- und Archivierungs-Loesung, die sowohl unsere internen als auch externen Inhalte verwalten kann."
Eingesetzte EMC-Systeme
The Open University wird die EMC Documentum Enterprise Content Management Software-Plattform, EMC Documentum eRoom, EMC EmailXtender, EMC DiskXtender sowie das EMC Centera Content Addressed Storage (CAS)-System einsetzen. Die Documentum-Plattform stellt Online-Schulungsmaterialien fuer die Studenten ueber einen Zugangspunkt zur Verfuegung, wobei Datenformat und Speicherort keine Rolle spielen. Documentum eRoom bietet den Mitarbeitern ein Online-Portal fuer die Zusammenarbeit und Verteilung bereits existierender oder neuer Inhalte. EmailXtender-Software ermoeglicht die Datenverschiebung zu EMC Centera, wo die Informationen aufbewahrt und geschuetzt werden. Die eingesetzten EMC-Systeme sichern als ganzheitliche Loesung in jeder Phase des Information Lifecycle, dass die Fern-Universitaet den hoechsten Nutzen ihrer Daten erzielt - und das bei geringsten Kosten.
Dem fuegt Cawthorne hinzu: "Das Informations-Management im Rahmen des Information Lifecycle beeinflusst die Effektivitaet und Flexibilitaet unserer Speicher-Infrastruktur. Denn als Bildungsinstitution muss The Open University alle Unterrichtsmaterialien aufbewahren, was zunehmend groeßere Datenspeicher-Kapazitaeten erfordert."
Um sicherzustellen, dass Daten, die keine Ueberarbeitung erfordern, geeignet archiviert werden und nicht unnoetig viel Speicherplatz belegen, nutzen die IT-Mitarbeiter EMC Centera-Funktionen. Damit koennen sie Regeln für Dokumente festlegen, um die Lebensdauer der Informationen zu beurteilen und alle unkritischen Daten in einem Online-Archiv abzulegen.
