Seit einigen Monaten erfreuen sich DBANs (Dynamic Bank Account Number) stetig wachsender Beliebtheit. DBANs sind eindeutige, einprägsame Bezeichner, die als Kennung für Konten oder für forderungsbezogene Zahlungsinformationen eingesetzt werden. Der Aufbau von DBANs ist an den Aufbau von Mail-Adressen angelehnt und basiert auf (der eigenen) Internet-Domain.
Während einfache DBANs (z.B. invoice#xycompany.de) Informationen über den Kontoinhaber, IBAN und BIC des Zahlungsempfängers enthalten, werden mit forderungsbezogenen DBANs (z.B. rg10001#xycompany.de) zusätzlich auch Zahlbetrag und Verwendungszweck durch den Zahlungsempfänger bereitgestellt und nach Eingabe beim Zahler direkt in der Überweisungsmaske eingetragen. Dies ermöglicht dem Zahler eine schnellere und insbesondere fehlerfreie Erfassung von Überweisungen. Darüber hinaus entsteht beim Zahler keinerlei Aufwand, wenn sich die Kontoverbindung des Zahlungsempfängers ändert.
Mit dem SAP Connector für den DBAN Server kann der Rechnungssteller seinen Kunden stets aktuelle Zahlungsinformationen für offene, debitorische Posten per DBAN bereitstellen. Die Bereitstellung kann entweder pro Beleg oder pro Debtor erfolgen. Durch die eindeutige Vorgabe des übermittelten Verwendungszweckes wird die automatische Schließungsrate von Eingangszahlungen deutlich gesteigert. Darüber hinaus können durch die dynamische Bereitstellung von Kontoinformationen Eingangszahlungsströme jederzeit, ohne weiteren Aufwand, gesteuert oder Kontoänderungen durchgeführt werden. Der Zugriff auf den SAP-Bestand erfolgt dabei unter Nutzung sogenannter RFC-Aufrufe.
Mit Hilfe des DBAN Pay AddOn for SAP kann auf Zahlerseite neben der Kontoverbindung eines Kreditors auch dessen DBAN hinterlegt werden. Vor jedem Zahllauf oder in regelmäßigen Abständen wird in diesem Fall die Aktualität der Kontoverbindung geprüft und wenn notwendig aktualisiert. Das manuelle Erfassen von geänderten Kontoverbindungen entfällt damit vollständig.
Michael Scholz, geschäftsführender Gesellschafter der ementexx GmbH, kommentiert: "Durch die Integration der DBAN-Unterstützung direkt in SAP bieten wir Unternehmen einen einfachen Weg sofort von den Mehrwerten der DBAN zu profitieren. Die bereitgestellten Funktionalitäten verbinden beleghafte Rechnungen mit der Einfachheit von Online-Zahlungen."