Page Personnel Frankreich, ein Tochterunternehmen des führenden Personalberatungsspezialisten PageGroup, setzt für den Versand von Personaldokumenten ab sofort auf den Druck- und Versandservice von Esker, einem führenden Anbieter von Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse. Durch das automatische Verarbeiten und Versenden von Postsendungen in der Cloud konnte Page Personnel nicht nur seine Produktivität enorm steigern, sondern ist nun auch in der Lage, mit seinen Teams mehr Zeitarbeitskräfte zu betreuen.
Page Personnel Frankreich verschickt große Mengen an regulären Postsendungen und Einschreiben, die vertrauliche Daten wie Arbeitsverträge und Dokumente zur Identitätsfeststellung enthalten. Bisher erfolgte der Dokumentenversand im Haus auf die altbekannte Weise – per Hand. Page Personnel Frankreich nutzt bereits erfolgreich die Cloud-Fax-Services von Esker. Aus diesem Grund wandte sich das Unternehmen auch an Esker, als es darum ging, eine Lösung zur Automatisierung und zum Outsourcing des Versands sechs verschiedener Dokumentarten per regulärer Post und als Einschreiben zu finden:
• Aufforderungen für Arztbesuche
• Prüfungen von Aufenthaltsgenehmigungen
• Erinnerungen an Kundenverträge
• Benachrichtigungen bei Vertragsende
• Rechnungen
• Gehaltsschecks
„Esker unterstützt unsere komplexen Anforderungen an den Dokumentenversand und wahrt die Vertraulichkeit unserer Unternehmensdokumente“, so Audrey Bereszczynski, Projektleiter Lohn & Gehalt bei Page Personnel Frankreich. „Esker zeigte sich insgesamt äußerst flexibel und aufgeschlossen gegenüber unseren Anforderungen.“
Page Personnel Frankreich automatisiert nun den Versand von über 7.000 regulären Postsendungen und Einschreiben pro Monat – das sind über 10.000 Seiten. Die meisten Dokumente sind zusammenhängend und mehrseitig, z. B. Arbeitsverträge.
Höhere Produktivität und bessere Reaktionsfähigkeit
Durch Esker konnte Page Personnel Frankreich viele Vorteile erzielen, darunter:
• Schnellere Verarbeitung von Postsendungen, sodass Mitarbeiter mehr Aufgaben in derselben Zeit erledigen können und kein zusätzliches Personal erforderlich ist
• Dokumentenarchivierung für bis zu zwei Monate bei regulären Postsendungen und drei Jahre für Einschreiben
• Bessere Qualität und Imagegewinn durch weniger Fehler beim Versand, was besonders bei vertraulichen Dokumenten wichtig ist
• Einfachere Nachverfolgung und leichteres Auffinden von Postsendungen, verkürzte Reaktionszeiten und zufriedenere Mitarbeiter und Zeitarbeitskräfte
„Dank Esker können wir unsere Einschreiben in Echtzeit nachverfolgen und unsere Effizienz steigern“, berichtet Bereszczynski. „Wir können jederzeit online auf den Status jeder einzelnen Postsendung zugreifen. Kann eine Sendung nicht zugestellt werden, wird das System sofort benachrichtigt“.
Über Page Personnel
Page Personnel ist eine Sparte der PageGroup und vermittelt seit 1994 rund um den Globus spezialisierte Fachkräfte. Seit der Unternehmensgründung ist das Unternehmen kontinuierlich gewachsen und mittlerweile in 22 Ländern vertreten. Mehr als 280 Mitarbeiter arbeiten allein in Frankreich.
Die PageGroup zählt zu den Marktführern für die Vermittlung von befristeten und unbefristeten Arbeitsverträgen und Zeitarbeitskräften für qualifizierte Fachkräfte und Führungskräfte. Zum Unternehmen zählen die Marken Michael Page, Page Executive und Page Personnel. Die PageGroup wurde 1976 gegründet und zählt heute zu den FTSE 250. Das Unternehmen ist mit 5.000 Mitarbeitern in 164 Niederlassungen in 34 Ländern vertreten.
Page Personnel Frankreich verschickt große Mengen an regulären Postsendungen und Einschreiben, die vertrauliche Daten wie Arbeitsverträge und Dokumente zur Identitätsfeststellung enthalten. Bisher erfolgte der Dokumentenversand im Haus auf die altbekannte Weise – per Hand. Page Personnel Frankreich nutzt bereits erfolgreich die Cloud-Fax-Services von Esker. Aus diesem Grund wandte sich das Unternehmen auch an Esker, als es darum ging, eine Lösung zur Automatisierung und zum Outsourcing des Versands sechs verschiedener Dokumentarten per regulärer Post und als Einschreiben zu finden:
• Aufforderungen für Arztbesuche
• Prüfungen von Aufenthaltsgenehmigungen
• Erinnerungen an Kundenverträge
• Benachrichtigungen bei Vertragsende
• Rechnungen
• Gehaltsschecks
„Esker unterstützt unsere komplexen Anforderungen an den Dokumentenversand und wahrt die Vertraulichkeit unserer Unternehmensdokumente“, so Audrey Bereszczynski, Projektleiter Lohn & Gehalt bei Page Personnel Frankreich. „Esker zeigte sich insgesamt äußerst flexibel und aufgeschlossen gegenüber unseren Anforderungen.“
Page Personnel Frankreich automatisiert nun den Versand von über 7.000 regulären Postsendungen und Einschreiben pro Monat – das sind über 10.000 Seiten. Die meisten Dokumente sind zusammenhängend und mehrseitig, z. B. Arbeitsverträge.
Höhere Produktivität und bessere Reaktionsfähigkeit
Durch Esker konnte Page Personnel Frankreich viele Vorteile erzielen, darunter:
• Schnellere Verarbeitung von Postsendungen, sodass Mitarbeiter mehr Aufgaben in derselben Zeit erledigen können und kein zusätzliches Personal erforderlich ist
• Dokumentenarchivierung für bis zu zwei Monate bei regulären Postsendungen und drei Jahre für Einschreiben
• Bessere Qualität und Imagegewinn durch weniger Fehler beim Versand, was besonders bei vertraulichen Dokumenten wichtig ist
• Einfachere Nachverfolgung und leichteres Auffinden von Postsendungen, verkürzte Reaktionszeiten und zufriedenere Mitarbeiter und Zeitarbeitskräfte
„Dank Esker können wir unsere Einschreiben in Echtzeit nachverfolgen und unsere Effizienz steigern“, berichtet Bereszczynski. „Wir können jederzeit online auf den Status jeder einzelnen Postsendung zugreifen. Kann eine Sendung nicht zugestellt werden, wird das System sofort benachrichtigt“.
Über Page Personnel
Page Personnel ist eine Sparte der PageGroup und vermittelt seit 1994 rund um den Globus spezialisierte Fachkräfte. Seit der Unternehmensgründung ist das Unternehmen kontinuierlich gewachsen und mittlerweile in 22 Ländern vertreten. Mehr als 280 Mitarbeiter arbeiten allein in Frankreich.
Die PageGroup zählt zu den Marktführern für die Vermittlung von befristeten und unbefristeten Arbeitsverträgen und Zeitarbeitskräften für qualifizierte Fachkräfte und Führungskräfte. Zum Unternehmen zählen die Marken Michael Page, Page Executive und Page Personnel. Die PageGroup wurde 1976 gegründet und zählt heute zu den FTSE 250. Das Unternehmen ist mit 5.000 Mitarbeitern in 164 Niederlassungen in 34 Ländern vertreten.
