Wie Ihr Projekt auch in herausfordernden Zeiten zum Erfolg wird – evolve your project*

Frau Meier, eine erfahrene Projektleiterin, übernahm die Leitung eines Projekts, das die Einführung eines neuen ERP-Systems umfasste. Was anfangs nur wie eine technische Herausforderung schien, entwickelte sich bald zu einer komplexen Situation mit tiefgreifenden Spannungen.

Schon nach wenigen Wochen wurde klar, dass es weniger um die Technologie ging, sondern um die Menschen und Prozesse im Unternehmen:

• Widerstände im Team: Einige Teammitglieder hatten Angst, durch die Systemeinführung ersetzbar zu werden, und hielten wichtige Informationen zurück.
• Unklare Rollen und Verantwortlichkeiten: Die Teammitglieder wussten nicht genau, wer für welche Aufgaben zuständig war, was zu doppelter Arbeit und Missverständnissen führte.
• Fehlende Unterstützung aus dem Management: Das Steering Committee hatte zwar die Entscheidung für das Projekt getroffen, hielt sich aber in der Umsetzung eher zurück. Frau Meier musste oft zwischen Team und Führungsebene vermitteln, was sie zusätzlich belastete.
• Hoher Zeitdruck: Das Projekt war Teil einer strategischen Initiative, sodass kaum Spielraum für Verzögerungen blieb.

Frau Meier fühlte sich zunehmend überfordert. Obwohl sie eine erfahrene Projektleiterin war, brachte die Komplexität dieses Projekts sie an ihrer persönliche Belastungsgrenze. Sie beschrieb das Gefühl, ständig „Brände zu löschen“, statt aktiv zu gestalten, und fürchtete, ihrem Team keine echte Orientierung geben zu können.

Wie “evolve your project“ die Wende brachte

Mit unserer Unterstützung begann Frau Meier, ihre Rolle neu zu definieren. In Einzelcoachings arbeitete sie daran, ihre Ressourcen zu aktivieren und ihre Führungsrolle strategischer zu gestalten. Dabei wurde schnell klar: Ihre Aufgaben lagen nicht in den operativen Details, sondern in der Führung des Projekts auf einer höheren Ebene.

Der Kern von evolve your project ist ein begleitendes Teamcoaching, um die Zusammenarbeit neu zu vereinbaren. In nur 3 Workshops wurden zunächst der Team Purpose, die Vision und der Projekterfolg mit Business Impact, Nutzen und Ziele sowie dem Projektumfang (wichtig ist auch „out of scope“) des Projekts geklärt. Die Rollen der Teammitglieder und Spielregeln wurden vereinbart, die Verantwortung transparent gemacht und delegiert. Zuletzt wurden die Muster der Zusammenarbeit erarbeitet und eine offene Kommunikationskultur etabliert. Konflikte, die bisher verdeckt schwelten, konnten konstruktiv angesprochen werden.

Ein entscheidender Meilenstein war der Workshop mit dem Steering Committee. Hier wurde zum einen geklärt, wie das Management die Projektleitung aktiv unterstützen konnte – etwa durch klare Entscheidungswege und ein stärkeres Engagement bei strategischen Fragen. Zum anderen wurde das aktive und sichtbare Sponsorship als zentraler Erfolgsfaktor des Change Management gestärkt.

„evolve your project“ als Hebel für den Projekterfolg

Mit diesen Maßnahmen schaffte es Frau Meier, die Eskalationen zu stoppen und das Projekt auf Kurs zu bringen. Doch nicht nur das: Auch ihre persönliche Entwicklung war beeindruckend. Sie fand zu neuer Souveränität und erkannte, dass sie selbst in hochkomplexen Situationen handlungsfähig bleiben konnte.

Das Team arbeitete plötzlich effizienter zusammen, und Entscheidungen wurden zügiger getroffen. Innerhalb weniger Monate wurde aus einem risikobehafteten Projekt eine Erfolgsgeschichte.

Fazit: „evolve your project“ für komplexe Vorhaben

Ob ERP-Einführung, digitale Transformation oder strategische Reorganisation: „evolve your project“ bietet Unternehmen die Möglichkeit, Komplexität zu bewältigen und Projekte so zu gestalten, dass sie mit mehr Sicherheit zum Projekterfolg führen. Frau Meier hat gezeigt, wie „evolve your project“ sowohl individuelle Führungskräfte als auch Teams und Entscheidungsebenen nachhaltig stärken kann.

Gehen Sie den nächsten Schritt – und machen Sie Ihr nächstes Projekt zum Vorbild für Erfolg.

*“evolve your project“ ist unsere evolving Bezeichnung für eine Mischung aus Coaching, Beratung und Teamentwicklung, die speziell für den Einsatz in komplexen (Transformations-) Projekten entwickelt wurde.