Effiziente Inventarisierung leicht gemacht

Die Verwaltung von Inventargütern stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Ob IT-Equipment, Maschinen oder Möbel – ohne eine digitale Lösung geht schnell der Überblick verloren. Um Zeit und Kosten zu sparen, wird eine strukturierte und transparente Verwaltung benötigt. Mit Asset.Desk, der vielfach ausgezeichneten Inventarisierungssoftware der Fair Computer Systems GmbH, wird genau diese Herausforderung gemeistert.

Optimierte Bestandsverwaltung mit Asset.Desk

Durch den Einsatz von Asset.Desk wird eine lückenlose Erfassung und Verwaltung aller Inventargüter ermöglicht. Die Software bietet umfassende Funktionen, die eine effiziente Bestandsführung sicherstellen:

• Detaillierte Erfassung & Verwaltung: Alle relevanten Informationen, wie Seriennummer, Standort und Zustand, werden zentral gespeichert.
• Strukturierte Gruppierung: Inventargüter können kategorisiert und Verantwortlichkeiten klar definiert werden.
• Automatische Bestandsanpassung: Zu- und Abgänge werden erfasst, sodass kritische Bestände frühzeitig erkannt werden.
• Lückenlose Historienverwaltung: Änderungen, Wartungen und Reparaturen bleiben vollständig dokumentiert.
• Flexibles Berichtswesen: Individuelle Berichte und Inventarlisten können erstellt und in Formate wie Excel oder PDF exportiert werden.

Mehr als nur Bestandsführung – Asset.Desk bietet zusätzliche Vorteile

Neben der klassischen Inventarisierung stellt Asset.Desk moderne Funktionen bereit, die den Verwaltungsaufwand minimieren und Prozesse automatisieren:

• Mobile Erfassung: Mit der Asset.Desk Mobile+ App können Inventargüter per Barcode oder QR-Code gescannt werden – auch offline.
• Nahtlose Integration: Schnittstellen sorgen für eine problemlose Anbindung.
• Wartungsplanung & Erinnerungen: Wartungstermine werden automatisch verwaltet und rechtzeitig angezeigt.
• Vertrags- & Leasingmanagement: Verträge und Leasingobjekte werden erfasst und Fristen automatisch überwacht.
• RFID-Unterstützung: Die automatische Identifikation und Verfolgung von Assets wird durch RFID-Technologie ermöglicht.

Warum Asset.Desk? Sicherheit, Effizienz, Skalierbarkeit

• Intuitive Benutzerführung: Eine einfache Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg.
• Höchste Sicherheitsstandards: Daten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt, regelmäßige Backups sorgen für zusätzliche Sicherheit.
• Flexibilität & Wachstum: Die Software passt sich individuellen Unternehmensanforderungen an und wächst mit.

Welche Inventarisierungslösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Um die passende Software zu finden, sollten folgende Fragen gestellt werden:

• Welche Inventargüter müssen erfasst werden?
• Welche Funktionen sind unverzichtbar?
• Wie viele Benutzer sollen Zugriff erhalten?
• Welche Schnittstellen sind erforderlich?
• Welches Budget steht zur Verfügung?

Der Vergleich verschiedener Lösungen sowie eine kostenlose Testversion erleichtern die Entscheidung.