FileMaker bietet auf seiner Microsite "Agenturwesen und Dienstleistungen" kostenlose Vorlagen für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, um administrative Aufgaben effizient erledigen zu können. Das Starter-Paket mit Lösungen für Job-Zeiterfassung, Projektmanagement, Kundenmanagement sowie Dateimanagement steht unter http://www.filemaker.de/... zum kostenlosen Download bereit und ist sofort produktiv einsetzbar. Die Anwender müssen lediglich noch "echte" Daten hinzufügen und es steht ihnen frei, die Layouts sowie Datenbanktabellen nach Wunsch anzupassen und zu erweitern.
Zu den Lösungen des Starter-Pakets im Einzelnen:
- Job-Zeiterfassung: In dieser Vorlage kann die Arbeitszeit erfasst werden, die für einzelne Jobs angefallen ist. Es können Job-bezogene Zeitenlisten erzeugt und als Zeitnachweis gegenüber Kunden genutzt werden.
- Projektmanagement: Diese Vorlage besteht aus drei Komponenten: Projekte, Aufgaben und Firmen. Im Projektmodul können Kunden, Projektstand, Projektmanager, zugehörige Aufgaben, Produktionskosten, Teammitglieder und weitere relevante Informationen dargestellt werden. Das Aufgabenmodul erstellt eine Übersicht aller Aufgaben und Zuständigkeiten. Aufgabenlisten können nach Projekt, Kategorie und Zuständigkeiten eingeteilt werden. Das Firmenmodul umfasst sämtliche relevanten Daten von bestehenden und potenziellen Geschäftspartnern, inklusive vollständiger Datensätze zu beliebig vielen Kontaktpersonen.
- Kundenmanagement: Diese Vorlage ermöglicht es, Informationen zu Kunden sowie potenziellen Kunden jederzeit unkompliziert per Knopfdruck einsehen zu können. Pro Firma können unterschiedliche Adressen und Ansprechpartner angelegt und ähnliche Kontakte angezeigt werden. Den einzelnen Kunden können Projekte sowie Mitarbeiteraufgaben zugeordnet werden.
- Dateimanagement: Diese Vorlage erlaubt den Aufbau einer Agentur- bzw. unternehmensinternen digitalen Bibliothek, in der verschiedene Medien wie Fotos, Grafiken, Sounds, Videoclips, etc. organisiert werden können. Informationen wie Quelle, Copyright, Autor oder Anbieter können hier genauso abgefragt werden wie eine kurze Textbeschreibung der jeweils hinterlegten Datei.
Voraussetzungen zur Nutzung des Starter-Pakets:
Die Vorlagen sind gleichermaßen unter Windows und Macintosh lauffähig. Im Starter-Paket enthalten sind eine Lizenzvereinbarung sowie eine Kurzdokumentation pro Lösung. Um die Module nutzen zu können, muss eine Voll- oder Demoversion von FileMaker Pro 7 auf dem Rechner installiert sein. Eine kostenfreie 30-Tage-Demoversion bietet FileMaker unter http://www.filemaker.de/....
Aktualisierte Microsite Agenturen und Dienstleister
Neben dem kostenlosen Starter-Paket hat FileMaker seine Microsite für Agenturen und Dienstleister um weitere branchenspezifische Informationen erweitert. Unter http://www.filemaker.de/... steht eine Übersicht entsprechender Fachhändler, Entwickler sowie neue Anwendungsbeispiele im Agenturumfeld zur Verfügung. Darüber hinaus können Interessenten unter http://www.filemaker.de/... eine Broschüre anfordern, die aufzeigt, wie FileMaker in Agenturen effizient eingesetzt werden kann.
Zu den Lösungen des Starter-Pakets im Einzelnen:
- Job-Zeiterfassung: In dieser Vorlage kann die Arbeitszeit erfasst werden, die für einzelne Jobs angefallen ist. Es können Job-bezogene Zeitenlisten erzeugt und als Zeitnachweis gegenüber Kunden genutzt werden.
- Projektmanagement: Diese Vorlage besteht aus drei Komponenten: Projekte, Aufgaben und Firmen. Im Projektmodul können Kunden, Projektstand, Projektmanager, zugehörige Aufgaben, Produktionskosten, Teammitglieder und weitere relevante Informationen dargestellt werden. Das Aufgabenmodul erstellt eine Übersicht aller Aufgaben und Zuständigkeiten. Aufgabenlisten können nach Projekt, Kategorie und Zuständigkeiten eingeteilt werden. Das Firmenmodul umfasst sämtliche relevanten Daten von bestehenden und potenziellen Geschäftspartnern, inklusive vollständiger Datensätze zu beliebig vielen Kontaktpersonen.
- Kundenmanagement: Diese Vorlage ermöglicht es, Informationen zu Kunden sowie potenziellen Kunden jederzeit unkompliziert per Knopfdruck einsehen zu können. Pro Firma können unterschiedliche Adressen und Ansprechpartner angelegt und ähnliche Kontakte angezeigt werden. Den einzelnen Kunden können Projekte sowie Mitarbeiteraufgaben zugeordnet werden.
- Dateimanagement: Diese Vorlage erlaubt den Aufbau einer Agentur- bzw. unternehmensinternen digitalen Bibliothek, in der verschiedene Medien wie Fotos, Grafiken, Sounds, Videoclips, etc. organisiert werden können. Informationen wie Quelle, Copyright, Autor oder Anbieter können hier genauso abgefragt werden wie eine kurze Textbeschreibung der jeweils hinterlegten Datei.
Voraussetzungen zur Nutzung des Starter-Pakets:
Die Vorlagen sind gleichermaßen unter Windows und Macintosh lauffähig. Im Starter-Paket enthalten sind eine Lizenzvereinbarung sowie eine Kurzdokumentation pro Lösung. Um die Module nutzen zu können, muss eine Voll- oder Demoversion von FileMaker Pro 7 auf dem Rechner installiert sein. Eine kostenfreie 30-Tage-Demoversion bietet FileMaker unter http://www.filemaker.de/....
Aktualisierte Microsite Agenturen und Dienstleister
Neben dem kostenlosen Starter-Paket hat FileMaker seine Microsite für Agenturen und Dienstleister um weitere branchenspezifische Informationen erweitert. Unter http://www.filemaker.de/... steht eine Übersicht entsprechender Fachhändler, Entwickler sowie neue Anwendungsbeispiele im Agenturumfeld zur Verfügung. Darüber hinaus können Interessenten unter http://www.filemaker.de/... eine Broschüre anfordern, die aufzeigt, wie FileMaker in Agenturen effizient eingesetzt werden kann.
