In vielen Unternehmen hat bereits eine Einführung von Microsoft Teams stattgefunden, weiß Matthias Rudolph von der FirstAttribute AG. Und immer wieder kommt es vor, dass diese Einführung nicht so gelaufen ist, wie erwartet – die auftretenden Probleme reichen von der geringen Kontrolle über die Überhandnahme an Teams bis hin zu Sicherheitsaspekten. Mit my-IAM TeamSpace von FirstAttribute bekommt ein Unternehmen Microsoft Teams in den Griff, auch wenn es schon mitten in der Umsetzung steckt.
Struktur und Ordnung schaffen in Microsoft Teams
Ziel von Unternehmen ist es, Struktur und Ordnung in die Nutzung von Microsoft Teams hineinzubringen. „Unsere Kunden wollen weg von der oft unübersichtlichen Verwaltung, bei der alle machen, was sie wollen, zu einem geordneten Verfahren. Gleichzeitig gibt es meist schon Strukturen, die nicht über Bord geworfen bzw. abgeschaltet werden können.“
Bi-direktionale Verwaltung von Teams durch Admins und Mitarbeiter
my-IAM TeamSpace bietet umfassende Möglichkeiten für die geregelte und kontrollierte Verwaltung von Teams. Dabei kommen in der Praxis verschiedene Szenarien vor, denn jedes Unternehmen ist anders:
a) Neue Teams werden über my-IAM TeamSpace kontrolliert angelegt und verwaltet. Dies können Mitarbeiter übernehmen, die nichts mit der IT zu tun haben.
Dabei stehen den Mitarbeitern Vorlagen verschiedenster Kategorien zur Verfügung. Kategorisierungen helfen, Standards einzuführen, die unternehmensweit in Teams eingehalten werden müssen. Dies stärkt die Teams Governance um ein Vielfaches.
Automatisierte Sicherheitsstufen, Sichtbarkeitsregler, Genehmigungs-Workflows und viele weitere Einstellungen bieten Anwendern einen festen Rahmen. Vorgegebene Regeln vereinfachen die Verwaltung durch die IT. Dank klar definierter Rollen und der damit verbundenen Delegation von Rechten können Nutzerbefugnisse bedarfsgerecht gesteuert werden.
b) Alte, schon bestehende Teams können problemlos aus Azure in TeamSpace integriert werden. Auch die bi-direktionale Verwaltung ist möglich. Administratoren können entscheiden, ausgewählte Teams weiterhin im Teams Admin Center zu pflegen, die dann mit TeamSpace synchronisiert werden.
„Unsere Empfehlung ist es, alles über my-IAM TeamSpace zu managen, da es sämtliche Anforderungen eines Unternehmens bezüglich Sicherheit, Verwaltbarkeit, Delegation, cleveres Rollenmanagement und Nutzerfreundlichkeit abdeckt.“, so Matthias Rudolph.
Weiterführende Informationen unter https://my-iam.com/de/teamspace/
Struktur und Ordnung schaffen in Microsoft Teams
Ziel von Unternehmen ist es, Struktur und Ordnung in die Nutzung von Microsoft Teams hineinzubringen. „Unsere Kunden wollen weg von der oft unübersichtlichen Verwaltung, bei der alle machen, was sie wollen, zu einem geordneten Verfahren. Gleichzeitig gibt es meist schon Strukturen, die nicht über Bord geworfen bzw. abgeschaltet werden können.“
Bi-direktionale Verwaltung von Teams durch Admins und Mitarbeiter
my-IAM TeamSpace bietet umfassende Möglichkeiten für die geregelte und kontrollierte Verwaltung von Teams. Dabei kommen in der Praxis verschiedene Szenarien vor, denn jedes Unternehmen ist anders:
a) Neue Teams werden über my-IAM TeamSpace kontrolliert angelegt und verwaltet. Dies können Mitarbeiter übernehmen, die nichts mit der IT zu tun haben.
Dabei stehen den Mitarbeitern Vorlagen verschiedenster Kategorien zur Verfügung. Kategorisierungen helfen, Standards einzuführen, die unternehmensweit in Teams eingehalten werden müssen. Dies stärkt die Teams Governance um ein Vielfaches.
Automatisierte Sicherheitsstufen, Sichtbarkeitsregler, Genehmigungs-Workflows und viele weitere Einstellungen bieten Anwendern einen festen Rahmen. Vorgegebene Regeln vereinfachen die Verwaltung durch die IT. Dank klar definierter Rollen und der damit verbundenen Delegation von Rechten können Nutzerbefugnisse bedarfsgerecht gesteuert werden.
b) Alte, schon bestehende Teams können problemlos aus Azure in TeamSpace integriert werden. Auch die bi-direktionale Verwaltung ist möglich. Administratoren können entscheiden, ausgewählte Teams weiterhin im Teams Admin Center zu pflegen, die dann mit TeamSpace synchronisiert werden.
„Unsere Empfehlung ist es, alles über my-IAM TeamSpace zu managen, da es sämtliche Anforderungen eines Unternehmens bezüglich Sicherheit, Verwaltbarkeit, Delegation, cleveres Rollenmanagement und Nutzerfreundlichkeit abdeckt.“, so Matthias Rudolph.
Weiterführende Informationen unter https://my-iam.com/de/teamspace/
