Das XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS wurde auf der CeBIT mit dem INNOVATIONSPREIS 2008 der Initiative Mittelstand in der Kategorie Content Management ausgezeichnet. Die Jury wählte „TIM-RS als innovativste und für den Mittelstand interessanteste Lösung“ aus. Geschäftsführer Dr. Walter Fischer nahm die Auszeichnung auf der CeBIT entgegen und freut sich gemeinsam mit dem gesamten FCT-Team über die Würdigung ihrer Lösung: „Der INNOVATIONSPREIS 2008 bestätigt uns darin, mittelständischen Unternehmen mit dem XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS eine innovative Lösung zur automatisierten Dokumentationserstellung und zur Industrialisierung des Redaktionsprozesses zu bieten.“
Der Innovationspreis der Initiative Mittelstand fördert innovative und mittelstandsgeeignete Produkte, welche mittelständischen Unternehmen Impulse zur Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit geben, betont die Initiative Mittelstand und unterstreicht weiter, dass die Juroren alle eingereichten Produkte und Lösungen nach Kriterien wie Innovationsgehalt, Nutzen und Mittelstandseignung bewertet haben.
Zum Gegenstand der Bewerbung:
Aufgrund der Dynamik in der Konstruktion und Fertigung nimmt die Variantenvielfalt der Produkte schwindelerregend zu. Einerseits ist gerade diese Fähigkeit die Grundlage für die so genannte Export-Weltmeisterschaft. Andererseits sind die fertigenden Unternehmen dadurch immer mehr gefordert kundenspezifische Dokumentationen in der Zielsprache kostengünstig zu erstellen und ihren hochwertigen Produkten mitzuliefern. Diese Anforderungen aus der Globalisierung des Marktes setzen gerade den deutschen Mittelstand stark unter Druck, neben der Fertigung die richtigen Produktunterlagen (Betriebsanleitungen, Maintenance, Ersatzteillisten, technische Datenblätter etc.) in der richtigen Sprache zum richtigen Zeitpunkt verfügbar zu haben. Das ist mit enormen Kosten verbunden und verlangt neben Effizienzsteigerungen in der Produktion auch eine hohe Effizienzsteigerung und eine hohe Dynamik in den Prozessen der Dokumentationserstellung. Diese Rationalisierung der Redaktionsprozesse beherrscht die Fischer Computertechnik mit ihrem XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS.
Mit TIM-RS-Varianten-Management und TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren gibt Fischer Computertechnik seinen Kunden zwei Werkzeuge an die Hand, mit denen diese in der Lage sind ihren Kunden kostengünstige und genau auf das auszuliefernde Produkt zugeschnittene Dokumentationen mitzuliefern. Beide Automatisierungstools basieren auf zwei völlig unterschiedlichen Methoden:
TIM-RS-Varianten-Management liegt ein subtraktiver Prozess (automatische Filterung eines Masterdokumentes) zugrunde, mit TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren werden Dokumente additiv (abhängig von der Stückliste, automatisch) erzeugt.
1. TIM-RS-Varianten-Management
Das TIM-RS-Varianten-Management automatisiert den Publikationsprozess und sorgt mittels Filterprozessen für eine schlanke, kundenspezifische Dokumentation.
Ein Merkmal der heutigen Fertigungsanforderungen ist eine extrem hohe Varianten- oder Produktvielfalt kundenspezifisch liefern zu können. So hat z.B. eine Maschine verschiedene Antriebe, unterschiedliche Leistung, ist wasser- oder luftgekühlt etc. All diese Varianten beeinflussen die Technische Dokumentation (Bedienungsanleitung, Wartungsmanual etc.). Das TIM-RS-Varianten-Management bietet eine Möglichkeit diesen Variantenreichtum effizient zu managen. Alle Varianten werden in einem Masterdokument umfassend beschrieben. Anhand der Informationsstruktur wird jede Informationseinheit (Text, Grafik, Baustein) flexibel mit den notwendigen Varianteninformationen versehen, wobei mehrere Varianten durch UND-, ODER- und NICHT-Operatoren verknüpfbar sind. Diese können auch vom ERP/PLM-System oder Varianten-Konfigurator übernommen werden.
Soll zu einer kundenspezifischen Maschine, die durch entsprechende Variantenparameter definiert ist, eine kundenspezifische Dokumentation, z.B. Betriebs- oder Wartungsanleitung, erstellt werden, werden diese Varianteninformationen aus dem ERP/PLM-System (z.B. SAP) ausgewertet und die betreffenden Module herausgefiltert. Dieser subtraktive Prozess erfolgt automatisch. Somit wird, je nachdem welche Variante eines Produktes ausgeliefert wird, automatisch ein aktuelles, kundenspezifisches Dokument erzeugt. Damit ist die Möglichkeit gegeben anhand der Fertigungsdaten ein kundenspezifisches Dokument on-demand hocheffizient und ausgesprochen kostensparend zu erzeugen. Bei Bedarf kann dies in der gewünschten Landessprache erfolgen.
2. TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren
Während beim TIM-RS-Varianten-Management die unterschiedlichsten Produktvarianten berücksichtigt werden, erlaubt die 2. Methode unmittelbar auf Basis der Fertigungs- bzw. Konstruktions-Stücklisten automatisch eine Gesamtdokumentation zusammen zu stellen. Die Grundlage bildet das XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS, das über einen Informationspool von zahlreichen Textmodulen und Grafiken verfügt. Diese Textmodule müssen abhängig von der entsprechenden Produktvariante (Maschine, Gerät) in unterschiedlicher Kombination zu einer Technischen Dokumentation zusammengeführt werden. Dies ist im Allgemeinen ein manueller Dokumentationserstellungsprozess. Erst das innovative TIM-RS-Stücklistengesteuerte Publizieren automatisiert diesen Prozess, damit erfolgt die Erstellung der Technischen Dokumentation anhand von Stücklisten.
TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren ist das zentrale Informationsmanagement-Instrument, das es erlaubt bestimmte Informationen (Textmodule, Grafiken) mit Positionen in der Stückliste / Produktstruktur zu verknüpfen. Damit wird über die Stückliste definiert, welche Informationseinheiten für die Beschreibung (z.B. Montagebeschreibung) notwendig sind. Darüber hinaus organisiert dieses neue Tool die Informationseinheiten hinsichtlich ihrer funktionalen Bedeutung sowie bzgl. ihrer Bedeutung innerhalb der Dokumentation, der so genannten Publikations- oder Dokumentations-Struktur. Durch automatische Auswertung dieser Informationen ist es nun möglich abhängig von der Stückliste automatisch ein Manual additiv zu erzeugen.
Mit TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren ist erstmals die Verknüpfung der drei Strukturen:
- Produktstruktur / Aufbaustruktur
- Funktionsstruktur und
- Dokumentenstruktur / Publikationsstruktur
im Rahmen eines Standard-Tools möglich. Damit ist dieses innovative Werkzeug auch für kleinere und mittlere Unternehmen verfügbar.
Jede Innovation braucht einen Markt. Zahlreiche internationale Marktführer vor allem im Maschinenbau und in der Fertigungsindustrie nutzen bereits das XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS.
Der Innovationspreis der Initiative Mittelstand fördert innovative und mittelstandsgeeignete Produkte, welche mittelständischen Unternehmen Impulse zur Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit geben, betont die Initiative Mittelstand und unterstreicht weiter, dass die Juroren alle eingereichten Produkte und Lösungen nach Kriterien wie Innovationsgehalt, Nutzen und Mittelstandseignung bewertet haben.
Zum Gegenstand der Bewerbung:
Aufgrund der Dynamik in der Konstruktion und Fertigung nimmt die Variantenvielfalt der Produkte schwindelerregend zu. Einerseits ist gerade diese Fähigkeit die Grundlage für die so genannte Export-Weltmeisterschaft. Andererseits sind die fertigenden Unternehmen dadurch immer mehr gefordert kundenspezifische Dokumentationen in der Zielsprache kostengünstig zu erstellen und ihren hochwertigen Produkten mitzuliefern. Diese Anforderungen aus der Globalisierung des Marktes setzen gerade den deutschen Mittelstand stark unter Druck, neben der Fertigung die richtigen Produktunterlagen (Betriebsanleitungen, Maintenance, Ersatzteillisten, technische Datenblätter etc.) in der richtigen Sprache zum richtigen Zeitpunkt verfügbar zu haben. Das ist mit enormen Kosten verbunden und verlangt neben Effizienzsteigerungen in der Produktion auch eine hohe Effizienzsteigerung und eine hohe Dynamik in den Prozessen der Dokumentationserstellung. Diese Rationalisierung der Redaktionsprozesse beherrscht die Fischer Computertechnik mit ihrem XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS.
Mit TIM-RS-Varianten-Management und TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren gibt Fischer Computertechnik seinen Kunden zwei Werkzeuge an die Hand, mit denen diese in der Lage sind ihren Kunden kostengünstige und genau auf das auszuliefernde Produkt zugeschnittene Dokumentationen mitzuliefern. Beide Automatisierungstools basieren auf zwei völlig unterschiedlichen Methoden:
TIM-RS-Varianten-Management liegt ein subtraktiver Prozess (automatische Filterung eines Masterdokumentes) zugrunde, mit TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren werden Dokumente additiv (abhängig von der Stückliste, automatisch) erzeugt.
1. TIM-RS-Varianten-Management
Das TIM-RS-Varianten-Management automatisiert den Publikationsprozess und sorgt mittels Filterprozessen für eine schlanke, kundenspezifische Dokumentation.
Ein Merkmal der heutigen Fertigungsanforderungen ist eine extrem hohe Varianten- oder Produktvielfalt kundenspezifisch liefern zu können. So hat z.B. eine Maschine verschiedene Antriebe, unterschiedliche Leistung, ist wasser- oder luftgekühlt etc. All diese Varianten beeinflussen die Technische Dokumentation (Bedienungsanleitung, Wartungsmanual etc.). Das TIM-RS-Varianten-Management bietet eine Möglichkeit diesen Variantenreichtum effizient zu managen. Alle Varianten werden in einem Masterdokument umfassend beschrieben. Anhand der Informationsstruktur wird jede Informationseinheit (Text, Grafik, Baustein) flexibel mit den notwendigen Varianteninformationen versehen, wobei mehrere Varianten durch UND-, ODER- und NICHT-Operatoren verknüpfbar sind. Diese können auch vom ERP/PLM-System oder Varianten-Konfigurator übernommen werden.
Soll zu einer kundenspezifischen Maschine, die durch entsprechende Variantenparameter definiert ist, eine kundenspezifische Dokumentation, z.B. Betriebs- oder Wartungsanleitung, erstellt werden, werden diese Varianteninformationen aus dem ERP/PLM-System (z.B. SAP) ausgewertet und die betreffenden Module herausgefiltert. Dieser subtraktive Prozess erfolgt automatisch. Somit wird, je nachdem welche Variante eines Produktes ausgeliefert wird, automatisch ein aktuelles, kundenspezifisches Dokument erzeugt. Damit ist die Möglichkeit gegeben anhand der Fertigungsdaten ein kundenspezifisches Dokument on-demand hocheffizient und ausgesprochen kostensparend zu erzeugen. Bei Bedarf kann dies in der gewünschten Landessprache erfolgen.
2. TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren
Während beim TIM-RS-Varianten-Management die unterschiedlichsten Produktvarianten berücksichtigt werden, erlaubt die 2. Methode unmittelbar auf Basis der Fertigungs- bzw. Konstruktions-Stücklisten automatisch eine Gesamtdokumentation zusammen zu stellen. Die Grundlage bildet das XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS, das über einen Informationspool von zahlreichen Textmodulen und Grafiken verfügt. Diese Textmodule müssen abhängig von der entsprechenden Produktvariante (Maschine, Gerät) in unterschiedlicher Kombination zu einer Technischen Dokumentation zusammengeführt werden. Dies ist im Allgemeinen ein manueller Dokumentationserstellungsprozess. Erst das innovative TIM-RS-Stücklistengesteuerte Publizieren automatisiert diesen Prozess, damit erfolgt die Erstellung der Technischen Dokumentation anhand von Stücklisten.
TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren ist das zentrale Informationsmanagement-Instrument, das es erlaubt bestimmte Informationen (Textmodule, Grafiken) mit Positionen in der Stückliste / Produktstruktur zu verknüpfen. Damit wird über die Stückliste definiert, welche Informationseinheiten für die Beschreibung (z.B. Montagebeschreibung) notwendig sind. Darüber hinaus organisiert dieses neue Tool die Informationseinheiten hinsichtlich ihrer funktionalen Bedeutung sowie bzgl. ihrer Bedeutung innerhalb der Dokumentation, der so genannten Publikations- oder Dokumentations-Struktur. Durch automatische Auswertung dieser Informationen ist es nun möglich abhängig von der Stückliste automatisch ein Manual additiv zu erzeugen.
Mit TIM-RS-Stücklistengesteuertes Publizieren ist erstmals die Verknüpfung der drei Strukturen:
- Produktstruktur / Aufbaustruktur
- Funktionsstruktur und
- Dokumentenstruktur / Publikationsstruktur
im Rahmen eines Standard-Tools möglich. Damit ist dieses innovative Werkzeug auch für kleinere und mittlere Unternehmen verfügbar.
Jede Innovation braucht einen Markt. Zahlreiche internationale Marktführer vor allem im Maschinenbau und in der Fertigungsindustrie nutzen bereits das XML-Redaktions- und Content-Management-System TIM-RS.
