„Wir arbeiten unentwegt daran, unsere Fuhrparksoftware zu verbessern.“, erklärt Claus Juchum von FleetExpert. „Denn unser Ziel ist es, optimale Unterstützung beim Fuhrparkmanagement zu leisten. Und dabei darf man nicht auf der Stelle treten. Mehr noch als jedes andere Produkt muss man Software ständig auf den neuesten Stand bringen.“
Importfunktion erleichtert Fuhrparkmanagement
So enthält die neueste Version von Fleet3Office nun die praktische Importfunktion der KBA-Daten. Fuhrparkmanager können nun kinderleicht alle Typen aus dem Verzeichnis komplett mit Schlüsselnummer in ihren Datenbestand importieren. Erfasst sind im Bestand nicht nur PKW-, sondern auch Transporter- und LKW-Daten, ideal also auch für den größeren gemischten Fuhrpark.
Das Einsteiger-Paket Small Edition wurde komplett umgestellt. Neben dem neuen Design kann man mit dieser Fuhrparksoftware nun auch Fuhrparks über 100 Fahrzeuge verwalten. Zudem ist das Einsteiger-Paket jetzt auch netzwerkfähig, sodass auch hier mehrere Personen gleichzeitig auf die Daten zugreifen können.
Fuhrparksoftware deckt Probleme auf
Nützlich ist außerdem die neue Funktion Kostenausreißer. Sie gleicht die Fahrzeugdaten auf Knopfdruck mit denen eines Referenzfahrzeuges ab. Wenn Auffälligkeiten auftreten, sind Kostentreiber schnell identifiziert und das Problem kann schnell behoben werden.
Die Pro-Edition enthält seit der Version 6.3 auch einen so genannten Workflow-Manager. Mit ihm kann das Fuhrparkmanagement geänderte Abläufe automatisch an die relevanten Personen kommunizieren. So lässt sich zum Beispiel beim Umzug eines Mitarbeiters mit Firmenwagen seinen neuer Arbeitsweg eingeben und die Personalabteilung erhält sofort eine Mitteilung für die Änderung des geldwerten Vorteils.
Drei Pakete für das Fuhrparkmanagement
Fleet3Office gibt es in drei Ausführungen: Small Edition ist das Einsteigerpaket für den kleinen Fuhrpark und enthält die wichtigsten Basisfunktionen für das professionelle Fuhrparkmanagement. Fleet3Office Pro bietet erweiterte Funktionen und ein erweitertes Reporting zur komfortablen Fuhrpark- und Kostenoptimierung. FleetSQL beinhaltet die erweiterte Anbindung an eine MySQL Datenbank.