Die Disposition kann die Einsatz-Aufträge per eMail an den Flintec-Server senden. Dieser sendet dann die Aufträge per SMS (Flintec SMS-Gateway) an die Außendienst-Mitarbeiter. Die Reiseziele (= Kundenorte) können aus dem Einsatz-Auftrag ausgelesen werden. So können Daten für ein Fahrten-buch mit einem beliebigen Handy erfasst werden. Eine SIM-Karte mit Telefon-Abo ist ausreichend.
Sollen zwecks Verifizierung der Lokationen (Abfahrtsort und Kundenorte) bei jeder Stempelung auto-matisch per GPS erfasst werden, so werden Smartphones mit Internet-Abo vorausgesetzt. Flintec bietet hier eine Web App und eine Android App an. Die Funktionen und die Stempelungs-Texte auf dem Eingabeformular (GUI) werden zwecks Flexibilität über eine Flintec interne DB definiert.
Die Fahrtenbuch-Erfassungen (ob per Handy oder Smartphone) führen zu Einträgen (Reisebeginn-Adresse plus Zeitpunkt, Kunden-Adresse plus Zeitpunkt und gereiste Strecke in km) ins online Fahrtenbuch und gleichzeitig zu Zeiterfassungsdaten (Reise-Beginn / -Ende, Einsatz-Beginn / -Ende) für die Zeitwirtschaft. Die durch Flintec erfassten Daten werden zwecks Bewertung via Kaba bzw. PCS Schnittstelle an online Zeitwirtschaften (z.B. Tisoware) oder andere Zeitwirtschaften (z.B. SAP/HR) übertragen.
Flintec T-Inspect erlaubt es per Browser ins online Fahrtenbuch einzusehen (konfigurierbare Views) und erfassten Daten als Excel-Tabelle on-demand oder automatisch zu exportieren.
Selbstverständlich können auch Reisen mit mehreren Einsätzen gebucht werden.
Die Erweiterung der mobilen Zeiterfassung um die Erfassung von Fahrtenbuch-Daten ist naheliegend.