Outlook gibt sich in Sachen Word-Kooperation nicht gerade praxisnah und entwickelt sich mit den diversen, unkomfortablen Brief-Assistenten schon seit Jahren eher am Anwender vorbei. Ein weiteres Problem: Im Gegensatz zu einschlägigen Zusatztools oder externen Adressverwaltungstools sind die Outlook-Mittel in Bezug auf die Datenübergabe an Word stark begrenzt. Woran es Outlook vor allem fehlt, ist eine praxisorientierte Übersetzung der Informationen in den Arbeitsalltag der Anwender. OLXSolutions arbeitet nach dem Motto "Was nicht passt, wird passend gemacht" und setzt auch diesem Manko eine praxisgerechtes Ende - mit OLXWord. Ob der Nutzer beliebige Kontaktinformationen in eine selbst erstellte Word-Vorlage übergeben oder wissen möchte, wann, welcher Brief an wen/von wem geschickt/bearbeitet wurde: OLXWord (jetzt auch Outlook 2007-Ready!) macht Schluss mit unübersichtlichen Dokumentenablagen und führt den Anwender zu einer einheitlichen Vorlagennutzung.
Installation und Distribution mit wenigen Klicks
Bei Installation, Konfiguration und Verteilung achtete das OLX-Entwickler-Team vor allem auf intuitiven Bedienungskomfort. Das bedeutet für den Nutzer: Auch mit geringen Outlook und Word- Kenntnissen ist das Produkt innerhalb weniger Minuten schon unverzichtbarer Teil der täglichen Arbeitsroutine. Einige wenige Grundeinstellungen im Programm selbst genügen. Zur problemlosen Verteilung des Programmes innerhalb eines Netzwerkes hat der Nutzer während des Setups die Möglichkeit, eine *msi-Datei zu erstellen.
100%-ige Outlook-Integration
Überflüssiger Bedienungsballast ist nicht die Sache von OLXWord. Die Serienbrief-Erstellung bleibt auch in diesem Add-On ein One-Click-Moment – dank der komfortablen Integration in die Outlook-Symbolleiste – auch direkt aus dem geöffneten Kontakt oder mit einem einfachen Rechtsklick auf den ausgewählten Kontakt. Dabei berücksichtigt OLXWord die Adressbestände aus allen Outlook/Exchange-Ebenen, also aus Persönlichen Ordnern, lokalen Postfächern oder Öffentlichen Ordnern. OLXWord orientiert sich dabei ganz am Look & Feel des Hauptprogrammes. Alle Dokument-Informationen kommen direkt aus Outlook, egal ob Historie, Aktivität oder Wiedervorlage. OLXWord erstellt die tägliche Korrespondenz schnell und komfortabel, ohne zum Wanderer zwischen verschiedenen Anwendungswelten zu werden.
Ablage mit System
OLXWord vereinfacht aber nicht nur die Übergabe der Kontaktinformationen Outlook zu Word, sondern optimiert zusätzlich das Dokumenten-Ablage-System des Anwenders. Jeder, der sich schon einmal durch das virtuelle Dickicht des Dokumentendschungels gekämpft hat, weiß, wie schwer es ist, den Überblick zu behalten. Wie schnell vergisst man als gestresster Bearbeiter, welcher Brief noch überarbeitet werden muss? Auch hier hilft OLXWord: Via Option kann zum erstellten Dokument eine Aufgabe oder einen Journaleintrag erstellt bzw. definiert werden, an welcher Stelle und mit welcher Bezeichnung das betreffende Dokument abgelegt werden soll.
Individualisierung und Aufbereitung
OLXWord findet den richtigen Mix zwischen grundlegender Weiterentwicklung und Veredelung bereits bestehender Programm-Features wie z.B. Platzhaltern (jetzt auch mit der Kombination „DirectLastName“- Anrede & Nachname). Die Einbindung benutzerdefinierter Formularfelder wurde ebenso wie die praxisnahe Faxnummernformatierungen für die gängigsten Faxprogramme von Grund auf optimiert. Die Zuordnung von Kategorien zur Korrespondenz für z.B. eine Projektmappe ist ebenso möglich wie die Erstellung von Word-Datenquellen für Serienbriefe, -etiketten oder Kataloge. OLXWord macht aus der verwinkelten Schnittstellen-Kriechspur zwischen Outlook und Word eine praxisbezogene Datenautobahn.
Nützliche Zusatzfeatures
OLXWord verfügt über kleine, aber sehr nützliche Bedienungshelfer: Mit dem integrierten lizenzfreien PDF-Druckertreiber (inklusive Makro- Funktion) hat der Anwender die Möglichkeit, einfach und komfortabel PDF Dokumente zu erstellen. Der mitgelieferte Handschriftenfont gibt Vorlagen (z.B. Faxversendungen) eine persönliche Note und optimiert den Geschäftsablauf.
Begeistertes Presseecho
Das Fachmagazin „Business & IT“ war von diesem praxisnahen Outlook-AddIn so überzeugt, das die Redaktion OLXWord in der Ausgabe Februar 2007 mit dem Prädikat „Sehr gut“ auszeichnete. In der Begründung heißt es: „Ein Knopfdruck genügt, um die Übergabe der Adressen an Word zu veranlassen […] Das Schöne dabei: OLXWord kümmert sich gleichzeitig um das Kontakt- und Dokumentenmanagement […] OLXWord legt den Grundstein für personalisierte Brief- und Fax-Aussendungen […] OLXWord erweitert Outlook um die schmerzlich vermisste Schnittstelle zu Word.
Lizenzen nach Maß
Die Lizenzgebühren für die Verwendung von OLXWord richten sich nach den beteiligten Arbeitsplätzen. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jeden Arbeitsplatz muss eine Lizenz erworben werden. Der Preis für eine Einzellizenz beläuft sich auf 77€, eine 5 User-Lizenz kostet 326€. Eine 30-Tage-Testversion (4,96 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (4590 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.gangl.de
Produktseite: www.gangl.de/url/OLXWord.html
Informationen zum Anbieter
Gangl Dienstleistungen
Nelkenstr.16
73540 Heubach-Lautern
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Mindcouncil
Software-Informationsmanagement
Olaf von Hoff
Essenerstr. 39
44137 Dortmund
Tel.: 0231 1063342
Fax: 0231 1063343
E-Mail: olaf.vonhoff@mindcouncil.com
Web: www.mindcouncil.com
Gerne vermitteln wir Ihnen ein Interview oder versorgen Sie mit weiterführenden Informationen. Gerne schicken wir Ihnen von OLXWord ein kostenloses Rezensionsexemplar zu. Die Testversion dürfen Sie ohne Rückfrage auf eine Heft-CD oder -DVD übernehmen.
Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt
Installation und Distribution mit wenigen Klicks
Bei Installation, Konfiguration und Verteilung achtete das OLX-Entwickler-Team vor allem auf intuitiven Bedienungskomfort. Das bedeutet für den Nutzer: Auch mit geringen Outlook und Word- Kenntnissen ist das Produkt innerhalb weniger Minuten schon unverzichtbarer Teil der täglichen Arbeitsroutine. Einige wenige Grundeinstellungen im Programm selbst genügen. Zur problemlosen Verteilung des Programmes innerhalb eines Netzwerkes hat der Nutzer während des Setups die Möglichkeit, eine *msi-Datei zu erstellen.
100%-ige Outlook-Integration
Überflüssiger Bedienungsballast ist nicht die Sache von OLXWord. Die Serienbrief-Erstellung bleibt auch in diesem Add-On ein One-Click-Moment – dank der komfortablen Integration in die Outlook-Symbolleiste – auch direkt aus dem geöffneten Kontakt oder mit einem einfachen Rechtsklick auf den ausgewählten Kontakt. Dabei berücksichtigt OLXWord die Adressbestände aus allen Outlook/Exchange-Ebenen, also aus Persönlichen Ordnern, lokalen Postfächern oder Öffentlichen Ordnern. OLXWord orientiert sich dabei ganz am Look & Feel des Hauptprogrammes. Alle Dokument-Informationen kommen direkt aus Outlook, egal ob Historie, Aktivität oder Wiedervorlage. OLXWord erstellt die tägliche Korrespondenz schnell und komfortabel, ohne zum Wanderer zwischen verschiedenen Anwendungswelten zu werden.
Ablage mit System
OLXWord vereinfacht aber nicht nur die Übergabe der Kontaktinformationen Outlook zu Word, sondern optimiert zusätzlich das Dokumenten-Ablage-System des Anwenders. Jeder, der sich schon einmal durch das virtuelle Dickicht des Dokumentendschungels gekämpft hat, weiß, wie schwer es ist, den Überblick zu behalten. Wie schnell vergisst man als gestresster Bearbeiter, welcher Brief noch überarbeitet werden muss? Auch hier hilft OLXWord: Via Option kann zum erstellten Dokument eine Aufgabe oder einen Journaleintrag erstellt bzw. definiert werden, an welcher Stelle und mit welcher Bezeichnung das betreffende Dokument abgelegt werden soll.
Individualisierung und Aufbereitung
OLXWord findet den richtigen Mix zwischen grundlegender Weiterentwicklung und Veredelung bereits bestehender Programm-Features wie z.B. Platzhaltern (jetzt auch mit der Kombination „DirectLastName“- Anrede & Nachname). Die Einbindung benutzerdefinierter Formularfelder wurde ebenso wie die praxisnahe Faxnummernformatierungen für die gängigsten Faxprogramme von Grund auf optimiert. Die Zuordnung von Kategorien zur Korrespondenz für z.B. eine Projektmappe ist ebenso möglich wie die Erstellung von Word-Datenquellen für Serienbriefe, -etiketten oder Kataloge. OLXWord macht aus der verwinkelten Schnittstellen-Kriechspur zwischen Outlook und Word eine praxisbezogene Datenautobahn.
Nützliche Zusatzfeatures
OLXWord verfügt über kleine, aber sehr nützliche Bedienungshelfer: Mit dem integrierten lizenzfreien PDF-Druckertreiber (inklusive Makro- Funktion) hat der Anwender die Möglichkeit, einfach und komfortabel PDF Dokumente zu erstellen. Der mitgelieferte Handschriftenfont gibt Vorlagen (z.B. Faxversendungen) eine persönliche Note und optimiert den Geschäftsablauf.
Begeistertes Presseecho
Das Fachmagazin „Business & IT“ war von diesem praxisnahen Outlook-AddIn so überzeugt, das die Redaktion OLXWord in der Ausgabe Februar 2007 mit dem Prädikat „Sehr gut“ auszeichnete. In der Begründung heißt es: „Ein Knopfdruck genügt, um die Übergabe der Adressen an Word zu veranlassen […] Das Schöne dabei: OLXWord kümmert sich gleichzeitig um das Kontakt- und Dokumentenmanagement […] OLXWord legt den Grundstein für personalisierte Brief- und Fax-Aussendungen […] OLXWord erweitert Outlook um die schmerzlich vermisste Schnittstelle zu Word.
Lizenzen nach Maß
Die Lizenzgebühren für die Verwendung von OLXWord richten sich nach den beteiligten Arbeitsplätzen. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Für jeden Arbeitsplatz muss eine Lizenz erworben werden. Der Preis für eine Einzellizenz beläuft sich auf 77€, eine 5 User-Lizenz kostet 326€. Eine 30-Tage-Testversion (4,96 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (4590 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.gangl.de
Produktseite: www.gangl.de/url/OLXWord.html
Informationen zum Anbieter
Gangl Dienstleistungen
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73540 Heubach-Lautern
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Mindcouncil
Software-Informationsmanagement
Olaf von Hoff
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44137 Dortmund
Tel.: 0231 1063342
Fax: 0231 1063343
E-Mail: olaf.vonhoff@mindcouncil.com
Web: www.mindcouncil.com
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Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über Veröffentlichungen auf dem Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, ein PDF oder über einen Sendungsmitschnitt
