Unsere Analysten lesen jedes Jahr tausende von Verträgen und Angeboten für Hardware, Software, Dienstleistungen und TK-Ausrüstung. In drei von vier Verträgen finden sich Ansätze für direkte Kostenersparnisse. Viele Überprüfungen führen zu Einsparungen in Höhe von mehreren Millionen Euro.
Vertragsprüfungen von Gartner geben entscheidende Antworten:
- Ist unser Angebot marktpreisgerecht? Enthält es versteckte Kosten?
- Können wir die Geschäftsbedingungen in unserem Sinne verbessern?
- In welchen Klauseln des Vertrages lauern Risiken?
- Welche Strategien führen zu echten Kostenersparnissen?
Gartner Vertragsprüfungen beinhalten folgende Leistungen:
1.Preis-Check und vergleichende Analyse. Wir durchleuchten Ihre Verträge auf undurchsichtige Gebühren, damit ausschließlich benötigte Leistungen bezahlt werden.
2.Prüfung der Geschäftsbedingungen und Konditionen. Wir identifizieren diejenigen Klauseln, die zu überraschenden Kosten führen, Ihr Nutzungsrecht begrenzen oder Risiken bergen.
3.Verhandlungsstrategien. Wir wissen, welche Verhandlungsstrategien wirkungsvoll sind, um wichtige Zugeständnisse und echte Kosteneinsparungen zu erzielen.
Holen Sie das Maximum aus Ihrer Vertragsprüfung heraus:
- Planen Sie im Voraus - je mehr Zeit uns zur Verfügung steht, desto wertvoller kann unsere Hilfe sein. Die besten Resultate lassen sich erzielen, wenn wir 90 Tage Zeit für die Kontrolle haben.
- Fokussieren Sie das Gespräch - bestimmen Sie im Vorfeld, welche Punkte wir am genauesten kontrollieren sollen und welches in Ihren Augen die größten Herausforderungen im Verhandlungsprozess sind.
Richtlinien für die Vertragsprüfung:
- Vertragsprüfungen stehen für Kunden folgender Services zur Verfügung, sofern Ihr Vertrag ein Anfragerecht an Analysten beinhaltet: Gartner for IT Executives, Gartner for IT Leaders, Gartner Industry Advisory Services sowie Gartner Core Research und Gartner Core Connect.
- Vertragsprüfungen sind beschränkt auf Dokumente (oder Auszüge) mit einem Umfang von maximal 20 Seiten.
- Analysten präsentieren die Ergebnisse in einem 30-minütigen Telefonat abhängig von ihrer zeitlichen Verfügbarkeit. Wir liefern keine schriftliche Analyse oder kommentieren die Vertragsunterlagen.
- Es handelt sich nicht um eine Rechtsberatung; arbeiten Sie stets mit Ihren Juristen oder Justiziaren bei der Ausfertigung von Verträgen zusammen.
Für detailliertere Abkommen oder komplexere Verhandlungen:
- Gartner Consulting hilft Ihnen dabei, Verträge eingehend zu prüfen und weiteres Einsparpotenzial in Verträgen zu identifizieren.
- Für Verhandlungen mit führenden Technologieanbietern stellt CFC sicher, dass Sie den bestmöglichen Deal abschließen.