Bedarfsgerechtes Personalmanagement und die zentrale Verwaltung aller belegschaftsrelevanten Daten wird für immer mehr Unternehmen zu einem zentralen Wettbewerbsfaktor. Die GCT Gesellschaft für Computer- & Netzwerktechnik mbH aus Mühltal bei Darmstadt unterstützt diese Aufgaben jetzt mit der neu entwickelten elektronischen Personalakte.
„Personaleinsatz und –kosten gehören zu den wichtigsten Parametern, die über den Erfolg eines Unternehmens entscheiden“, erläutert Uwe Gross, Geschäftsführer der GCT GmbH. „Nur wer das verfügbare Know-how und die vorhandenen Kapazitäten genau kennt und jederzeit unmittelbaren Zugriff darauf hat, kann diese wichtigen Ressourcen effizient einsetzen.“
Dabei hilft ab sofort die elektronische Personalakte der GCT. Sie nimmt jegliche Art von Personal-Informationen auf und archiviert diese auf Basis von ELOprofessional in strukturierter Form. Für jedes Themengebiet und jeden Mitarbeiter gibt es einen eigenen Ordner mit einer spezifischen, frei definierbaren Untergliederung. Beginnend von der Stellenausschreibung, über Bewerbungen, Lebensläufe, Fotos, Zeugnisse und Schriftverkehr wird jedes Dokument teilautomatisiert mit minimalem Aufwand revisionssicher archiviert. Dabei unterstützt das System insbesondere auch elektronische Bewerbungen, wie sie heute in immer größerer Zahl die Unternehmen erreichen.
Die Ablage erfolgt mit “sprechenden” Begriffen wie Personalnummer, Name und Vorname, Geburtsdatum, SV-Nummer und weiteren individuell definierbaren Feldern. Die zur Ablage und später zur Suche erforderlichen Werte müssen nicht manuell erfasst werden. Die elektronische Personalakte greift über eine frei konfigurierbare Datenbank-Schnittstelle direkt auf die Stammdaten der Personal-Software zu. Der Zugriff auf eine vollständige Personalakte oder einzelne Dokumente daraus erfolgt mit übersichtlichen Suchmasken. Optional kann direkt aus der Fachanwendung durch Klick auf das gewünschte Suchkriterium (z.B. Name, Personalnummer, etc.) das Dokument im Webbrowser angezeigt werden. Der Schulungsaufwand für die Anwender reduziert sich dadurch auf ein Minimum.
ELOprofessional ist ein Produkt der ELO Digital Office GmbH, bestehend aus Archiv-Server, Dokumentenmanagement- und Workflow-System, das sich durch ein breit gefächertes Angebot an optionalen Zusatzkomponenten beliebig funktional erweitern lässt. ELOprofessional ist außerdem voll mandantenfähig. Es speichert alle Daten revisionssicher und garantiert die Anforderungen an Langzeitarchivierung. Mit der an die Microsoft-Welt angelehnten Benutzerführung unterstützt das System Office-Anwendungen sowie die Integration von Outlook und anderen gängigen E-Mail-Clients. Die Option, einen Workflow für Bewerberakte, Reisekostenabrechnungen oder Urlaubsanträge einzubinden, rundet das Paket der GCT Gesellschaft für Computer- & Netzwerktechnik mbH ab.
„Der Einsatz der elektronischen Personalakte zeigt, wie die digitale Kommunikation auch in verwaltungsintensiven Bereichen wie der Personal-Abteilung Prozesse optimieren und für mehr Transparenz sorgen kann“, so Uwe Gross. „Wichtige Informationen gelangen so auch im Zeitalter einer steigenden globalen Vernetzung schnell und auf direktem Weg dorthin wo sie benötigt werden.“
„Personaleinsatz und –kosten gehören zu den wichtigsten Parametern, die über den Erfolg eines Unternehmens entscheiden“, erläutert Uwe Gross, Geschäftsführer der GCT GmbH. „Nur wer das verfügbare Know-how und die vorhandenen Kapazitäten genau kennt und jederzeit unmittelbaren Zugriff darauf hat, kann diese wichtigen Ressourcen effizient einsetzen.“
Dabei hilft ab sofort die elektronische Personalakte der GCT. Sie nimmt jegliche Art von Personal-Informationen auf und archiviert diese auf Basis von ELOprofessional in strukturierter Form. Für jedes Themengebiet und jeden Mitarbeiter gibt es einen eigenen Ordner mit einer spezifischen, frei definierbaren Untergliederung. Beginnend von der Stellenausschreibung, über Bewerbungen, Lebensläufe, Fotos, Zeugnisse und Schriftverkehr wird jedes Dokument teilautomatisiert mit minimalem Aufwand revisionssicher archiviert. Dabei unterstützt das System insbesondere auch elektronische Bewerbungen, wie sie heute in immer größerer Zahl die Unternehmen erreichen.
Die Ablage erfolgt mit “sprechenden” Begriffen wie Personalnummer, Name und Vorname, Geburtsdatum, SV-Nummer und weiteren individuell definierbaren Feldern. Die zur Ablage und später zur Suche erforderlichen Werte müssen nicht manuell erfasst werden. Die elektronische Personalakte greift über eine frei konfigurierbare Datenbank-Schnittstelle direkt auf die Stammdaten der Personal-Software zu. Der Zugriff auf eine vollständige Personalakte oder einzelne Dokumente daraus erfolgt mit übersichtlichen Suchmasken. Optional kann direkt aus der Fachanwendung durch Klick auf das gewünschte Suchkriterium (z.B. Name, Personalnummer, etc.) das Dokument im Webbrowser angezeigt werden. Der Schulungsaufwand für die Anwender reduziert sich dadurch auf ein Minimum.
ELOprofessional ist ein Produkt der ELO Digital Office GmbH, bestehend aus Archiv-Server, Dokumentenmanagement- und Workflow-System, das sich durch ein breit gefächertes Angebot an optionalen Zusatzkomponenten beliebig funktional erweitern lässt. ELOprofessional ist außerdem voll mandantenfähig. Es speichert alle Daten revisionssicher und garantiert die Anforderungen an Langzeitarchivierung. Mit der an die Microsoft-Welt angelehnten Benutzerführung unterstützt das System Office-Anwendungen sowie die Integration von Outlook und anderen gängigen E-Mail-Clients. Die Option, einen Workflow für Bewerberakte, Reisekostenabrechnungen oder Urlaubsanträge einzubinden, rundet das Paket der GCT Gesellschaft für Computer- & Netzwerktechnik mbH ab.
„Der Einsatz der elektronischen Personalakte zeigt, wie die digitale Kommunikation auch in verwaltungsintensiven Bereichen wie der Personal-Abteilung Prozesse optimieren und für mehr Transparenz sorgen kann“, so Uwe Gross. „Wichtige Informationen gelangen so auch im Zeitalter einer steigenden globalen Vernetzung schnell und auf direktem Weg dorthin wo sie benötigt werden.“
