Wer Saisonkräfte aus Polen, Bulgarien oder Rumänien beschäftigt, musste deren Löhne und Abgaben in der Regel selbst von Hand berechnen oder einen spezialisierten Steuerberater beauftragen. Fast kein Lohnabrechnungsprogramm kann diese Spezialfälle abrechnen. Für diese Arbeitnehmer müssen Sozialabgaben an die Herkunftsländer gezahlt werden, sofern die Mitarbeiter dort sozialversicherungspflichtig beschäftigt sind. Mit dem Programm "GDILine – Lohn und Gehalt Version 8.5" kann der Arbeitgeber diese Mitarbeiter jedoch genauso automatisch abrechnen wie alle anderen Beschäftigten.
Das Programm berücksichtigt dabei die unterschiedlichen Anforderungen der drei Länder und berechnet die Sozialversicherungsbeträge nach den Regeln, die im Wohnstaat des Beschäftigten gelten. Dazu gehört z.B. die Unterscheidung, ob während eines unbezahlten oder bezahlten Urlaubs in Deutschland gearbeitet wird, ob der Beschäftigte im Wohnstaat arbeitslos gemeldet ist und wie Hausfrauen, Studenten oder Rentner abzurechnen sind.
Grundlage sind die einmal eingetragenen Personaldaten und Lohnarten. Das Programm übermittelt auch alle Auswertungen papierlos direkt elektronisch an das Finanzamt und an die Sozialversicherungsträger. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Testabrechnungen sowie die Hochrechnung vom Netto- auf den Bruttolohn möglich sind.
Der Einstieg ist ebenso einfach wie die monatliche Abrechnung. Der Hersteller und seine lokalen Vertriebspartner bieten bundesweit Schulungen an und "das Programm erschließt sich mit dem gesunden Menschenverstand", so die Erfahrung vieler Anwender. Die Lohnabrechnung ist meist in weniger als einer Stunde erledigt.
Das Lohn-/Gehaltsprogramm ist ab 390.-- EUR (plus MwSt.) (Abrechnung für 6 Mitarbeiter) beim Fachhandel erhältlich und arbeitet auf jedem PC mit Windows.