Auf der IT-Mittelstandsmesse MIDVISION - 08. + 09. Juni 2005, Messe Karlsruhe - präsentiert GFT eine Business Process Management (BPM)-basierte Lösung zur Rechnungseingangserfassung. Grundlage der Prozessautomation bildet die leistungsstarke BPM-Software GFT inspire Invoice Processing. Die vollständige Automatisierung des gesamten Prüfungs-, Freigabe- und Buchungsprozesses ermöglicht wesentliche Kostenreduktionen, vermindert Fehlbuchungen und senkt die Durchlaufzeiten von Rechnungen erheblich.
Geschäftsprozesse, die noch per Hand erledigt werden, obwohl sie längst automatisiert abzuwickeln sind, verursachen unnötige Kosten. Dazu zählen auch die manuelle Erfassung und Weiterverarbeitung von Daten aus Eingangsrechnungen. Durch den Einsatz von GFT inspire Invoice Processing sparen Unternehmen aufgrund der vollständigen Automatisierung aller Rechnungsvorgänge mehr als 50 % der gesamten Verarbeitungskosten. Über eine zentrale Benutzeroberfläche steuert die GFT Lösung den gesamten Prozess - von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis zur Zahlungsanweisung. Dadurch bietet sie erheblichen Mehrwert gegenüber der klassischen Workflow-Variante.
Der Prozess der Rechnungsverarbeitung lässt sich durch ein integriertes Design-Tool im Handumdrehen modellieren. Prozessschritte, Plausibilitätsprüfungen und Eskalationsszenarien werden Schritt für Schritt unkompliziert und ohne Programmierkenntnisse per Drag & Drop festgelegt. Um die Konsistenz zu prüfen, erfolgt anschließend die Prozess-Simulation. Sind Abläufe suboptimal, werden sie durch einfaches Re-Design angepasst. Sobald der Prozess für den Live-Betrieb freigeschaltet ist, sorgt eine kontinuierliche Schwachstellenanalyse für nachhaltige Änderungs- und Optimierungsmöglichkeiten.
Die Process-Engine von GFT inspire Invoice Processing steuert und überwacht sämtliche Vorgänge zentral und automatisiert. Terminüberschreitungen, die etwa zu Skontoverlusten führen, gehören somit der Vergangenheit an. Zur Echtzeitüberwachung greifen Verantwortliche auf eine Reporting- und Controllinginstanz zurück. Ein weiterer großer Vorteil ist die offene Schnittstellen-Architektur. Ganz gleich, welches Dokumentenmanagement- oder ERP-System im Unternehmen vorhanden ist - GFT inspire Invoice Processing lässt sich problemlos zwischen bestehenden EDV- und IT-Anwendungen platzieren und gewährleistet somit hohen Investitionsschutz.
Sie finden GFT auf der MIDVISION in Halle 1, Stand E50 (BPM-VISION Pavillon)
Geschäftsprozesse, die noch per Hand erledigt werden, obwohl sie längst automatisiert abzuwickeln sind, verursachen unnötige Kosten. Dazu zählen auch die manuelle Erfassung und Weiterverarbeitung von Daten aus Eingangsrechnungen. Durch den Einsatz von GFT inspire Invoice Processing sparen Unternehmen aufgrund der vollständigen Automatisierung aller Rechnungsvorgänge mehr als 50 % der gesamten Verarbeitungskosten. Über eine zentrale Benutzeroberfläche steuert die GFT Lösung den gesamten Prozess - von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis zur Zahlungsanweisung. Dadurch bietet sie erheblichen Mehrwert gegenüber der klassischen Workflow-Variante.
Der Prozess der Rechnungsverarbeitung lässt sich durch ein integriertes Design-Tool im Handumdrehen modellieren. Prozessschritte, Plausibilitätsprüfungen und Eskalationsszenarien werden Schritt für Schritt unkompliziert und ohne Programmierkenntnisse per Drag & Drop festgelegt. Um die Konsistenz zu prüfen, erfolgt anschließend die Prozess-Simulation. Sind Abläufe suboptimal, werden sie durch einfaches Re-Design angepasst. Sobald der Prozess für den Live-Betrieb freigeschaltet ist, sorgt eine kontinuierliche Schwachstellenanalyse für nachhaltige Änderungs- und Optimierungsmöglichkeiten.
Die Process-Engine von GFT inspire Invoice Processing steuert und überwacht sämtliche Vorgänge zentral und automatisiert. Terminüberschreitungen, die etwa zu Skontoverlusten führen, gehören somit der Vergangenheit an. Zur Echtzeitüberwachung greifen Verantwortliche auf eine Reporting- und Controllinginstanz zurück. Ein weiterer großer Vorteil ist die offene Schnittstellen-Architektur. Ganz gleich, welches Dokumentenmanagement- oder ERP-System im Unternehmen vorhanden ist - GFT inspire Invoice Processing lässt sich problemlos zwischen bestehenden EDV- und IT-Anwendungen platzieren und gewährleistet somit hohen Investitionsschutz.
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