In nur einer Woche hat die Biotest AG in zehn verschiedenen Ländern eine neue Software für die Absatzplanung eingeführt. Neben der zentralen Verwaltung in Dreieich arbeiten jetzt auch die weltweiten Tochterunternehmen mit GUS-OS Forecast, der plattformunabhängigen Lösung der GUS Group AG & Co. KG. Durch diese System- und Prozesskonsolidierung hat Biotest ihre internationale Absatzplanung optimiert.
„Die Entscheidung GUS-OS Forecast international einzusetzen fiel spontan", erklärt Biotest-IT-Leiter Jürgen Kintzel. „Die Software ist sehr benutzerfreundlich, flexibel und browserbasiert - und damit prä-destiniert für einen konzernweiten Einsatz. Unser Ziel war es, durch ein einheitliches System Abstim-mungsprozesse zu minimieren, Datenverfügbarkeit zu beschleunigen und die Transparenz weiter zu erhö-hen." In Dreieich wurde zu dem Zeitpunkt mit GUS-OS Forecast bereits an der Planung für 2006 gear-beitet. Vier Wochen später war das System dann auch bei allen Töchtern weltweit im Einsatz.
In kürzester Zeit hat die GUS Group die Oberfläche ins Englische übersetzt und die Anwendung internati-onalen Standards angepasst. Anschließend ist GUS-OS Forecast den Tochterunternehmen über das Web zur Verfügung gestellt worden. Es folgte eine Kurzeinweisung per Telefonkonferenz. „An nur zwei Tagen wurden den Anwendern aus zehn Ländern die wichtigsten Funktionen erklärt und das erforderliche Ba-siswissen vermittelt. Die Einweisung erfolgte sozusagen im Stundentakt", beschreibt Martin Kolod, der verantwortliche Mitarbeiter bei Biotest für Planung und Statistiken, die Einführung. „Die Oberfläche entspricht den Web-Konventionen und ist damit für jeden schnell zugänglich. Das bestätigt auch die gute Akzeptanz bei unseren Usern."
Seit Mitte Juni geben die Biotest-Töchter in Belgien, der Schweiz, Österreich, Ungarn, Italien, Griechen-land, Frankreich, England, den USA und Japan die Echtdaten für die Absatzplanung 2006 ins System ein. Alle Daten werden jetzt automatisch zusammengeführt und die Planung für die gesamte Unternehmens-gruppe damit vereinfacht und beschleunigt. „Wie schnell dieses Projekt umgesetzt wurde, war beeindru-ckend", lobt der IT-Leiter. Aber nicht nur die Tatsache, dass von der Verfügbarkeit der englischen Version bis zum weltweiten Echtstart nur sieben Tage vergingen, ist das Besondere an dieser Einführung: „Erst-malig wurde damit bei Biotest konzernweit eine einheitliche Softwarelösung zum Einsatz gebracht."
Die Biotest AG hat sich auf die Diagnose und Therapie von immunologischen Störungen und Erkrankun-gen der Blut bildenden Systeme spezialisiert. Sie bietet Diagnosesysteme für Transplantation, Transfusion und Hygiene-Monitoring sowie pharmazeutische Produkte zur Therapie und Prophylaxe von schweren Infektionen, Immunschwäche, Autoimmunkrankheiten sowie zur Therapie von Gerinnungsstörungen an. Die internationale Unternehmensgruppe beschäftigt heute weltweit ca. 1.100 Mitarbeiter. Seit 1987 setzt Biotest an ihrem Hauptproduktionsstandort in Dreieich bei Frankfurt das ERP-System der GUS Group ein.
Vor zwei Jahren wurde zusammen mit dem Kölner Softwarehaus die Kommissionierung auf Pick-by-Light-Technik sowie den Einsatz von MDE (Mobile Datenerfassung) umgestellt und damit das Lager kom-plett modernisiert. Daraufhin folgten die Erweiterungen des ERP-Systems um GUS-OS-Lösungen für die Bedarfsanforderung und die Absatzplanung (GUS-OS Forecast). Für die Zukunft ist geplant, auch die nachgelagerte Ressourcenbedarfsabschätzung mit GUS-OS zu realisieren. „Die Flexibilität und Offenheit der GUS-OS Technologie entspricht unseren Vorstellungen von zukunftsorientierter IT. Wir planen aktuell die umfassende Nutzung der erweiterten Möglichkeiten von GUS-OS ERP", kündigt Jürgen Kintzel an.
„Die Entscheidung GUS-OS Forecast international einzusetzen fiel spontan", erklärt Biotest-IT-Leiter Jürgen Kintzel. „Die Software ist sehr benutzerfreundlich, flexibel und browserbasiert - und damit prä-destiniert für einen konzernweiten Einsatz. Unser Ziel war es, durch ein einheitliches System Abstim-mungsprozesse zu minimieren, Datenverfügbarkeit zu beschleunigen und die Transparenz weiter zu erhö-hen." In Dreieich wurde zu dem Zeitpunkt mit GUS-OS Forecast bereits an der Planung für 2006 gear-beitet. Vier Wochen später war das System dann auch bei allen Töchtern weltweit im Einsatz.
In kürzester Zeit hat die GUS Group die Oberfläche ins Englische übersetzt und die Anwendung internati-onalen Standards angepasst. Anschließend ist GUS-OS Forecast den Tochterunternehmen über das Web zur Verfügung gestellt worden. Es folgte eine Kurzeinweisung per Telefonkonferenz. „An nur zwei Tagen wurden den Anwendern aus zehn Ländern die wichtigsten Funktionen erklärt und das erforderliche Ba-siswissen vermittelt. Die Einweisung erfolgte sozusagen im Stundentakt", beschreibt Martin Kolod, der verantwortliche Mitarbeiter bei Biotest für Planung und Statistiken, die Einführung. „Die Oberfläche entspricht den Web-Konventionen und ist damit für jeden schnell zugänglich. Das bestätigt auch die gute Akzeptanz bei unseren Usern."
Seit Mitte Juni geben die Biotest-Töchter in Belgien, der Schweiz, Österreich, Ungarn, Italien, Griechen-land, Frankreich, England, den USA und Japan die Echtdaten für die Absatzplanung 2006 ins System ein. Alle Daten werden jetzt automatisch zusammengeführt und die Planung für die gesamte Unternehmens-gruppe damit vereinfacht und beschleunigt. „Wie schnell dieses Projekt umgesetzt wurde, war beeindru-ckend", lobt der IT-Leiter. Aber nicht nur die Tatsache, dass von der Verfügbarkeit der englischen Version bis zum weltweiten Echtstart nur sieben Tage vergingen, ist das Besondere an dieser Einführung: „Erst-malig wurde damit bei Biotest konzernweit eine einheitliche Softwarelösung zum Einsatz gebracht."
Die Biotest AG hat sich auf die Diagnose und Therapie von immunologischen Störungen und Erkrankun-gen der Blut bildenden Systeme spezialisiert. Sie bietet Diagnosesysteme für Transplantation, Transfusion und Hygiene-Monitoring sowie pharmazeutische Produkte zur Therapie und Prophylaxe von schweren Infektionen, Immunschwäche, Autoimmunkrankheiten sowie zur Therapie von Gerinnungsstörungen an. Die internationale Unternehmensgruppe beschäftigt heute weltweit ca. 1.100 Mitarbeiter. Seit 1987 setzt Biotest an ihrem Hauptproduktionsstandort in Dreieich bei Frankfurt das ERP-System der GUS Group ein.
Vor zwei Jahren wurde zusammen mit dem Kölner Softwarehaus die Kommissionierung auf Pick-by-Light-Technik sowie den Einsatz von MDE (Mobile Datenerfassung) umgestellt und damit das Lager kom-plett modernisiert. Daraufhin folgten die Erweiterungen des ERP-Systems um GUS-OS-Lösungen für die Bedarfsanforderung und die Absatzplanung (GUS-OS Forecast). Für die Zukunft ist geplant, auch die nachgelagerte Ressourcenbedarfsabschätzung mit GUS-OS zu realisieren. „Die Flexibilität und Offenheit der GUS-OS Technologie entspricht unseren Vorstellungen von zukunftsorientierter IT. Wir planen aktuell die umfassende Nutzung der erweiterten Möglichkeiten von GUS-OS ERP", kündigt Jürgen Kintzel an.
