Was aber, wenn Mitarbeiter ihre (evtl. für den Projektfortgang entscheidende) Aufgabe nicht fristgerecht abliefern? Mit dem Einsatz einer entsprechenden Projektmanagement-Software lassen sich solche Situationen deutlich reduzieren. ibo netProject versendet auf Wunsch automatisch eine Erinnerungs-E-Mail an das persönliche Postfach des Ausführenden einer Aufgabe. Der Zeitraum ist genau einstellbar und ohne weiteres Zutun des Projektleiters wird die Aufgabe nachverfolgt.
Der Verantwortliche geht praktischerweise genauso vor: Wenn er einen wichtigen Vorgang im Auge behalten möchte, stellt er sich – für das ganze Projekt oder für einzelne Aufgaben – eine Erinnerung ein. Auch an die Abgabe der Mitarbeiter- und Projektleiterstatusberichte werden die am Projekt Beteiligten auf diesem Weg erinnert.
Daniel Flegler aus dem ibo-netProject-Team erklärt: „Eine richtig praktische Sache. Gerade, wenn man in der täglichen Arbeit sehr viele Projekt- und Linienaufgaben unter einen Hut bekommen muss, stellt die aktive Erinnerung durch die Software einen sehr großen Nutzen dar!“.
Weiterführende Informationen bietet der Hersteller auf der Firmenhomepage