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ShiftXpert® - mehr als ein elektronisches Schichtbuch

Effizienzsteigerung und Anlagenoptimierung durch strukturierte Dokumentation von Produktionsereignissen - Erfolgreiches Lösungskonzept von InfraServ Gendorf

(PresseBox) (Burgkirchen, )
Kostenoptimierung ist ein Begriff, der das Handeln nahezu in jeder Ebene einer Unternehmung bestimmt. Die Bestrebung nach effizientem Handeln hängt jedoch in sehr hohem Masse vom exakten Kenntnisstand der aktuellen Produktionsabläufe ab. Dieser ist nur durch eine zeitnahe Ereigniserfassung und der Dokumentation der damit verbundenen Maßnahmen möglich.

Vielfach sind in der Praxis zur Verarbeitung von Online-Prozessdaten bereits Betriebsdatenerfassungssysteme (PIMS = Process Information Management Systems) vorhanden. Sie dienen vorrangig dem Ziel der Datenarchivierung. Viele Anlangen sind dazu ohnehin behördlich verpflichtet. Doch wie steht es um die Transparenz aktueller Produktionszustände oder auch von produktionsrelevanten Arbeitsabläufen? Wie sieht die Einbindung der Instandhaltung in die Abläufe der Produktion aus? Nahezu 80 % aller produzierenden Betriebe in Deutschland geben an, dass sie im Hinblick auf diese Frage eine mäßige, bzw. sogar gar keine Lösung haben. Nicht zuletzt hindern herstellerabhängige Systemgrenzen an einer umfassenden und zielgerichteten Datenverarbeitung. Nach wie vor werden produktionsrelevante Ereignisse handschriftlich auf Papierform getätigt. Eine Auswertung der Informationen für eine Optimierung der Anlage und der damit verbundenen Arbeitsabläufe ist nahezu unmöglich.

Informationsdefizit und ineffizientes Handeln sind letztendlich die Konsequenzen. Der Einsatz eines elektronischen Schichtbuches, bzw. Tagebuches kann an dieser Stelle zu erheblichen Einsparungen führen.

Lösungsansätze hierfür gibt InfraServ Gendorf und bietet erfolgreiche, praxisorientierte Lösungskonzepte im Bereich Prozessdatenmanagement und Anlagenoptimierung. „Da wir - die InfraServ Gendorf - selber die Rolle eines Anlagenbetreibers einnehmen, verfügen wir über langjährige Projekterfahrung und über fundiertes, praxiserprobtes Know-how aus dem Einsatz unserer Produkte“, erklärt Herbert Hohlweg von der Business Unit IT-Services, Industrial Solutions, bei InfraServ Gendorf.


ShiftXpert® – ein Lösungsansatz aus der Praxis

Ereignistypen wie z. B. Störmeldungen, Wartungsarbeiten oder Produktionsanweisungen sind nur ein kleiner Ausschnitt der täglich zu dokumentierenden Daten. Deshalb konnten die Ziele bei der Entwicklung von ShiftXpert durch die Problemstellung aus der Praxis schnell und anwendernah definiert werden:

• Schnelle und unkomplizierte Erfassung von Ereignissen
• Einfache Übersicht der erfassten Ereignisse
• Eindeutige Zuordnung der Einträge, anlagenbezogen
• Eindeutige Zuordnung der Einträge, benutzerbezogen
• Fälschungssichere Aufzeichnung
• Aufgabenzuordnung mit Tätigkeitsrückmeldungen, bzw. Quittierungen
• Mailzustellung bei Ereigniseintrag, bzw. Aufgabenzuteilung
• Komfortable und optimierte Recherche
• Komfortable und optimierte Suchfunktionen
• Umfangreiches Berichtswesen
• Ressourcenplanung des Produktionspersonals
• Variable Zeitmodelle (Schichtmodelle)
• Automatische Erfassung von Ereignissen (z. B. Störmeldungen) mit online- Schnittstelle zu PLS, PIMS
• ERP-Schnittstelle (SAP) zur betriebswirtschaftlichen Ebene
• Transfer von Ereignissen zum Instandhaltungsmanagement-System
• Einfache Exportmöglichkeit von Berichten zur Weiterbearbeitung unter Microsoft Office oder als Mailanhang.


ShiftXpert® - ein kluger Schachzug

ShiftXpert® erleichtert nicht nur die Aufzeichnung der Produktionsdaten in digitaler Form, er bietet auch eine umfangreiche Analysemöglichkeit der aufgezeichneten Daten. Über individuell gestaltbare Eingabemasken können auf den jeweiligen Prozess abgestimmte, produktionsrelevante Eingaben konfiguriert werden. Zur Vereinfachung der Eingabe und auch der Recherche können Textbausteine (Ereigniseinträge) frei konfiguriert und als Vorgabetext hinterlegt werden. Schnittstellen zu Subsystemen bieten die Möglichkeit der automatischen Ereignisaufzeichnung. Damit können beispielsweise besonders kritische Meldungen aus Steuerungssystemen aufgezeichnet, archiviert und mit anderen Ereignissen oder Prozessdaten ausgewertet werden. Zusammenhänge im Produktionsvorgang werden somit transparent.

Die Weitergabe von Informationen, bzw. Aufgaben und eine Postfachfunktion ermöglichen es z. B. dem Schichtmeister oder dem Werksingenieur auf jeweils seinen Arbeitsvorrat zuzugreifen. Auch der Montagetrupp kann durch diese Funktionalität schnell und nachvollziehbar informiert werden. Für die Planung des Personals im Schichtbetrieb bietet ShiftXpert® eine bequeme Auswahl der Mitarbeiter und die Übersicht der Kapazitäten. Kurzfristige Änderungen in der Schichtbesetzung lassen sich schnell und übersichtlich pflegen. Optional können diese Änderungen auch zeitnah an ein angeschlossenes ERP – System - wie z. B. SAP - geliefert und somit in der Personalabrechnung (auch SAP-HR) berücksichtigt werden.
Erfahrungsgemäß beinhalten eine Vielzahl von Schichtbucheinträgen instandhaltungsrelevante Informationen. Um doppelte Dateneingaben zu vermeiden, kann direkt aus ShiftXpert ein Instandhaltungsauftrag im Instandhaltungssystem (SAP-PM, Maximo) erzeugt werden.

Wesentliches Ziel eines elektronischen Schichtbuches an dieser Stelle ist, die administrativen Tätigkeiten im Schichtbetrieb zu vereinfachen und die best mögliche Produktivität zu erreichen.


ShiftXpert – profunde Entscheidungsgrundlage

Die Notwendigkeit der Dokumentation von Produktionsabläufen, Anweisungen und generell der Schicht- und Betriebsdaten hat unbestritten in den letzten Jahren an Bedeutung und Komplexität zugenommen. In vielen Betrieben werden dazu noch papierbasierte Aufzeichnungen oder selbst erstellte Microsof Office Lösungen eingesetzt. Genau hier setzt ShiftXpert® als fälschungssichere Ereignisdokumentation an. Die einfache Protokollierung der aufzeichnungsrelevanten Daten und Schnittstellen von der Feldebene bis hin zu ERP – Systemen gestalten die Datenaufnahme schnell und unkompliziert. Sind die nötigen Informationen erst einmal aufgezeichnet, können diese beliebig ausgewertet und analysiert werden. Mit ShiftXpert® können vom einfachen Monatsbericht der Anlagenverfügbarkeit, über die Paretoanalyse der Störhäufigkeit, bis hin zu komplexen Produktionsbilanzen nahezu alle Auswertungen in einem System generiert werden. Ein ausgeklügeltes Usermanagement verwaltet die Berechtigungen der einzelnen Benutzer von der Eingabe bis zur Auswertung der Daten.


ShiftXpert® – variable Einsatzmöglichkeit

Dank der Konfigurierbarkeit stellt ShiftXpert® keine brachenspezifische Lösung dar und kann darüber hinaus in den unterschiedlichsten Bereichen eines Unternehmens eingesetzt werden. Das Werkzeug wird sowohl in Produktionsbetrieben – z. B. bei der Firma Geigertechnik im Werk Murnau/Garmisch-Partenkirchen oder auch im Industriepark Werk GENDORF beim Fluorpolymer-Spezialisten Dyneon GmbH & Co. KG, als auch im Kraftwerk, Abwasserklärung, Werkschutz und Werkfeuerwehr der InfraServ Gendorf eingesetzt.
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