Doch nicht immer sind es Betrüger, die die Allgemeinheit schädigen. "Genau genommen können die meisten deutschen Unternehmen gar nicht sicherstellen, dass Sie nicht unbewusst Umsatzsteuer hinterzogen haben", diese Feststellung trifft Frank Wolf, Geschäftsführer der Xaption GmbH. Und er hat auch einen Fall aus der Praxis bereit:
"Einer unserer Kunden lieferte Waren an einen Unternehmer ins EU-Ausland. Im SAP-System war die gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegt, so dass auf der Rechnung keine Mehrwertsteuer ausgewiesen wurde. Später hat der ausländische Kunde sein Geschäft abgemeldet, jedoch weiterhin Waren bezogen ohne über eine gültige USt-IdNr. zu verfügen. Hiervon hatte der deutsche Lieferant keine Kenntnis", so Frank Wolf.
Dieser Fall zeigt eine unbewusste und ungewollte Umsatzsteuer-Hinterziehung durch den deutschen Unternehmer.
So kam es dann, wie es kommen musste: Bei einer Betriebsprüfung wurde der Sachverhalt festgestellt, und der deutsche Lieferant musste die Umsatzsteuer nachzahlen. Frank Wolf erinnert sich: „Damals entstand dem Unternehmen ein schmerzlicher Schaden von mehreren Hunderdtausend Euro".
Mit dem Mehrwertsteuerpaket 2010 wird der Kampf gegen den Umsatzsteuer-Betrug weiter verschärft. Demnach sind deutsche Unternehmen verpflichtet, die Unternehmer-Eigenschaft von ausländischen Geschäftspartnern regelmäßig zu überprüfen.
Als einziger akzeptierter Nachweis hierfür gilt die erfolgreiche Prüfung der USt-IdNr. des Leistungsempfängers über den Internet-Dienst des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt). "Intern protokolliert die Bundesbehörde jede Abfrage eines deutschen Unternehmens gegen die Datenbanken des BZSt", erklärt Frank Wolf, "so wird quasi ein amtlicher Nachweis erbracht".
Unternehmen mit umfangreichem Auslandsgeschäft beklagen den hohen Aufwand für die beständige Prüfung der USt-IdNr. So sind Software-Lösungen gefragt, die diese Prüfungen automatisch vornehmen.
Mit XVAT bietet die Xaption GmbH genau diese Software-Lösung für das SAP-System an, welche als einzige SAP-zertifiziert und in die SAP-Geschäftsprozesse voll integriert ist.
Maschinelle USt.-Id-Prüfung in SAP
XVAT ist eine in SAP vollständig integrierte Lösung zur automatischen qualifizierten Prüfung der USt.Id.
LEISTUNGSMERKMALE
- Einfache Abfrage - Abfrage der USt.-Id 1) 2)
- Qualifizierte Abfrage - Abfrage der USt.-Id mit Namen und Adresse 1)
- Bestätigte Abfrage
- Abfrage mit Anforderung einer amtlichen schriftlichen Prüfbescheinigung 1)
- Abfrage durch deutsches Unternehmen 1) 2)
- Abfrage durch ausländisches Unternehmen 2)
- Prüfung ausländischer USt.-Id 1) 2)
- Prüfung deutscher USt.-Id 2)
1) über das BZSt. 2) über die Europäische Kommission
Voll integriert in:
- SAP Stammdatenverwaltung (Debitoren/Kreditoren)
- SAP Vertriebsbelegbearbeitung
- SAP Lieferungserstellung
Über Xaption GmbH
Die Xaption GmbH ist SAP Software Partner und bietet SAP-zertifizierte Lösungen an, sowie Dienstleistungen und Schulungen rund um die SAP® Standard Software.