I.R.I.S., ein börsennotiertes Unternehmen (EURONEXT Brüssel: IRI) und Spezialist auf den Gebieten Intelligent Document Recognition (IDR, Intelligente Erkennung von Dokumenten), Electronic Document Management (EDM, Elektronisches Dokumentmanagement), Optical Character Recognition (OCR, Optische Zeichenerkennung) und Complex IT Infrastructure (ICT, Komplexe IT-Infrastruktur) freut sich über die Verantwortung für das Projekt "Scannen und Archivieren von Dokumenten" der Obersten Behörde für Finanzen in Belgien, SPF Finances.
Nach einer öffentlichen Ausschreibung vom 21. Dezember 2007 hat SPF Finances das Unternehmen I.R.I.S. mit der Entwicklung eines "Corporate Scanning System" (CSS) beauftragt. Das Ziel dieses neuen Projekts ist die Erweiterung des Systems "Scanfin" zur elektronischen Verarbeitung der Steuererklärungen von Bürgerinnen und Bürgern, welches bereits von I.R.I.S. implementiert wurde. Die Inbetriebnahme der CSS-Anwendung mit einer Reihe neuer Funktionen und Services ist für Juni 2009 vorgesehen.
Nach der Realisierung dieses Projekts verfügt SPF Finances über eine einheitliche Plattform für das Scannen und Archivieren aller Arten von Dokumenten (beispielsweise Steuererklärungen, Grundbucheintragungen, Stammdaten von Steuerzahlern usw.) Außerdem wird I.R.I.S. bis in das Jahr 2012 die Pflege der CSS-Anwendung übernehmen. Diese Vereinbarung kann von SPF um weitere drei Jahre verlängert werden.
Louis Collet, Direktor für IT bei SPF Finances, erklärt: "Mit dem CSS-Projekt wird eine allgemeine, übergreifende Lösung implementiert, durch die die ICT-Infrastruktur bei SPF Finances wesentlich bereichert wird. CSS wird für alle Anwendungen des Projekts "COPERFIN" zum Einsatz kommen, bei denen die digitale Erfassung von Dokumenten notwendig ist."
Pierre De Muelenaere, Präsident und Geschäftsführer von I.R.I.S., kommentiert: "Durch die Anpassung unserer Plattform zum Erkennen und Erfassen von Dokumenten (IRISPowerscan(TM) + IRISCapture(TM) Pro for Forms + IRISPdf(TM) Server) auf die speziellen Anforderungen von SPF Finances konnte I.R.I.S. eine innovative Lösung anbieten. Die Dokumente, teilweise in Farbe verarbeitet, werden am Ende des Workflows komprimiert. Dies erfolgt mit Hilfe von iHQC(TM) , der neuen, von I.R.I.S. entwickelten Technologie zur Komprimierung von Dokumenten. Diese patentierte Technologie erreicht einen extrem hohen Komprimierungsgrad (die Dateien sind um bis zu 400fach kleiner als die unkomprimierten digitalen Dokumente) und führt zu Ergebnissen, die herkömmlichen Komprimierungsverfahren für Farb- und Schwarzweißdokumente deutlich überlegen sind."
Etienne Van de Kerckhove, stellvertretender Geschäftsführer von I.R.I.S., ergänzt: "Die bereits in den Scanfin-Scanningzentren Namur und de Gand vorhandenen Kapazitäten werden durch die Einführung neuer, äußerst leistungsstarker Scanner ausgebaut. Zusätzlich werden neue Funktionen implementiert (Scannen von Farbdokumenten, Poststelle usw.). IRIS Virtual Desktop (IVD) Thin-Client-Terminals ("Switch"-ähnliche Geräte, die mit dem zentralen Server verbunden sind und an die Monitor, Tastatur und Maus angeschlossen werden) machen es außerdem möglich, in diesen Zentren weitgehend auf PCs zu verzichten, wodurch sich für SPF Finances eine Reihe von Vorteilen hinsichtlich Energie- und Platzeinsparungen, niedrigeren Kosten usw. bieten."
Über das Projekt "Corporate Scanning System" (CSS)
Die Architektur der zu entwickelnden Lösung basiert auf zentralisierten Servern auf einer Atlas-Plattform im Rechenzentrum von SPF Finances und somit auf der für alle IT-Projekte (EMC-Archivierung, DB2-Datenbank, Filenet P8-Dokumentmanagement usw.) dieser Behörde eingesetzten Standardtechnik. Darüber hinaus wird das CSS-Projekt in die bereits eingeführten IT-Standards (D&RMC für die Speicherung von Dokumenten, SUPDEV für die Entwicklungsumgebung usw.) eingepasst. Einige Services werden von virtuellen Servern abgewickelt, wodurch sich die Anzahl der benötigten physischen Server verringert und die bei SPF Finances notwendigen Ressourcen an IT-Hardware optimal ausgelegt werden können.
Jean-Marc Herr, General Manager des Unternehmensbereichs "I.R.I.S. DCPM" (Document, Content & Process Management) und verantwortlich für das Projekt, erklärt: "Die Lösung von I.R.I.S. (basierend auf IRISPowerscan(TM) , IRISCapture(TM) Pro und IRISPdf(TM) Server) wird für die Erkennung der Inhalte sowohl von handschriftlichen als auch von gedruckten Dokumenten genutzt, und zusätzlich werden mit Hilfe eines automatischen Identifizierungsprozesses verschiedenste Arten von Dokumenten sortiert (beispielsweise Bankunterlagen für Kreditanträge, Belege für Spenden und Geschenke, Einkommensnachweise usw.). Im CSS-System erfolgt die Identifizierung flexibel, effizient und zuverlässig. Die Architektur des Systems besteht aus zwei voneinander getrennten Verarbeitungsabläufen, zum einen für strukturierte Dokumente wie beispielsweise Steuererklärungen und zum anderen für unstrukturierte Dokumente wie beispielsweise Stammdaten und Korrespondenz. Die Verarbeitungsergebnisse dieser beiden Abläufe werden über ausgeklügelte Module für Ablaufmanagement, Kontrolle und Berichtswesen (ScanX) in Form von Bildern und Daten an die Client-Anwendungen von SPF Finances und an das Dokumentarchivierungssystem gesendet. Die elektronischen Dokumente werden so archiviert, dass die Abteilungen der Steuerbehörde bei Bedarf zwecks Abfrage auf diese Dokumente zugreifen können."
Über IRISPowerscan(TM)
IRISPowerscan(TM) ist eine Scan- und Indexierungsplattform, die eine Vielzahl von Funktionen bietet und dazu schnell und robust arbeitet. Sie unterstützt die leistungsstärksten auf dem Markt erhältlichen Scanner (Canon, Kodak, Bell&Howell, Fujitsu usw.) unter den härtesten Bedingungen im professionellen Einsatz. http://www.irislink.com/...
Über IRISCapture(TM) Pro for Forms
IRISCapture(TM) Pro for Forms verfügt über eine zukunftsweisende Erkennungsfunktion für nicht durchgängig strukturierte Formulare (Formulare mit handschriftlichen Einträgen usw.) und die Fähigkeit zum Lesen und Klassifizieren unstrukturierter Dokumente. Es sind unterschiedliche Module erhältlich, die so kombiniert werden können, dass die wesentlichen Anforderungen an ein modernes, intelligentes Dokumentenerkennungssystem erfüllt werden (strukturierte und nicht strukturierte Formulare, Rechnungen, Sortierung usw.). http://www.irislink.com/...
Über IRISPdf(TM) Server
Bei IRISPdf(TM) Server handelt es sich um eine Software, die auf äußerst leistungsstarken Servern installiert werden kann und in der Lage ist, rund um die Uhr Dokumente zu konvertieren. Die Hauptfunktionen sind die OCR-Texterkennung, Dokumentkomprimierung und automatische Erzeugung einer breiten Palette an Dokumentformaten wie PDF, PDF-A, XPS, ODT, OpenXML, Word usw. http://www.irislink.com/...
Über iHQC(TM)
iHQC(TM) ist eine von I.R.I.S. entwickelte Komprimierungstechnologie, mit der außergewöhnlich hohe Komprimierungsgrade und eine hervorragende Lesbarkeit von Dokumenten erreicht werden können. Diese Technologie bietet für nahezu alle Anwendungen für das elektronische Dokumentmanagement und die Dokumentverarbeitung enorme Vorteile. Die komprimierten Dokumente liegen in den Formaten PDF, PDF-A oder XPS vor und können mit Hilfe der üblichen Anzeigesoftware (Adobe) auf jeder beliebigen Plattform (PC, MacOS, Linux usw.) gelesen werden. http://www.irislink.com/...
Über IRIS Virtual Desktop
IRIS Virtual Desktop ist eine innovative IT-Lösung für Workstations. Die Büroautomatisierung ist einer der kostenintensivsten Aspekte der IT-Infrastruktur und stellt einige signifikante Herausforderungen in Bezug auf den unterbrechungsfreien Betriebsablauf dar (Sicherheit, Datensicherung, Wechsel auf andere Anwendungen, Netzwerkauslastung usw.). Die Virtualisierung von Desktops besteht darin, dass die Komplexität weg vom Benutzer auf zentralisierte Systeme transferiert wird. Als wesentliche Vorteile dieses Lösungsansatzes können unter anderem eine bedeutende Senkung der Betriebskosten für die unternehmensweite IT-Infrastruktur und die Konsolidierung der IT-Ressourcen in einer zentralen IT-Abteilung genannt werden. In einer zentralen IT-Abteilung können diese Ressourcen besser verwaltet werden und die Kontrolle der IT-Ressourcen und der Support für Anwendungen sind wesentlich besser realisierbar. http://www.iris-ict.eu/...
Nach einer öffentlichen Ausschreibung vom 21. Dezember 2007 hat SPF Finances das Unternehmen I.R.I.S. mit der Entwicklung eines "Corporate Scanning System" (CSS) beauftragt. Das Ziel dieses neuen Projekts ist die Erweiterung des Systems "Scanfin" zur elektronischen Verarbeitung der Steuererklärungen von Bürgerinnen und Bürgern, welches bereits von I.R.I.S. implementiert wurde. Die Inbetriebnahme der CSS-Anwendung mit einer Reihe neuer Funktionen und Services ist für Juni 2009 vorgesehen.
Nach der Realisierung dieses Projekts verfügt SPF Finances über eine einheitliche Plattform für das Scannen und Archivieren aller Arten von Dokumenten (beispielsweise Steuererklärungen, Grundbucheintragungen, Stammdaten von Steuerzahlern usw.) Außerdem wird I.R.I.S. bis in das Jahr 2012 die Pflege der CSS-Anwendung übernehmen. Diese Vereinbarung kann von SPF um weitere drei Jahre verlängert werden.
Louis Collet, Direktor für IT bei SPF Finances, erklärt: "Mit dem CSS-Projekt wird eine allgemeine, übergreifende Lösung implementiert, durch die die ICT-Infrastruktur bei SPF Finances wesentlich bereichert wird. CSS wird für alle Anwendungen des Projekts "COPERFIN" zum Einsatz kommen, bei denen die digitale Erfassung von Dokumenten notwendig ist."
Pierre De Muelenaere, Präsident und Geschäftsführer von I.R.I.S., kommentiert: "Durch die Anpassung unserer Plattform zum Erkennen und Erfassen von Dokumenten (IRISPowerscan(TM) + IRISCapture(TM) Pro for Forms + IRISPdf(TM) Server) auf die speziellen Anforderungen von SPF Finances konnte I.R.I.S. eine innovative Lösung anbieten. Die Dokumente, teilweise in Farbe verarbeitet, werden am Ende des Workflows komprimiert. Dies erfolgt mit Hilfe von iHQC(TM) , der neuen, von I.R.I.S. entwickelten Technologie zur Komprimierung von Dokumenten. Diese patentierte Technologie erreicht einen extrem hohen Komprimierungsgrad (die Dateien sind um bis zu 400fach kleiner als die unkomprimierten digitalen Dokumente) und führt zu Ergebnissen, die herkömmlichen Komprimierungsverfahren für Farb- und Schwarzweißdokumente deutlich überlegen sind."
Etienne Van de Kerckhove, stellvertretender Geschäftsführer von I.R.I.S., ergänzt: "Die bereits in den Scanfin-Scanningzentren Namur und de Gand vorhandenen Kapazitäten werden durch die Einführung neuer, äußerst leistungsstarker Scanner ausgebaut. Zusätzlich werden neue Funktionen implementiert (Scannen von Farbdokumenten, Poststelle usw.). IRIS Virtual Desktop (IVD) Thin-Client-Terminals ("Switch"-ähnliche Geräte, die mit dem zentralen Server verbunden sind und an die Monitor, Tastatur und Maus angeschlossen werden) machen es außerdem möglich, in diesen Zentren weitgehend auf PCs zu verzichten, wodurch sich für SPF Finances eine Reihe von Vorteilen hinsichtlich Energie- und Platzeinsparungen, niedrigeren Kosten usw. bieten."
Über das Projekt "Corporate Scanning System" (CSS)
Die Architektur der zu entwickelnden Lösung basiert auf zentralisierten Servern auf einer Atlas-Plattform im Rechenzentrum von SPF Finances und somit auf der für alle IT-Projekte (EMC-Archivierung, DB2-Datenbank, Filenet P8-Dokumentmanagement usw.) dieser Behörde eingesetzten Standardtechnik. Darüber hinaus wird das CSS-Projekt in die bereits eingeführten IT-Standards (D&RMC für die Speicherung von Dokumenten, SUPDEV für die Entwicklungsumgebung usw.) eingepasst. Einige Services werden von virtuellen Servern abgewickelt, wodurch sich die Anzahl der benötigten physischen Server verringert und die bei SPF Finances notwendigen Ressourcen an IT-Hardware optimal ausgelegt werden können.
Jean-Marc Herr, General Manager des Unternehmensbereichs "I.R.I.S. DCPM" (Document, Content & Process Management) und verantwortlich für das Projekt, erklärt: "Die Lösung von I.R.I.S. (basierend auf IRISPowerscan(TM) , IRISCapture(TM) Pro und IRISPdf(TM) Server) wird für die Erkennung der Inhalte sowohl von handschriftlichen als auch von gedruckten Dokumenten genutzt, und zusätzlich werden mit Hilfe eines automatischen Identifizierungsprozesses verschiedenste Arten von Dokumenten sortiert (beispielsweise Bankunterlagen für Kreditanträge, Belege für Spenden und Geschenke, Einkommensnachweise usw.). Im CSS-System erfolgt die Identifizierung flexibel, effizient und zuverlässig. Die Architektur des Systems besteht aus zwei voneinander getrennten Verarbeitungsabläufen, zum einen für strukturierte Dokumente wie beispielsweise Steuererklärungen und zum anderen für unstrukturierte Dokumente wie beispielsweise Stammdaten und Korrespondenz. Die Verarbeitungsergebnisse dieser beiden Abläufe werden über ausgeklügelte Module für Ablaufmanagement, Kontrolle und Berichtswesen (ScanX) in Form von Bildern und Daten an die Client-Anwendungen von SPF Finances und an das Dokumentarchivierungssystem gesendet. Die elektronischen Dokumente werden so archiviert, dass die Abteilungen der Steuerbehörde bei Bedarf zwecks Abfrage auf diese Dokumente zugreifen können."
Über IRISPowerscan(TM)
IRISPowerscan(TM) ist eine Scan- und Indexierungsplattform, die eine Vielzahl von Funktionen bietet und dazu schnell und robust arbeitet. Sie unterstützt die leistungsstärksten auf dem Markt erhältlichen Scanner (Canon, Kodak, Bell&Howell, Fujitsu usw.) unter den härtesten Bedingungen im professionellen Einsatz. http://www.irislink.com/...
Über IRISCapture(TM) Pro for Forms
IRISCapture(TM) Pro for Forms verfügt über eine zukunftsweisende Erkennungsfunktion für nicht durchgängig strukturierte Formulare (Formulare mit handschriftlichen Einträgen usw.) und die Fähigkeit zum Lesen und Klassifizieren unstrukturierter Dokumente. Es sind unterschiedliche Module erhältlich, die so kombiniert werden können, dass die wesentlichen Anforderungen an ein modernes, intelligentes Dokumentenerkennungssystem erfüllt werden (strukturierte und nicht strukturierte Formulare, Rechnungen, Sortierung usw.). http://www.irislink.com/...
Über IRISPdf(TM) Server
Bei IRISPdf(TM) Server handelt es sich um eine Software, die auf äußerst leistungsstarken Servern installiert werden kann und in der Lage ist, rund um die Uhr Dokumente zu konvertieren. Die Hauptfunktionen sind die OCR-Texterkennung, Dokumentkomprimierung und automatische Erzeugung einer breiten Palette an Dokumentformaten wie PDF, PDF-A, XPS, ODT, OpenXML, Word usw. http://www.irislink.com/...
Über iHQC(TM)
iHQC(TM) ist eine von I.R.I.S. entwickelte Komprimierungstechnologie, mit der außergewöhnlich hohe Komprimierungsgrade und eine hervorragende Lesbarkeit von Dokumenten erreicht werden können. Diese Technologie bietet für nahezu alle Anwendungen für das elektronische Dokumentmanagement und die Dokumentverarbeitung enorme Vorteile. Die komprimierten Dokumente liegen in den Formaten PDF, PDF-A oder XPS vor und können mit Hilfe der üblichen Anzeigesoftware (Adobe) auf jeder beliebigen Plattform (PC, MacOS, Linux usw.) gelesen werden. http://www.irislink.com/...
Über IRIS Virtual Desktop
IRIS Virtual Desktop ist eine innovative IT-Lösung für Workstations. Die Büroautomatisierung ist einer der kostenintensivsten Aspekte der IT-Infrastruktur und stellt einige signifikante Herausforderungen in Bezug auf den unterbrechungsfreien Betriebsablauf dar (Sicherheit, Datensicherung, Wechsel auf andere Anwendungen, Netzwerkauslastung usw.). Die Virtualisierung von Desktops besteht darin, dass die Komplexität weg vom Benutzer auf zentralisierte Systeme transferiert wird. Als wesentliche Vorteile dieses Lösungsansatzes können unter anderem eine bedeutende Senkung der Betriebskosten für die unternehmensweite IT-Infrastruktur und die Konsolidierung der IT-Ressourcen in einer zentralen IT-Abteilung genannt werden. In einer zentralen IT-Abteilung können diese Ressourcen besser verwaltet werden und die Kontrolle der IT-Ressourcen und der Support für Anwendungen sind wesentlich besser realisierbar. http://www.iris-ict.eu/...
