Die belgische I.R.I.S. Group bietet mit IRISCapture Pro 7 for Invoices ab sofort eine neue Version der Software zum Scannen, Erkennen und Katalogisieren von Lieferantenrechnungen an. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dokumente in Papierform oder als Fax vorliegen. Ebenso ist der Import elektronisch eingehender Rechnungen, zum Beispiel von PDF-Dateien, einfach möglich.
Mit IRISCapture Pro 7 for Invoices lässt sich die Verarbeitung, Verteilung und Archivierung von ein- oder mehrseitigen Rechnungen automatisieren. Diese können aus unterschiedlichen Ländern wie derzeit beispielsweise Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Luxemburg oder der Niederlande stammen. Mittels der Einrichtung einer eigenen Datenbank ist es zudem möglich, bei Bedarf weitere länderspezifische Formate zu definieren. Die Software des börsennotierten Herstellers I.R.I.S. (Euronext Brüssel: IRI) erfasst Schlüsselinformationen (Anschrift des Lieferanten, Ausstellungsdatums, Rechnungs- und Steuernummer, Zahlungsbeträge etc.) vollautomatisch. Das Erstellen von Vorlagen ist hierfür dank der integrierten intelligenten Dokumenterkennung nicht erforderlich. Darüber hinaus können Rechnungsanlagen (Bestellinformationen, Verträge, Lieferhinweise usw.) eingescannt und in einem einzigen Dokument gespeichert werden. Im Anschluss lassen sich die aufbereiteten Daten in die jeweils zum Einsatz kommenden Buchhaltungs-, Warenwirtschafts- oder Workflow-Systeme (zum Beispiel Sage-Bob Software, Microsoft Navision, BassWare oder SAP) exportieren. Da jede der Rechnungen eine eindeutige Kennung erhält, lassen sich diese mit der gewünschten Anwendung einfach abrufen und anzeigen.
Unternehmen jeder Größe profitieren von der Einführung der Software
IRISCapture Pro 7 for Invoices eignet sich sowohl für kleinere und mittelständische als auch große Unternehmen, die täglich eine hohe Zahl an Lieferantenrechnungen erhalten. Mit dem Einsatz der Software lässt sich dank moderner Scanning-Technologien, einer intelligenten Dokumenterkennung und ausgereiften Archivierungsverfahren die Verarbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen effizienter durchführen. Schnellere Verarbeitungszeiten wirken sich positiv auf die Produktivität aus und resultieren in geringeren Kosten. Diese liegen nach Einschätzung verschiedener Analysten momentan bei durchschnittlich 17 Euro pro Lieferantenrechnung und können durch die Automatisierung des Bearbeitungsprozesses gesenkt werden. Somit profitieren insbesondere auch KMUs von einem raschen Return on Investment.
IRISCapture Pro for Invoices ist flexibel erweiterbar
IRISCapture Pro for Invoices lässt sich flexibel an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen. Der Einsatz der Software bietet sich zum einen für kleinere und mittelständische Betriebe an, die mit Buchhaltungsanwendungen wie beispielsweise Sage-Bob Software oder Ligne 30 arbeiten. Zum anderen unterstützt das Produkt Warenwirtschafts- und Workflow-Systeme – unter anderem Microsoft Navision, Axapta, SAP oder BassWare, - die häufig in großen Firmen zu finden sind. Sämtliche Funktionen wie Scannen, Erkennen, Katalogisieren, Überprüfen und Archivieren lassen sich an einem einzigen Rechner nutzen. Bei Bedarf ist jederzeit die Einrichtung weiterer Arbeitsplätze für das Scannen oder die Erkennung und Überprüfung von Rechnungen möglich. Somit können Unternehmen gemäß ihrer individuellen Erfordernisse von einer Einzelplatz- zu einer Mehrplatzkonfiguration übergehen oder die Datenbank weiter ausbauen.
IRISCapture Pro Studio
Die Standardsoftware IRISCapture Pro verfügt über verschiedene Schnittstellen zur Anwendungsprogrammierung (Application Programming Interfaces oder kurz APIs), so dass sich die Lösung genau an die Anforderungen von Kunden anpassen lässt. Der Einsatz von IRISCapture Studio erlaubt VARs zudem, komplexe kundenspezifische Programme zur Rechnungsbearbeitung zu entwickeln. Beispielsweise lassen sich basierend auf individuell definierten Kriterien oder der Integration unterschiedlicher Überprüfungstechniken weitere Datenfelder in Rechnungen erkennen. Außerdem ist es möglich, IRISCapture for Invoices und andere Anwendungen oder Datenbanken (zum Beispiel mittels ODBC-Standardverbindungen) mit externen Softwarelösungen zu verknüpfen.
Um VARs bestmöglich auf die Durchführung großangelegter und komplexer Entwicklungs- und Anpassungsprojekte bei ihren Kunden vorzubereiten, bietet I.R.I.S. diesen ein umfassendes Schulungsprogramm an.
Preise und Verfügbarkeit
IRISCapture Pro for Invoices wird weltweit über Value Added Reseller und Reseller von I.R.I.S. vertrieben, die auf den Verkauf von Imaging-, Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystemen spezialisiert sind. Der Preis für eine Einzelplatzlösung liegt abhängig von der Zahl der pro Monat zu bearbeitenden Rechnungen zwischen 3.000 Euro und 17.000 Euro. IRISCapture Pro Studio kostet 3.990 Euro. Detaillierte Produkt- und Preisinformationen sind unter var.opt@irislink.com abrufbar.
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Mit IRISCapture Pro 7 for Invoices lässt sich die Verarbeitung, Verteilung und Archivierung von ein- oder mehrseitigen Rechnungen automatisieren. Diese können aus unterschiedlichen Ländern wie derzeit beispielsweise Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Luxemburg oder der Niederlande stammen. Mittels der Einrichtung einer eigenen Datenbank ist es zudem möglich, bei Bedarf weitere länderspezifische Formate zu definieren. Die Software des börsennotierten Herstellers I.R.I.S. (Euronext Brüssel: IRI) erfasst Schlüsselinformationen (Anschrift des Lieferanten, Ausstellungsdatums, Rechnungs- und Steuernummer, Zahlungsbeträge etc.) vollautomatisch. Das Erstellen von Vorlagen ist hierfür dank der integrierten intelligenten Dokumenterkennung nicht erforderlich. Darüber hinaus können Rechnungsanlagen (Bestellinformationen, Verträge, Lieferhinweise usw.) eingescannt und in einem einzigen Dokument gespeichert werden. Im Anschluss lassen sich die aufbereiteten Daten in die jeweils zum Einsatz kommenden Buchhaltungs-, Warenwirtschafts- oder Workflow-Systeme (zum Beispiel Sage-Bob Software, Microsoft Navision, BassWare oder SAP) exportieren. Da jede der Rechnungen eine eindeutige Kennung erhält, lassen sich diese mit der gewünschten Anwendung einfach abrufen und anzeigen.
Unternehmen jeder Größe profitieren von der Einführung der Software
IRISCapture Pro 7 for Invoices eignet sich sowohl für kleinere und mittelständische als auch große Unternehmen, die täglich eine hohe Zahl an Lieferantenrechnungen erhalten. Mit dem Einsatz der Software lässt sich dank moderner Scanning-Technologien, einer intelligenten Dokumenterkennung und ausgereiften Archivierungsverfahren die Verarbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen effizienter durchführen. Schnellere Verarbeitungszeiten wirken sich positiv auf die Produktivität aus und resultieren in geringeren Kosten. Diese liegen nach Einschätzung verschiedener Analysten momentan bei durchschnittlich 17 Euro pro Lieferantenrechnung und können durch die Automatisierung des Bearbeitungsprozesses gesenkt werden. Somit profitieren insbesondere auch KMUs von einem raschen Return on Investment.
IRISCapture Pro for Invoices ist flexibel erweiterbar
IRISCapture Pro for Invoices lässt sich flexibel an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen. Der Einsatz der Software bietet sich zum einen für kleinere und mittelständische Betriebe an, die mit Buchhaltungsanwendungen wie beispielsweise Sage-Bob Software oder Ligne 30 arbeiten. Zum anderen unterstützt das Produkt Warenwirtschafts- und Workflow-Systeme – unter anderem Microsoft Navision, Axapta, SAP oder BassWare, - die häufig in großen Firmen zu finden sind. Sämtliche Funktionen wie Scannen, Erkennen, Katalogisieren, Überprüfen und Archivieren lassen sich an einem einzigen Rechner nutzen. Bei Bedarf ist jederzeit die Einrichtung weiterer Arbeitsplätze für das Scannen oder die Erkennung und Überprüfung von Rechnungen möglich. Somit können Unternehmen gemäß ihrer individuellen Erfordernisse von einer Einzelplatz- zu einer Mehrplatzkonfiguration übergehen oder die Datenbank weiter ausbauen.
IRISCapture Pro Studio
Die Standardsoftware IRISCapture Pro verfügt über verschiedene Schnittstellen zur Anwendungsprogrammierung (Application Programming Interfaces oder kurz APIs), so dass sich die Lösung genau an die Anforderungen von Kunden anpassen lässt. Der Einsatz von IRISCapture Studio erlaubt VARs zudem, komplexe kundenspezifische Programme zur Rechnungsbearbeitung zu entwickeln. Beispielsweise lassen sich basierend auf individuell definierten Kriterien oder der Integration unterschiedlicher Überprüfungstechniken weitere Datenfelder in Rechnungen erkennen. Außerdem ist es möglich, IRISCapture for Invoices und andere Anwendungen oder Datenbanken (zum Beispiel mittels ODBC-Standardverbindungen) mit externen Softwarelösungen zu verknüpfen.
Um VARs bestmöglich auf die Durchführung großangelegter und komplexer Entwicklungs- und Anpassungsprojekte bei ihren Kunden vorzubereiten, bietet I.R.I.S. diesen ein umfassendes Schulungsprogramm an.
Preise und Verfügbarkeit
IRISCapture Pro for Invoices wird weltweit über Value Added Reseller und Reseller von I.R.I.S. vertrieben, die auf den Verkauf von Imaging-, Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystemen spezialisiert sind. Der Preis für eine Einzelplatzlösung liegt abhängig von der Zahl der pro Monat zu bearbeitenden Rechnungen zwischen 3.000 Euro und 17.000 Euro. IRISCapture Pro Studio kostet 3.990 Euro. Detaillierte Produkt- und Preisinformationen sind unter var.opt@irislink.com abrufbar.
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