Die Optimierung umfasst vier Neuerungen. Der Online-Backup-Manager 5.5 bietet fortan eine erhöhte Verschlüsselungsrate von bis zu 256 Bit. Sie optimiert den ohnehin schon extrem hohen Schutz gegen Hacking-Angriffe um eine weitere Dimension. Zudem hat der Kunde nun erstmalig die Wahl zwischen einem zeitgesteuerten Backup und einer kontinuierlichen Sicherung seiner Daten nach jeder Änderung (Continuous Data Protection). Letztere erlaubt Datenspeicherung ohne jegliche Backup-Lücke. Als dritte Neuerung hat man jetzt die Möglichkeit über die Sicherung des Microsoft Exchange Servers 2000 und 2003 hinaus auch die des MS Exchange Servers 2007. Das Backup kann dabei den gesamten Server beinhalten oder auf einzelne Postfächer beschränkt sein. Darüber hinaus wird vollständig der Volume Shadow Copy Service ("Schattenkopie") der Betriebssysteme Windows Server 2003, Windows Vista und Windows Server 2008 unterstützt. Er erlaubt es dem Nutzer unter anderem, konsistente Datensicherungen geöffneter Dateien durchzuführen.
Beim Online-Backup-Service werden die Kundendaten verschlüsselt und über eine
gesicherte Datenverbindung in das I.T.E.N.O.S.-Rechenzentrum übertragen. Dabei sorgen intelligente Algorithmen dafür, dass nur wirklich neue Daten gesichert werden
(inkrementelles Backup): Von einer 2 Gigabyte großen MS Outlook-Datei werden zum
Beispiel nur die täglich neu hinzugekommenen E-Mails, Termine und Adressen gesichert. Parallel werden die Daten zudem in ein zweites, räumlich getrenntes Rechenzentrum innerhalb Deutschlands gespiegelt. Diese dezentrale Datenspeicherung gewährt nach dem Prinzip der Redundanz bei gleichzeitig gesteigerter Verschlüsselungsrate höchste Sicherheit beim Speicherungsvorgang von Daten.