Mit dem komfortablen Datenaustausch zwischen FAMOS und HIS-FSV lassen sich manuell, redundante Tätigkeiten vermeiden, womit sich die Möglichkeit bietet, einen Teil der bisher involvierten Arbeitskräfte zu verlagern und für andere Arbeitsabläufe einzusetzen. Alle FM-bezogenen Budgets lassen sich darüber hinaus zentral auf einen Blick einfach einsehen, weil sie konsistent an einer Stelle geführt werden.
Optimierter Rechnungsprozess dank Schnittstelle
Die FAMOS-Fachanwender zeichnen alle FM-bezogenen Rechnungen sachlich richtig. Anschließend erfolgt eine Freigabe aller FM-bezogenen Rechnungen durch den jeweilig zuständigen Referatsleiter zentral in FAMOS. Über den Datenträgeraustausch mittels dta-Dateien erfolgt der Transfer und die abschließende Endfreigabe im kaufmännischen System HIS-FSV in Summe. Parallel wird aus FAMOS dazu ein Bericht erzeugt, den die verantwortlichen Abteilungsleiter unterschreiben.