Darüber hinaus präsentiert LuraTech seine Lösungen zur Erzeugung und Validierung von PDF/A-Dokumenten: Der LuraDocument PDF Printer erzeugt direkt aus beliebigen Anwendungen wie Office oder CAD-Systemen PDF/A-Dokumente, und der LuraDocument PDF Validator überprüft bei PDF/A-Dateien, ob sie wirklich dem ISO-zertifizierten Format für Langzeitarchivierung entsprechen. Damit positioniert sich die LuraTech als Komplett-Anbieter, der alle notwendigen Werkzeuge für die Langzeitarchivierung mit dem ISO-konformen-Format PDF/A bietet.
Messebesucher finden LuraTech am VOI-Stand (Halle 1, K71) sowie am Stand des PDF/A Competence Centers (Halle 1, L80).
„Die digitale Signatur ist das letzte logische Glied für unseren PDF Compressor – Unternehmen können jetzt mit einer einzigen Software ihre gescannten Dokumente komprimieren, in das Langzeitformat PDF/A umwandeln, die Inhalte per OCR klassifizieren und erkennen und sie jetzt noch zusätzlich mit einer digitalen Signatur versehen,“ erklärt Carsten Heiermann Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH.
Dafür wurde der PDF Compressor um eine vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) zertifizierte, PDF/A-konforme Signaturkomponente erweitert. Sie lässt sich direkt im Setup des PDF Compressors mit installieren und unterstützt alle gängigen Signaturverfahren.
Außerdem hat LuraTech seinen PDF Compressor um zahlreiche neue Funktionen erweitert, die sich aus den Anforderungen der Praxis ergeben haben. Dazu gehört die PDF-Konfektionierung, die umfangreiche Einstell-Möglichkeiten für die erzeugten PDFs unterstützt. Davon profitieren insbesondere Scan-Dienstleister, denen nun elf neue Einstellparameter zur Verfügung stehen.
Zusätzlich konnte die OCR-Erkennung beschleunigt werden. Dafür wurde der komplette interne OCR-Workflow überarbeitet. Ergebnis ist eine um bis zu 25 Prozent beschleunigte Verarbeitung.
Interessenten haben die Möglichkeit, sich die kleinste Version des PDF Compressors „Desktop“ unter www.luratech.com/download/pdf herunterzuladen und die Konvertierung in das PDF/A-Format einfach zu testen. Die Desktopvariante beinhaltet die gleiche Kompressions-Engine wie die Servervariante, jedoch ohne OCR und ohne deren professionellen Funktionen. Die Servervariante kann automatisch Eingangsverzeichnisse überwachen, dort befindliche Dateien komprimieren und in definierte Ausgangsverzeichnisse ablegen. Daher eignet sich dieses High-End-Tool ideal zur Integration in den Document Imaging Workflow. Eine Demoversion des LuraDocument PDF Compressor Server kann unter www.luratech.com/download/pdf angefordert werden.
LuraDocument PDF Printer verwandelt digitale Dokumente „on the fly“ in PDF/A
Der auf den beiden Messeständen präsentierte, jetzt verfügbare PDF Printer, eines der neuesten Werkzeuge der LuraTech, verwandelt elektronische Dateien in PDF/A-Dokumente. Dabei handelt es sich um einen Druckertreiber, der über eine Schnittstelle aus der Anwendung angesprochen wird. Die Konvertierung kann Client- oder Server-basiert erfolgen.
Kontrolle ist besser: LuraDocument PDF Validator überprüft PDF/A-Konformität
Ab der CeBIT lieferbar ist auch der LuraDocument PDF Validator. Das PDF/A-Format stellt eine Reihe von Anforderungen an digitale Dokumente: So muss beispielsweise der gesamte Inhalt in der Datei enthalten sein. Fremdabhängigkeiten oder Referenzen zu externen Quellen, welche die langfristige Lesbarkeit eventuell beeinträchtigen, sind ausgeschlossen. Die genutzten Schriften müssen komplett eingebunden sein. Eine Verschlüsselung ist nicht zulässig.
Bei dieser Anzahl von Anforderungen ist der PDF Validator besonders hilfreich, denn er überprüft z.B., ob PDF/A-Dokumente diese Vorgaben erfüllen oder eingebettete Schriften korrekt sind. Erfüllt das PDF/A-Dokument vollständig das von der ISO zertifizierte Regelwerk, dann lässt er die elektronische Archivierung zu. Findet er Fehler, so dokumentiert er diese in einem Report.
Der PDF Validator steht als Stand Alone Anwendung, Command Line Tool oder auch als SDK zur Integration z.B. als „Watchdog“ beim Import in Archivlösungen zur Verfügung.
Somit zeigt LuraTech auf der CeBIT ein komplettes PDF/A-Produktportfolio, mit dem Unternehmen ihre Strategien für die standardkonforme Langzeitarchivierung mit PDF/A-Produkten aus einer Hand realisieren können.