Beratungsstelle der Bundesregierung zertifiziert Software von MACH
Web InformationManager erleichtert Vorgangsbearbeitung - Vollständig Web-basierte Lösung - Flexible Software
Lübeck, Berlin, Düsseldorf, München. Die “Koordinierungs- und Beratungstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung” (KBSt) hat die Software der MACH AG gemäß dem Konzept “Papierarmes Büro” (DOMEA®-Konzept) zertifiziert. Das Konzept “Papierarmes Büro” ist ein Programm für Dokumenten-Management und elektronische Archivierung in der öffentlichen Verwaltung. Wesentliches Ziel ist die elektronische Unterstützung von Verwaltungsprozessen von der elektronischen Vorgangsverfolgung bis zur Einführung vollständiger elektronischer Akten. Voraussetzung für das Zertifikat ist der Nachweis, dass das Produkt die in Gesetzen, Geschäftsordnungen sowie Richtlinien und Vorschriften zur Schriftgutverwaltung festgelegten Anforderungen ausreichend berücksichtigt.
Die zertifizierte MACH-Lösung ist vollständig Web-basiert. Sie vereint die Bereiche Dokumentenmanagement, Workflow und Archivierung unter einem Dach. Das Produkt wird unter dem Namen Web InformationManager vermarktet. Derzeit führt u. a. der niedersächsische Landkreis Harburg die Lösung im Fachbereich Soziales ein. Von der Software verspricht sich die Verwaltung eine verbesserte Vorgangsbearbeitung, mehr Transparenz in Verwaltungsabläufen sowie einen weiteren Schritt in Richtung elektronische Akte.
Der Web InformationManager lässt sich leicht an unterschiedliche Größenordnungen sowie verschiedene fachliche Anforderungen von Einrichtungen anpassen. Durch eine flexible XML-basierte Schnittstelle lassen sich Fachverfahren mit geringem Aufwand in die Vorgangsbearbeitung einbinden. Das Produkt ist für große, mittlere und kleine Behörden gleichermaßen geeignet. Auch eine schrittweise Einführung in unterschiedlichen Organisationseinheiten bietet sich an. Als Web-basierte Anwendung ermöglicht der Web InformationManager den Zugriff auf alle Systemfunktionen und Informationen über das Netzwerk. Damit können die Anwender den Ort und Zeitpunkt des Zugriffs frei wählen.
Das DOMEA®-Konzept wurde von der KBSt im Bundesinnenministerium entwickelt. Seit September 2001 wird es mit dem ELAK-Konzept (elektronischer Akt) Österreichs und der GEVER-Strategie (Geschäftsverwaltungssysteme in der zentralen Bundesverwaltung) in der Schweiz harmonisiert. Unternehmen können bei der KBSt die Zertifizierung als DOMEA-konformes Produkt beantragen. Der Anforderungskatalog des Konzeptes “Papierarmes Büro” hat sich als Standard für die elektronische Vorgangsbearbeitung in Bund, Ländern und Kommunen etabliert und ist Grundlage vieler behördenspezifischer Leistungskataloge. Für Behörden liegt der Vorteil der Zertifizierung u. a. in einem vereinfachten und kostengünstigeren Beschaffungsvorgang. Da Hersteller und Produkte durch die DOMEA-Zertifizierung bereits geprüft und für gut befunden wurden, können sich die Behörden im Rahmen einer Ausschreibung auf projektspezifische Belange konzentrieren.
Hinweis für die Redaktionen:
Diese und weitere Presseinformationen im RTF-Format sowie Pressefotos (300 dpi) im TIF-Format zum Herunterladen finden Sie in der Rubrik Presse der MACH-Homepage unter www.mach.de .
Zusatzinformation:
Die MACH AG mit Stammsitz in Lübeck ist in Deutschland für den öffentlichen Bereich einer der führenden Anbieter von Software und Beratung für Verwaltungsmanagement und Unternehmenssteuerung. Zielgruppen sind öffentliche Verwaltungen und Dienstleistungsunternehmen. Als Full-Service-Anbieter offeriert MACH neben seiner Software ein umfassendes Portfolio an Dienstleistungen, wie z. B. IT-Beratung, IT-Administration, Projektbegleitung sowie Schulung und Entwicklung. MACH hat 2001 einen Umsatz von rund 11,1 Millionen Euro erwirtschaftet. Zu den Kunden von MACH zählen neben zahlreichen Bundes- und Landesbehörden (z. B. Bundesministerium des Innern, Polizei in Nordrhein-Westfalen) auch Kommunen (z. B. Landeshauptstadt Kiel), wissenschaftliche Forschungseinrichtungen (z. B. ifo-Institut für Wirtschaftsforschung) sowie Dienstleistungsunternehmen (z. B. Hansa Mare Reederei). Das Software- und Beratungshaus beschäftigt an den Standorten Lübeck, Berlin, Düsseldorf und München derzeit 120 Mitarbeiter.
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