Die im September verfügbare neue Version der MACH Software wird zahlreiche Neuerungen und deutlich mehr Web-Anwendungen aufweisen. Das Software- und Beratungshaus MACH® baut wichtige Kernfunktionen, insbesondere im Haushaltsmanagement, im Personalwesen, in der Buchhaltung und in der Vorgangsbearbeitung weiter aus. Zahlreiche Komponenten des Finanzmanagements, die bislang primär in Client-Server-Technologie realisiert waren, stehen in der neuen Version auch Web-basiert zur Verfügung. Ziel der Strategie von MACH ist es, durch die neue technische Systemplattform auch in diesen Bereichen den Bedarf der Einrichtungen im Public Sector optimal zu bedienen.
Neue Funktionen im Finanzmanagement
In der neuen Version bietet MACH die Prozesse der Mittelbewirtschaftung Web-basiert an. Werden diese Komponenten genutzt, können MACH-Kunden an allen Standorten Web-Clients einsetzen. Das bedeutet vor allem eine Reduzierung der Softwareverteilungskosten, eine Minimierung der Personalaufwendungen und eine deutliche Zeitersparnis. Realisiert wird eine Web-basierte Belegerfassung für Ein- und Ausgangsrechnungen mit anschließendem Anordnungsmodul zur Prüfung und Anordnung von Belegen, bei der Stichproben-basiert ein Prüflauf gestartet werden kann. Die Anwendung Web Umbuchungen ermöglicht dezentrale Haushaltsumbuchungen, eine weitere Funktion erlaubt die Web-basierte Erfassung von Haushaltsplanänderungen.
Auch die Kassenfunktionen werden in der neuen Version erweitert zur Verfügung stehen. Der Tagesabschluss der Kasse wird mit allen notwendigen Systemprüfungen unterstützt. Die vorhandene Funktion zum automatischen Zahlungsabgleich (DTEIN) wird durch eine neue Anwendung zur Verarbeitung von Umsätzen in Elektronischen Kontoauszügen im MT940-Format ergänzt, was zu einer deutlichen Entlastung der Mitarbeiter führt. Neben der neuen technologischen Umsetzung bieten die neuen Anwendungen vielfach einen höheren Bedienkomfort, sehen eine bessere Arbeitsaufteilung vor und ermöglichen somit effizientere Prozessabläufe.
Optimierte Prozessunterstützung
Der DOMEA-zertifizierte Web InformationManager wurde mit verbesserten Recherche- sowie Druckfunktionen ausgestattet. Automatische Kopierfunktionen erleichtern die Bearbeitung strukturierter Vorgänge, außerdem lassen sich Vorgangstypen flexibler konfigurieren. In die neue Version sind zahlreiche Erfahrungen und Anforderungen aus verschiedenen E-Government-Projekten eingeflossen, an denen MACH beteiligt ist. Hierzu zählen unter anderem die Anbindung an die virtuelle Poststelle, den Formularserver sowie die Zahlungsverkehrsplattform des Bundes. Auch das MACH Bürgerportal - es wurde erstmals im Frühjahr zur CeBIT vorgestellt - zeigt sich in der neuen Version benutzerfreundlicher und funktional reicher.
Lösung im Personalwesen ausgebaut
Das Web Personalmanagement weist zahlreiche Detailoptimierungen sowie einige zentrale Erweiterungen für die Personalverwaltung und Stellenbearbeitung auf. So hat MACH eine neue Vertragsanwendung entwickelt, mit der Verträge eines Mitarbeiters komfortabler als bisher hinterlegt und ausgedruckt werden können. Über die neue Vertragsanwendung können zukünftig auch Mitarbeiter ohne Stellen - häufig sind dieses Hilfskräfte wissenschaftlicher Einrichtungen, studentische Hilfskräfte oder vorübergehende Vertreter von Stelleninhabern - einfach verwaltet werden. Mit dem neuen Stellentyp „Drittmittelstelle“ lassen sich typische Drittelmittelkonstellationen abbilden. Außerdem wurde die Anwendung zur Personalkostenhochrechnung weiter optimiert.
Neue Funktionen im Finanzmanagement
In der neuen Version bietet MACH die Prozesse der Mittelbewirtschaftung Web-basiert an. Werden diese Komponenten genutzt, können MACH-Kunden an allen Standorten Web-Clients einsetzen. Das bedeutet vor allem eine Reduzierung der Softwareverteilungskosten, eine Minimierung der Personalaufwendungen und eine deutliche Zeitersparnis. Realisiert wird eine Web-basierte Belegerfassung für Ein- und Ausgangsrechnungen mit anschließendem Anordnungsmodul zur Prüfung und Anordnung von Belegen, bei der Stichproben-basiert ein Prüflauf gestartet werden kann. Die Anwendung Web Umbuchungen ermöglicht dezentrale Haushaltsumbuchungen, eine weitere Funktion erlaubt die Web-basierte Erfassung von Haushaltsplanänderungen.
Auch die Kassenfunktionen werden in der neuen Version erweitert zur Verfügung stehen. Der Tagesabschluss der Kasse wird mit allen notwendigen Systemprüfungen unterstützt. Die vorhandene Funktion zum automatischen Zahlungsabgleich (DTEIN) wird durch eine neue Anwendung zur Verarbeitung von Umsätzen in Elektronischen Kontoauszügen im MT940-Format ergänzt, was zu einer deutlichen Entlastung der Mitarbeiter führt. Neben der neuen technologischen Umsetzung bieten die neuen Anwendungen vielfach einen höheren Bedienkomfort, sehen eine bessere Arbeitsaufteilung vor und ermöglichen somit effizientere Prozessabläufe.
Optimierte Prozessunterstützung
Der DOMEA-zertifizierte Web InformationManager wurde mit verbesserten Recherche- sowie Druckfunktionen ausgestattet. Automatische Kopierfunktionen erleichtern die Bearbeitung strukturierter Vorgänge, außerdem lassen sich Vorgangstypen flexibler konfigurieren. In die neue Version sind zahlreiche Erfahrungen und Anforderungen aus verschiedenen E-Government-Projekten eingeflossen, an denen MACH beteiligt ist. Hierzu zählen unter anderem die Anbindung an die virtuelle Poststelle, den Formularserver sowie die Zahlungsverkehrsplattform des Bundes. Auch das MACH Bürgerportal - es wurde erstmals im Frühjahr zur CeBIT vorgestellt - zeigt sich in der neuen Version benutzerfreundlicher und funktional reicher.
Lösung im Personalwesen ausgebaut
Das Web Personalmanagement weist zahlreiche Detailoptimierungen sowie einige zentrale Erweiterungen für die Personalverwaltung und Stellenbearbeitung auf. So hat MACH eine neue Vertragsanwendung entwickelt, mit der Verträge eines Mitarbeiters komfortabler als bisher hinterlegt und ausgedruckt werden können. Über die neue Vertragsanwendung können zukünftig auch Mitarbeiter ohne Stellen - häufig sind dieses Hilfskräfte wissenschaftlicher Einrichtungen, studentische Hilfskräfte oder vorübergehende Vertreter von Stelleninhabern - einfach verwaltet werden. Mit dem neuen Stellentyp „Drittmittelstelle“ lassen sich typische Drittelmittelkonstellationen abbilden. Außerdem wurde die Anwendung zur Personalkostenhochrechnung weiter optimiert.
