Mehr Flexibilität in Planungsprozessen, neue Funktionen und die einfachere Anbindung von Fachverfahren über Serviceorientierte Architekturen (SOA) – das bietet die neue Version der integrierten MACH Software, die jetzt verfügbar ist. Die Neuheiten beziehen sich auf alle Bereiche der integrierten ERP-Software, also das Finanz- und Personalwesen sowie das Dokumentenmanagement, die Vorgangsbearbeitung und elektronische Aktenführung. Auch die Web-Funktionen im Bestellwesen wurden nutzenorientiert ausgebaut.
Flexible Finanzplanung
„Mit dem gezielten Ausbau der Planungsmöglichkeiten in der Kosten- und Leistungsrechnung können Anwender der MACH Software zukünftig auf deutlich vielfältigere steuerungsrelevante Daten in einer höheren Qualität zurückgreifen.“ Mit diesem Fazit bringt Produktmanager Stefan Hoffmann eine wesentliche Neuerung im Finanzwesen auf den Punkt. Die Lösung ist mandantenübergreifend realisiert und bietet ihren Nutzern sehr umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten in einem hohen Detailgrad. So können Pläne in verschiedenen Versionen nebeneinander erstellt werden oder aufeinander aufbauen. Aktuelle Planwerte erzeugt die Software auf Basis von Hochrechnungen. Dabei bietet die Anwendung einen hohen Bedienkomfort. Das zeigt sich insbesondere in der Massenbearbeitung von Planwerten über pauschale prozentuale Änderungsraten. Eine weitere effiziente Arbeitsunterstützung: An den aktuellen Wirtschaftsplan ist immer jeweils eine mittelfristige Finanzplanung gekoppelt, in denen die für zukünftige Jahre vorgesehenen Planwerte bereits enthalten sind.
Funktionsumfang im Personalwesen ausgebaut
Um eine gezielte Personalentwicklung noch komfortabler zu unterstützen, wurde der Funktionsumfang im Veranstaltungsmanagement weiter ausgebaut. Die Software unterstützt über einen Workflow die gesamte Organisation und Dokumentation einer Fortbildung oder Veranstaltungsreihe. Alle relevanten Angaben zu Kosten, Referenten, Räumen, Teilnehmern und Zeiträumen werden gebündelt. Im Nachgang zu den Fortbildungen bietet die Lösung umfangreiche Auswertungen, deren Ergebnisse gezielt in die Planung künftiger Veranstaltungen einfließen können. Der hohe Automatisierungsgrad in der Veranstaltungsorganisation entlas¬tet die Mitarbeiter der Personalabteilung von vielen administrativen Tätig¬keiten und sorgt für eine ganzheitliche Steuerung im Veranstaltungs¬management. Daneben wurden Finanz- und Personalfunktionen tiefer aufeinander abgestimmt. Kontierungsinformationen, z. B. Kostenstellen, können nun auch auf Vertragsebene zugeordnet werden. Das vereinfacht die Bewirtschaftung von Stellen, denn in vielen Stellenplänen stehen die genauen Zuordnungen von Kostenstellen oft noch nicht fest.
Dokumentenmanagement verfeinert
Neben dem weiteren Ausbau der Web SOAP Services bietet die neue Version neue Funktionen im Dokumentenmanagement. So ist es jetzt möglich, auf elektronische Anfrage Dokumente einzeln herauszugeben und gleichzeitig für die weitere Bearbeitung zu sperren. Eine parallele Bearbeitung eines Dokumentes kann damit verhindert werden und der Prozessinhaber erlangt durch den Abfragemodus eine hohe Souveränität über „seinen“ Prozess. In Fragen der Prozess-Sicherheit geht die MACH Software damit deutlich über den DOMEA®-Standard hinaus.
Flexible Finanzplanung
„Mit dem gezielten Ausbau der Planungsmöglichkeiten in der Kosten- und Leistungsrechnung können Anwender der MACH Software zukünftig auf deutlich vielfältigere steuerungsrelevante Daten in einer höheren Qualität zurückgreifen.“ Mit diesem Fazit bringt Produktmanager Stefan Hoffmann eine wesentliche Neuerung im Finanzwesen auf den Punkt. Die Lösung ist mandantenübergreifend realisiert und bietet ihren Nutzern sehr umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten in einem hohen Detailgrad. So können Pläne in verschiedenen Versionen nebeneinander erstellt werden oder aufeinander aufbauen. Aktuelle Planwerte erzeugt die Software auf Basis von Hochrechnungen. Dabei bietet die Anwendung einen hohen Bedienkomfort. Das zeigt sich insbesondere in der Massenbearbeitung von Planwerten über pauschale prozentuale Änderungsraten. Eine weitere effiziente Arbeitsunterstützung: An den aktuellen Wirtschaftsplan ist immer jeweils eine mittelfristige Finanzplanung gekoppelt, in denen die für zukünftige Jahre vorgesehenen Planwerte bereits enthalten sind.
Funktionsumfang im Personalwesen ausgebaut
Um eine gezielte Personalentwicklung noch komfortabler zu unterstützen, wurde der Funktionsumfang im Veranstaltungsmanagement weiter ausgebaut. Die Software unterstützt über einen Workflow die gesamte Organisation und Dokumentation einer Fortbildung oder Veranstaltungsreihe. Alle relevanten Angaben zu Kosten, Referenten, Räumen, Teilnehmern und Zeiträumen werden gebündelt. Im Nachgang zu den Fortbildungen bietet die Lösung umfangreiche Auswertungen, deren Ergebnisse gezielt in die Planung künftiger Veranstaltungen einfließen können. Der hohe Automatisierungsgrad in der Veranstaltungsorganisation entlas¬tet die Mitarbeiter der Personalabteilung von vielen administrativen Tätig¬keiten und sorgt für eine ganzheitliche Steuerung im Veranstaltungs¬management. Daneben wurden Finanz- und Personalfunktionen tiefer aufeinander abgestimmt. Kontierungsinformationen, z. B. Kostenstellen, können nun auch auf Vertragsebene zugeordnet werden. Das vereinfacht die Bewirtschaftung von Stellen, denn in vielen Stellenplänen stehen die genauen Zuordnungen von Kostenstellen oft noch nicht fest.
Dokumentenmanagement verfeinert
Neben dem weiteren Ausbau der Web SOAP Services bietet die neue Version neue Funktionen im Dokumentenmanagement. So ist es jetzt möglich, auf elektronische Anfrage Dokumente einzeln herauszugeben und gleichzeitig für die weitere Bearbeitung zu sperren. Eine parallele Bearbeitung eines Dokumentes kann damit verhindert werden und der Prozessinhaber erlangt durch den Abfragemodus eine hohe Souveränität über „seinen“ Prozess. In Fragen der Prozess-Sicherheit geht die MACH Software damit deutlich über den DOMEA®-Standard hinaus.
