Ein Redakteur oder Autor kann mit der Lösung e:CLS beispielsweise seinen Text in Microsoft Word erstellen und mittels «Drag & Drop» Textbausteine oder ganze Kapitel, die in e:CLS gespeichert und verwaltet werden, in seinem Textteil referenzieren und entsprechend einfügen. Zum Auffinden der Textbausteine werden die umfangreichen Such-Möglichkeiten von e:CLS genutzt, wie zum Beispiel die Suche nach Metadaten, die Volltext-Suche oder die optionale wissensbasierte Suche. Die Word-Datei kann in die e:CLS-Datenbank eingestellt und entsprechend verwaltet werden. Das Redaktionssystem kontrolliert auch die Gültigkeit der Verlinkung zwischen den einzelnen Textbausteinen, generiert Metadaten, die den Textbaustein als Word-Datei beschreiben, und bietet alle anderen Funktionalitäten der e:CLS, wie die Zugriffs- oder Link-Kontrolle. Darüber hinaus kann die Word-Datei selbst wieder von anderen Informationsobjekten sowie den Prozessen, welche die Dokumente zusammenstellen, referenziert werden.
Durch die Kombination der Content-Management-Werkzeuge mit der so genannten WYSIWYG-Bearbeitung von Dokumenten werden Fehler und Doppelarbeiten vermieden. Die Wiederverwendung von Text-Komponenten, Grafiken und anderen Inhalten mit hoher Granularität ermöglicht die schnelle und effektive Generierung von konsistenten und aktuellen Inhalten aus der vertrauten Office-Umgebung heraus.
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empolis bietet Enterprise-Content- und Knowledge-Management-Lösungen zur unternehmensweiten Informationslogistik und Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Kompetenzbereiche sind Information Management, Service Management, Product & Catalog Management sowie Media Management. empolis ist Tochter der arvato Bertelsmann AG und beschäftigt 180 Mitarbeiter in Deutschland und Polen.